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Cas d’usage
Gestion d’événements sur plusieurs jours pour les programmes qui ne tiennent pas dans un seul planning.
Bewitt aide les organisateurs à gérer conférences, festivals, sommets et séminaires d’entreprise avec programmes, intervenants, accès participants, check-ins, opérations du jour J, retours et reporting sur plusieurs jours.
Événements sur plusieurs jours
Bewitt garde le travail d’organisation près du même endroit : page, inscriptions, programme, accès, check-ins, participation, retours et reporting.
Programmes, intervenants, accès participants, check-ins, participation, retours et reporting qui varient selon les jours.
Organisateurs qui ont besoin d’un seul dossier événement au lieu de reconstruire le plan chaque matin.
Preuve produit
C’est plus qu’une page événements sur plusieurs jours.
Bewitt fonctionne le mieux quand l’événement a de vraies pièces opérationnelles : la page que les gens voient, les inscriptions derrière, les changements de programme, l’accès, le check-in, les retours et le rapport dont les organisateurs ont besoin ensuite.
Créez l’événement une seule fois
La page publique, le parcours d’inscription, les règles d’accès, le programme, les détails des intervenants, les sponsors et la vue participant restent attachés au même espace événement.
Gardez les changements à portée de main
Quand la liste, le programme, les salles ou l’accès participant changent, les organisateurs ont un seul dossier opérationnel à vérifier au lieu de plusieurs versions qui dérivent.
Terminez avec des preuves
Check-ins, présence, retours, notes, participation et données de récap restent disponibles pour le reporting après la fin de l’événement.
Défis des événements sur plusieurs jours
Le travail se multiplie quand l’événement dure plus d’une journée.
Bewitt garde programme, accès, check-ins, participation et retours liés à un seul dossier événement, pour éviter qu’une nouvelle journée devienne un nouveau tableur.
Le planning change selon les jours
Les événements sur plusieurs jours ont souvent des parcours, salles, pauses, intervenants et flux de participants qui changent d’un jour à l’autre.
L’accès n’est pas toujours le même pour tout le monde
Participants, intervenants, sponsors, équipe et invités peuvent avoir besoin d’accès différents selon les jours, sessions, salles ou activités.
Le reporting doit couvrir tout l’événement, pas un instant isolé
Après un sommet, un festival ou un séminaire, les organisateurs ont besoin de la présence, des retours, de la participation et de l’activité sur tout le programme.
Gestion du programme
Construisez un programme capable de tenir le jour un, le jour deux et tout ce qui suit.
Créez des programmes sur plusieurs jours avec sessions, parcours, salles, pauses, activités et mises à jour au même endroit que celui utilisé par les participants pendant l’événement.
Plannings jour par jour
Organisez sessions et activités pour conférences, festivals, sommets, séminaires et programmes de formation.
Parcours et salles
Gardez lieux, horaires et détails des sessions clairs à mesure que le programme avance.
Mises à jour du planning
Ajustez horaires, salles ou informations de session sans renvoyer les participants vers d’anciennes versions.
Gestion des intervenants
Gardez intervenants, animateurs et responsables de session reliés au programme.
Gérez profils d’intervenants, responsabilités de session, détails des animateurs, salles, horaires et changements sur l’ensemble de l’événement.
Profils intervenants
Affichez noms, bios et détails de session là où les participants s’attendent à les trouver.
Responsables de session
Reliez chaque conférence, atelier, table ronde ou activité aux personnes qui l’animent.
Changements multi-jours
Gardez les changements d’intervenants et d’animateurs attachés au bon jour et à la bonne session.
Accès des participants
Gérez qui peut entrer, assister et participer sur l’ensemble de l’événement.
Utilisez inscriptions, imports, fiches participants, accès privés et check-ins QR pour garder présence et accès clairs sur plusieurs jours.
Fiches participants
Gardez inscription, accès, présence et retours liés au même participant.
Check-ins par jour ou par point
Enregistrez les arrivées aux entrées, salles, sessions, stands ou points d’activité.
Différents groupes de participants
Gérez participants, intervenants, équipe, sponsors, invités ou équipes internes depuis un seul espace.
Opérations du jour J
Donnez à l’équipe événement un seul endroit à consulter pendant que le programme est en cours.
Gérez recherche de participants, scans QR, changements de programme, détails intervenants, participation, retours et signaux de reporting pendant que l’événement avance jour après jour.
Clarté à l’accueil
Trouvez les participants, confirmez les accès et enregistrez les arrivées sans changer de liste.
Mises à jour en direct
Gardez les changements pratiques près de la page événement et de l’expérience participant.
Bilan de tout l’événement
Analysez présence, retours, notes, participation et activité sur l’ensemble de l’événement.
Déroulé avant, pendant et après l’événement
Un dossier événement qui garde la trace de chaque jour.
Le but n’est pas d’ajouter de l’admin. C’est d’avoir moins d’endroits dispersés à vérifier quand l’événement commence à bouger.
Créez la page événement, ouvrez les inscriptions, construisez le programme multi-jours, ajoutez les intervenants, réglez les accès et préparez les check-ins.
Gérez arrivées, accès aux sessions, changements de programme, questions des participants, participation et retours à mesure que chaque journée avance.
Analysez présence, retours, notes, participation et activité sur tout l’événement, au lieu d’une session isolée.
Tarifs
Des tarifs multi-jours calculables avant la première session.
La tarification de Bewitt se fait par événement : 54,00 € de frais de base, 5,50 € par jour d’événement et 0,55 € par participant. Les événements sur plusieurs jours en libre-service sont limités à 500 participants ; les programmes plus grands peuvent demander un devis personnalisé.
54,00 € + 11,00 € + 137,50 €
54,00 € + 16,50 € + 275,00 €
54,00 € + 22,00 € + 275,00 €
FAQ
Les questions que se posent les organisateurs avant de déplacer leur événement dans Bewitt.
Peut-on utiliser Bewitt pour des événements sur plusieurs jours ?
Oui. Bewitt prend en charge les conférences, festivals, sommets, séminaires d’entreprise, programmes de formation et événements communautaires qui s’étendent sur plusieurs jours.
Bewitt permet-il de gérer des programmes sur plusieurs jours ?
Oui. Les organisateurs peuvent créer des plannings jour par jour avec sessions, parcours, salles, activités, détails des intervenants et mises à jour.
Bewitt peut-il gérer les intervenants sur plusieurs jours ?
Oui. Bewitt peut regrouper profils d’intervenants, responsabilités de session, détails des animateurs, horaires, salles et changements sur tout le programme.
Puis-je suivre les accès participants sur plusieurs jours ?
Oui. Bewitt prend en charge inscriptions, fiches participants, accès privés, imports et check-ins QR par entrée, salle, session ou point d’activité.
Comment Bewitt facture-t-il les événements sur plusieurs jours ?
La tarification de Bewitt se fait par événement : 54,00 € de frais de base, 5,50 € par jour d’événement et 0,55 € par participant. Les événements en libre-service sont limités à 500 participants, avec devis personnalisé au-delà.
Cas d’usage liés
Autres formats d’événements que les organisateurs gèrent avec Bewitt.
Utiliser Bewitt pour Événements sur plusieurs jours
Prêt à garder le travail événementiel au même endroit ?
Commencez par la page événement, puis gardez inscriptions, programme, intervenants, check-ins, participation, retours et reporting connectés à mesure que l’événement grandit.
