Nome e email não chegam
Convidados, oradores, equipa, VIPs e participantes muitas vezes precisam de dados diferentes antes de o evento fazer sentido.
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Usar a Bewitt
Inscrições online que não obrigam os organizadores a tomar conta de uma folha de cálculo.
As pessoas querem inscrever-se, pagar se for preciso, deixar os dados certos e saber que estão na lista. Você também quer isso, de preferência sem copiar e colar nomes à meia-noite.
A Bewitt dá ao seu evento um fluxo de inscrição para acesso gratuito ou pago, dados dos participantes, capacidade e registos de participantes prontos quando as portas abrem.
Mantém as partes práticas ligadas: checkout de bilhetes, check-in por QR, app dos participantes, acesso da equipa, feedback e relatórios.
Inscrições e bilhética
Abra inscrições, recolha os dados de que precisa, gira a capacidade e faça check-in sem fazer da sua caixa de entrada a central de operações do evento.
A inscrição online deve criar uma lista de evento útil, não mais uma exportação que a equipa tem de reconciliar depois.
Realidade das inscrições
A avalanche de inscrições começa sem grande alarme.
Alguns participantes inscrevem-se, alguém pergunta por faturas, outra pessoa escreve o nome do convidado como TBD e, de repente, a lista de participantes tem três versões, uma delas chamada FINAL-final.
Com a Bewitt, as inscrições alimentam os registos de participantes. Os bilhetes pagos podem passar pelo checkout Stripe, os dados dos participantes ficam ligados ao evento e a sua equipa trabalha a partir dos mesmos dados, em vez de trocar lendas de folhas de cálculo.
Momentos do organizador
Onde este formato costuma começar a vacilar.
O problema raramente é uma grande falha dramática. Normalmente é um conjunto de pequenos momentos familiares a chegar todos ao mesmo tempo.
A inscrição paga traz perguntas
Quando há dinheiro envolvido, a equipa precisa de saber quem pagou, quem está pendente e quem deve mesmo ter acesso.
As contagens manuais ficam atrás da realidade
A sala não quer saber se a sua folha de cálculo ainda não acompanhou as inscrições mais recentes.
A lista acompanha-o até à porta
Dados de inscrição desarrumados tornam-se dados de check-in desarrumados, a menos que fiquem ligados ao evento desde o início.
O que costuma acontecer
A parte que os organizadores sentem antes de darem nome ao problema.
Estes são os momentos que fazem o evento parecer mais pesado do que devia.
A informação dos participantes chega aos bocados
Formulários, emails, notas de pagamento e alterações de última hora criam uma lista que precisa de limpeza constante antes de alguém chegar.
A capacidade complica depressa
As inscrições podem parecer saudáveis até ao momento em que o espaço, a sala do workshop, o plano das refeições ou a equipa já não aguentam mais uma pessoa.
As equipas deixam de saber qual é a lista certa
Quando uma pessoa tem a exportação do formulário e outra tem a lista atualizada, as decisões no dia do evento viram trabalho de detetive.
A inscrição deve ligar-se ao resto do evento
O mesmo registo de participante deve apoiar a app, o check-in, o feedback e os relatórios, não desaparecer quando o formulário de inscrição fecha.
Como a Bewitt ajuda
Dê ao trabalho do evento um sítio mais calmo onde ficar.
A Bewitt mantém as peças práticas por perto para que os organizadores acompanhem o evento, em vez de andar atrás dele.
Crie inscrições online para o evento
Use a Bewitt para recolher inscrições em eventos gratuitos ou pagos e manter os registos de participantes perto da área de trabalho do evento.
Recolha dados úteis dos participantes
Recolha informação como necessidades alimentares, empresa, função, escolha de sessão ou notas de acesso quando o evento precisar delas.
Defina a capacidade antes de a sala se queixar
Use limites de participantes para que as inscrições não sobrelotem o evento em silêncio.
Ligue os bilhetes pagos à lista do evento
Use o checkout Stripe para inscrições pagas e mantenha o estado do pagamento ligado ao acesso do participante.
Leve a lista para o check-in e para o seguimento
Use check-in por QR, acesso da equipa, feedback e relatórios a partir do mesmo registo do evento.
Antes, durante e depois
Mantenha a história do evento ligada desde a primeira inscrição até ao acompanhamento final.
Abra inscrições com as perguntas certas
Crie o evento, decida que dados importam, defina a capacidade e escolha acesso gratuito ou pago.
Use os mesmos dados à porta
Dê à equipa de check-in registos de participantes em que pode confiar, em vez de uma exportação impressa e dedos cruzados.
Mantenha o rasto das inscrições útil
Reveja presenças, feedback e relatórios sem reconstruir a lista do evento à mão.
Pequenos detalhes
As partes que não deviam precisar da sua própria folha de cálculo de emergência.
A Bewitt é útil porque mantém os detalhes normais do evento suficientemente perto para a sua equipa os conseguir usar quando a sala fica movimentada.
Guardar o meu lugar
Uma ação de inscrição mais acolhedora parece mais uma entrada no evento e menos uma entrega de papelada.
As cadeiras estão a ser contadas
O texto sobre capacidade pode fazer os limites parecerem práticos, não arbitrários.
Pagamento tratado pela Stripe
Uma confirmação de pagamento clara ajuda os participantes a perceber o que acontece quando os bilhetes são pagos.
Está na lista
A confirmação mais útil é a que diz às pessoas que já podem parar de se perguntar.
Funcionalidades relacionadas
Formas de a Bewitt ajudar nesta situação.
Estas áreas da plataforma mantêm o trabalho do evento ligado quando os detalhes começam a mudar.
Registo do evento
Create event pages, collect signups and custom fields, manage access, and keep registration connected to the event record.
Bilheteira
Sell tiered tickets, run free events, apply discount codes, and keep payment choices close to participant access.
Colaboração da equipa
Permita que as equipas de organização partilhem a mesma área de trabalho do evento, em vez de dividirem o trabalho por caixas de email.
Casos de uso relacionados
Formatos de evento onde esta situação aparece muitas vezes.
Veja como a mesma pressão aparece em diferentes tipos de evento.
Situações relacionadas
Páginas próximas de Usar a Bewitt.
Perguntas que os organizadores costumam fazer
Respostas práticas antes de começar a montar o evento.
Posso recolher mais do que nome e email?
Sim. Pode recolher dados dos participantes para que a inscrição capte a informação de que o evento realmente precisa.
A Bewitt trata de bilhetes pagos?
Sim. A Bewitt suporta inscrições gratuitas e pagas, com checkout Stripe para bilhetes pagos de evento.
A inscrição liga-se ao check-in?
Sim. Os registos de participantes podem ser usados para check-in por QR, para que a equipa à porta trabalhe com os mesmos dados dos participantes.
Abra inscrições sem abrir a época das folhas de cálculo.
Configure inscrições online, venda bilhetes se for preciso, recolha os dados certos dos participantes e dê à equipa uma forma mais limpa de gerir a lista da inscrição ao check-in.
