Вишедневни програми
Планирајте догађаје који трају више дана, без претварања распореда у лавиринт картица, бележака и прецртаних термина.
Назад на функције
Софтвер за управљање програмом догађаја
Направите програм догађаја који се не распада при првој промени распореда.
Bewitt је софтвер за управљање програмом догађаја за организаторе који треба да креирају, воде и деле распореде без жонглирања табелама, PDF-овима, белешкама о говорницима и имејловима у последњем тренутку.
Држите сесије, говорнике, локације, пријаве и планирање учесника у једном практичном радном простору за догађај.
Укратко
Сесије, говорници, локације, пријаве и измене у једном програму којем учесници могу да верују.
Користите Bewitt као софтвер за распоред догађаја када програм треба да остане користан и после прве измене.
Проблем
Распореди догађаја никада не остану баш онакви какви су планирани.
Програм је у понедељак изгледао савршено. До среде је говорник променио салу, радионица се попунила, две сесије су замениле термине, а неко још користи PDF од пре три верзије.
Онда крећу питања учесника. „Где је ова сесија?“ „Да ли је главно предавање премештено?“ „Могу ли још да се придружим радионици?“ „У којој је сали програмска целина Б?“ „Да ли је овај штампани распоред и даље тачан?“
У међувремену организатори ажурирају табеле, документе о говорницима, веб странице, ознаке и имејлове, истовремено се правећи да је то, наравно, било предвиђено планом.
Bewitt помаже да програм остане користан и после прве измене, а не само пре почетка догађаја.
Решење
Један програм на који сви могу да се ослоне.
Bewitt организаторима даје софтвер за програм догађаја: прављење распореда, организовање сесија, управљање говорницима, дељење измена и помоћ учесницима да испланирају дан.
Направите програме за више дана, додајте детаље сесија, прикажите податке о говорницима, управљајте капацитетом и усмерите учеснике ка правим салама и активностима без одржавања пет верзија истог распореда.
Програм постаје део искуства догађаја, а не статичан документ који лоше стари већ до ручка.
Функције програма
Практичне алатке за распореде догађаја који се стално мењају.
Управљање сесијама
Држите називе сесија, термине, описе, програмске целине и измене у реду, да учесници знају шта се дешава и када.
Профили говорника
Дајте учесницима користан контекст о говорницима пре него што изаберу сесију, уместо да детаљи стоје сакривени у посебном документу.
Лични распореди
Омогућите учесницима да направе свој план за дан, да мање времена троше на питање где треба да иду, а више на то да тамо стварно стигну.
Пријаве за сесије
Омогућите учесницима да се пријаве за сесије које су им важне, посебно када су у питању радионице, паралелне сесије или ограничен број места.
Управљање капацитетом
Држите популарне сесије под контролом пре него што сала постане превише оптимистична у погледу противпожарних прописа.
Локације сесија
Јасно прикажите сале, бине, штандове и просторе за активности, да учесницима не треба мапа с благом до следеће ставке програма.
Ажурирања програма уживо
Делите измене распореда из радног простора догађаја, да учесници и организатори раде по истој верзији.
Сценарији догађаја
Од једноставне радионице до конференције са више програмских целина.
Управљање програмом конференције често значи више програмских целина, сала, говорника, спонзорских сесија, радионица и измена током једног или више дана. Bewitt помаже организаторима да цео распоред остане разумљив.
Радионицама су потребни јасни термини, капацитет, детаљи сесија и планирање учесника. Bewitt помаже да учесници буду обавештени пре него што се сала напуни.
Догађаји у компанији често мешају пленарне сесије, паралелне програме, обуке, умрежавање и тимске активности. Bewitt помаже запосленима да знају где треба да буду без још једног имејла свима.
Универзитетски догађаји могу да укључе студенте, запослене, госте, студентска удружења, регрутере и катедре. Bewitt помаже да се програм лакше прегледа, бира и прати.
Поређење
Мање збрке око распореда. Више сигурности.
| Традиционални приступ | Bewitt |
|---|---|
| PDF програми који брзо застаре | Централни програм на који учесници могу да се ослоне |
| Штампани распореди | Ажурирања програма доступна из радног простора догађаја |
| Имејл за сваку измену | Јасне измене распореда без хаоса у сандучету |
| Планирање у табелама | Сређене сесије, програмске целине, говорници и локације |
| Одвојени документи о говорницима | Подаци о говорницима повезани са сесијама |
| Ручни спискови сесија | Пријаве за сесије и капацитет вођени заједно |
| Учесници који питају где да иду | Јасни термини, локације и лични распореди |
| Збрка око верзија у последњем тренутку | Један распоред догађаја по ком сви могу да раде |
Више од распореда.
Програм треба да ради више од набрајања термина на страници.
У Bewitt-у се програми директно повезују са пријавама, пријавама за сесије, чекирањима, говорницима, повратним информацијама и квизовима.
То значи да учесници могу да користе распоред за планирање дана, приступање сесијама, проналажење детаља о говорницима, чекирање, одговарање на квизове и давање повратних информација тамо где им је место.
Организаторима не треба програм у једном алату, пријаве у другом, белешке о говорницима негде треће, а повратне информације о сесијама на четвртом месту.
Распоред постаје део искуства догађаја, а не статичан документ који се нада да нико ништа неће променити.
- Пријаве
- Пријаве за сесије
- Чекирања
- Говорници
- Повратне информације
- Квизови
Честа питања
Питања о програму догађаја која организатори постављају пре него што било шта одштампају.
Могу ли да организујем догађај који траје више дана?
Да. Bewitt подржава програме за више дана, па сесије можете да организујете кроз више дана, програмских целина и локација.
Могу ли учесници да направе свој распоред?
Да. Учесници могу да направе лични распоред, да унапред испланирају сесије на које желе да дођу.
Могу ли да ограничим капацитет сесије?
Да. Можете да управљате капацитетом за сесије где су места, сале, материјали или особље ограничени.
Могу ли да ажурирам програм после објављивања?
Да. Распореди догађаја се мењају. Bewitt вам омогућава да ажурирате програм и после објављивања, да учесници прате актуелну верзију.
Могу ли да додам податке о говорницима?
Да. Можете да додате детаље о говорницима, да учесници разумеју ко излаже и зашто би им сесија могла бити релевантна.
Могу ли да водим више програмских целина?
Да. Bewitt може да подржи догађаје са више програмских целина, сала, тема или паралелних сесија.
Могу ли учесници да се пријаве за сесије?
Да. Учесници могу да се пријаве за сесије, што је корисно за радионице, паралелне сесије, обуке и активности са ограниченим капацитетом.
Могу ли да прикупљам повратне информације по сесији?
Да. Повратне информације о сесији могу да се повежу са програмом, да организатори виде шта је успело на кориснијем нивоу од „догађај је био фин“.
Дајте учесницима распоред који стварно могу да прате.
Направите јаснији програм, држите измене сређене и помозите учесницима да испланирају дан без јурњаве за застарелим PDF-овима или имејловима са изменама. Bewitt организаторима даје прилагодљив софтвер за распоред догађаја, са сесијама, говорницима, локацијама, пријавама и планирањем учесника.
