Un remplacement tombe la veille
Le changement doit apparaître là où les participants consultent déjà le programme.
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Utiliser Bewitt
Quand les participants doivent remarquer les changements de l’événement.
Les gens cherchent souvent des notifications push alors que le vrai problème est plus simple : la salle a changé, la keynote a été déplacée, le déjeuner est en retard ou une mise à jour d’intervenant doit être vue avant que la confusion se propage.
Bewitt n’est pas un outil de notifications push natives sur mobile et ne crée pas d’applications pour les stores. Il sert à garder votre app participant dans le navigateur, votre programme, vos posts, vos pages et vos e-mails d’événement à jour, clairs et faciles à consulter.
Utilisez Bewitt quand vous voulez un endroit fiable pour les informations de l’événement, avec des e-mails événementiels à votre image pour les confirmations, les rappels, les mises à jour et le suivi post-événement.
Espace participant et agenda
Gardez les participants informés avec du contenu d’événement à jour et des e-mails envoyés au bon moment, sans faire passer une app événementielle dans le navigateur pour une application mobile avec push natif.
Le besoin n’est pas toujours du push. Parfois, il faut surtout rendre la version actuelle de l’événement facile à trouver et facile à envoyer.
Réalité des mises à jour
Le programme a changé. Et maintenant ?
La salle de sous-groupe est pleine, l’atelier a été déplacé à l’étage et votre comptoir de check-in répond à la même question toutes les deux minutes. Vous n’avez pas besoin de drame. Vous avez besoin que la dernière version de l’événement soit facile à trouver.
Bewitt aide les organisateurs à garder le contenu de l’app participant à jour, publier des posts d’événement, modifier des éléments de programme, ajouter des pages personnalisées et envoyer des e-mails événementiels à l’image de l’événement.
Moments d’organisateur
Là où ce format commence souvent à tanguer.
Le problème est rarement une grande catastrophe. C’est plutôt une poignée de petits moments familiers qui arrivent en même temps.
Où est la prochaine session ?
Le comptoir l’entend toutes les deux minutes quand l’app, l’e-mail et la signalétique ne disent pas la même chose.
Un sponsor a besoin de visibilité à la dernière minute
Les notes et pages sponsor doivent pouvoir être modifiées sans que l’événement devienne un projet web.
Le suivi devrait partir tant que la salle est encore chaude
Les e-mails post-événement sont plus utiles avant que l’élan ne s’évapore.
Ce qui se passe souvent
La partie que les organisateurs ressentent avant de nommer le problème.
Ce sont ces moments qui rendent l’événement plus lourd qu’il ne devrait l’être.
Les participants manquent les changements parce que l’information est dispersée
Si les mises à jour vivent dans trop d’endroits, l’organisateur doit répéter la même clarification partout.
Les programmes imprimés deviennent vite dépassés
Un programme imprimé peut avoir l’air officiel même quand il est faux.
Les e-mails manuels se compliquent quand le timing compte
Un message envoyé à la hâte depuis une boîte annexe peut ne pas correspondre à l’identité de l’événement ni à la fiche participant.
Les organisateurs ont besoin de garder la main sans aide développeur
Les mises à jour du jour J ne devraient pas attendre qu’une personne technique modifie une page.
Comment Bewitt aide
Donnez au travail de l’événement un endroit plus calme où se poser.
Bewitt garde les pièces pratiques à portée de main, pour que les organisateurs avancent avec l’événement au lieu de lui courir après.
Mettre à jour les sessions du programme
Modifiez horaires, salles, descriptions et contexte des intervenants quand le programme change.
Publier des posts d’événement
Utilisez des posts d’événement ou des mises à jour de type blog que les participants peuvent consulter dans l’app participant.
Ajouter des pages personnalisées
Créez ou modifiez des pages pratiques pour les informations de lieu, les FAQ, les notes sponsor ou les détails d’arrivée.
Envoyer des e-mails événementiels à votre image
Utilisez les e-mails d’événement pour les rappels, les confirmations de commande et les messages post-événement.
Utiliser le SMTP de l’organisateur si besoin
Configurez les paramètres SMTP de l’organisateur pour que les e-mails d’événement puissent venir d’un expéditeur que les participants reconnaissent.
Avant, pendant, après
Gardez le fil de l’événement relié, de la première inscription au dernier suivi.
Construire le contenu de l’événement
Préparez le programme, les pages, les posts, les modules de l’app participant, les paramètres de notification et les informations d’expéditeur.
Rendre la version actuelle facile à retrouver
Mettez à jour les éléments de programme, les posts et les pages à mesure que l’événement change, avant et pendant la journée.
Faire le suivi avec des e-mails à votre image
Utilisez les e-mails post-événement et les fiches participants pour que le suivi ne devienne pas un rituel manuel dans la boîte mail.
Petits détails
Les petites choses qui ne devraient pas avoir besoin de leur propre tableur d’urgence.
Bewitt est utile parce qu’il garde les détails ordinaires de l’événement assez près pour que votre équipe puisse vraiment s’en servir quand la salle s’agite.
Dernier programme
Un libellé simple aide les participants à choisir la version actuelle plutôt que la capture d’écran.
Changement de salle pour la session de 14:30
Les titres de mise à jour doivent dire la chose pratique d’abord.
Une mise à jour rapide avant votre arrivée
Un objet direct vaut mieux qu’une annonce d’événement mystérieuse.
Vérifiez ici d’abord les changements du jour
Dites aux participants où se trouve la bonne information avant qu’ils commencent à demander autour d’eux.
Fonctionnalités liées
Les façons dont Bewitt peut aider dans cette situation.
Ces parties de la plateforme gardent le travail de l’événement relié quand les détails commencent à bouger.
Espace participant
Offrez aux participants un espace dans le navigateur pour l'agenda, l'accès, les émargements, les retours et les actions liées à l'événement.
Gestion du programme
Préparez les sessions, les lieux, les informations intervenants et les changements d'horaires au même endroit.
Identité de l'événement
Adaptez logos, couleurs, pages, navigation, domaines et parcours participants à l'identité de l'événement.
Cas d’usage liés
Formats d’événement où cette situation apparaît souvent.
Voyez comment la même pression apparaît dans différents types d’événements.
Situations proches
Pages Utiliser Bewitt proches.
Questions que les organisateurs posent souvent
Des réponses pratiques avant de commencer à construire l’événement.
Bewitt envoie-t-il des notifications push natives sur mobile ?
Non. Bewitt n’est pas un outil de notifications push natives sur mobile et ne publie pas d’applications sur les stores. Il vous aide à garder le contenu de l’app participant dans le navigateur à jour et à envoyer des e-mails d’événement.
Puis-je utiliser Bewitt pour des changements de programme urgents ?
Oui. Vous pouvez mettre à jour le contenu du programme, publier des posts et ajuster les pages d’événement pour que les participants aient un endroit à jour à consulter.
Les e-mails peuvent-ils partir de notre propre adresse événement ?
Oui. Bewitt prend en charge les e-mails événementiels à votre image et les paramètres SMTP de l’organisateur, pour que les messages puissent venir d’un expéditeur que vos participants reconnaissent.
Gardez la version de l’événement dont les gens ont vraiment besoin.
Utilisez Bewitt pour gérer les mises à jour de l’app participant, les changements de programme, les posts d’événement, les pages pratiques et les e-mails événementiels à votre image depuis le même espace organisateur.
