Чекирања на догађају
Чекирајте учеснике при доласку и држите пулт у покрету без штампаних спискова учесника.
Назад на функције
Софтвер за чекирање на догађајима
Евидентирајте доласке без штампаних спискова, нагађања и панике поред пулта.
Bewitt је софтвер за чекирање на догађајима за организаторе који желе брже доласке, тачно праћење присуства и мирнији почетак дана.
Чекирајте учеснике, проверите приступ и видите ко је заиста присуствовао без жонглирања папирним списковима, ручним бројањем или одвојеним алатом за присуство.
Укратко
Бржи доласци. Уреднија евиденција присуства.
Користите Bewitt као систем за чекирање на догађајима када пулт мора брзо да ради, а бројеви присуства ипак морају да буду тачни.
Проблем
Дан догађаја не треба да почне чекањем у реду.
Врата се отварају. Десет људи стиже одједном. Неко не може да пронађе потврду. Неко други је сигурно „на списку“. Штампани списак учесника је већ застарео, оловка је нестала, а особа за пултом дипломатски гледа у све дужи ред.
Ручно чекирање претвара мала кашњења у видљив стрес. Bewitt помаже да доласци теку и да присуство буде јасно, тако да почетак догађаја делује организовано, а не импровизовано.
Решење
Видите ко је ту у реалном времену.
Bewitt организаторима даје систем за чекирање на догађајима који остаје повезан са пријавама, приступом учесника, сесијама програма и евиденцијом присуства.
Чекирајте учеснике, потврдите да имају приступ, пратите учешће по сесијама и смањите администрацију на дан догађаја без ослањања на табеле или папирне спискове.
Уместо да после празне сале питате „ко се појавио?“, присуство можете да видите док се догађај још одвија.
Функције чекирања
Све што би пулту за пријаву добро дошло пре отварања врата.
Чекирања по сесијама
Пратите присуство на појединачним сесијама, у салама, радионицама или деловима програма где је важно ко се појавио.
Скенирање QR кодова
Скенирајте кодове учесника да убрзате долазак и смањите ручно тражење за пултом.
Праћење присуства
Видите ко је присуствовао, ко није и где се учешће заиста догодило.
Мобилно скенирање
Користите телефон или мобилни уређај за чекирање где год ред одлучи да се направи.
Провера приступа
Проверите да ли неко има приступ догађају, сесији, сали или активности пре него што га пустите даље.
Историја чекирања
Сачувајте јасну евиденцију присуства, да резиме после догађаја не зависи од сећања.
Увид у реалном времену
Пратите доласке и учешће током догађаја, а не три дана касније када неко затражи бројке.
Сценарији догађаја
Од конференција до радионица.
Софтвер за чекирање на конференцијама мора да поднесе гужву на доласку, више сесија, говорнике, VIP госте и присуство током једног или више дана. Bewitt помаже организаторима да пулт ради брже, а евиденција остане корисна.
Радионицама често треба доказ присуства, контрола капацитета и праћење учешћа по сесијама. Bewitt помаже да се види ко је учествовао, без претварања сале у административну вежбу.
Интерним догађајима понекад треба евиденција присуства за обуке, усклађеност, сесије руководства или даље кораке. Bewitt помаже тимовима да знају ко је позван, ко је стигао и којим сесијама је присуствовао.
Универзитетски догађаји могу да укључе студенте, запослене, госте, студентска удружења и катедре. Bewitt помаже организаторима да управљају доласцима и учешћем када је публика мешовита, а списак се стално мења.
Поређење
Мање чекања. Више догађаја.
| Традиционални приступ | Bewitt |
|---|---|
| Штампани спискови учесника | Чекирања учесника уживо |
| Ручно бројање присутних | Јасно праћење присуства |
| Одвојени алати за присуство | Чекирања повезана са радним простором догађаја |
| Праћење у табелама | Евиденција присуства повезана са учесницима |
| Несигурни подаци о присуству | Увид у догађај у реалном времену |
| Спора претрага за пултом | Бржа претрага и провера приступа |
| Нагађање после догађаја | Историја чекирања спремна за извештавање |
| Један претрпан пулт за пријаву | Скенирање тамо где је догађају потребно |
Присуство повезано са остатком вашег догађаја.
Присуство није само број на вратима. Једно чекирање може да се повеже са пријавама, сесијама програма, умрежавањем, квизовима, мисијама и аналитиком.
То значи да организатори могу да разумеју више од тога ко је стигао. Могу да виде којим су се сесијама људи придружили, где се учешће догодило и које активности вреди испратити после догађаја.
У Bewitt-у је управљање присуством део самог догађаја. Без одвојеног система за присуство. Без ручног копирања и лепљења. Без накнадног склапања приче када су сви већ отишли кући.
- Пријаве
- Сесије у програму
- Умрежавање
- Квизови
- Мисије
- Аналитика
Честа питања
Питања о чекирању која организатори постављају пре него што се ред направи.
Могу ли да чекирам учеснике телефоном?
Да. Bewitt подржава мобилно скенирање, тако да организатори могу да чекирају учеснике телефоном или мобилним уређајем.
Могу ли да пратим присуство по сесији?
Да. Можете да користите чекирања по сесијама за праћење присуства на одређеним ставкама програма, у салама, радионицама или активностима.
Могу ли да видим ко је присуствовао?
Да. Bewitt држи евиденцију присуства повезаном са учесницима, тако да организатори могу да виде ко се чекирао и где.
Шта ако неко заборави улазницу?
Организатори и даље могу да пронађу учесника и потврде приступ без ослањања само на штампану улазницу.
Могу ли да покријем више улаза?
Да. Bewitt може да подржи чекирања на различитим улазима, у салама, на сесијама или тачкама активности, у зависности од тога како се догађај води.
Могу ли да пратим присуство током догађаја?
Да. Bewitt организаторима даје увид у доласке и учешће у реалном времену, док се догађај још одвија.
Могу ли да користим чекирања за радионице?
Да. Чекирања добро раде за радионице, обуке, интерне догађаје и друге формате где је присуство важно.
Могу ли да извезем податке о присуству?
Да. Подаци о присуству могу да се користе после догађаја за извештавање, даље кораке и интерну евиденцију.
Спремни да чекирања на догађају прођу без муке?
Дајте тиму брже доласке, јаснију евиденцију присуства и више сигурности на дан догађаја. Bewitt помаже организаторима да чекирају учеснике, провере приступ и разумеју учешће без папирних спискова или сређивања табела после догађаја.
