Круже три верзије
Програм се мења након што је позивница већ отишла, а некако свака верзија и даље изгледа званично.
Користите Bewitt
Почетни скуп компаније, дан руководства, сајам за нове запослене, недеља културе, интерни самит: формат се мења, али математика организатора остаје иста. Људи треба да се пријаве, појаве, нађу праву салу, разговарају са правим људима и оду са нечим кориснијим од платнене торбе.
Bewitt помаже вашем тиму да покретне делове води у једном брендираном простору догађаја, од пријава и измена програма до QR чекирања, учешћа, повратних информација, извештавања и сертификата после догађаја.
Држи догађај уредним, а да не делује круто. Веома корисно када уводно излагање потраје, а ручак има своје мишљење.
Интерно не значи лако. Bewitt помаже организаторском тиму да догађаји за запослене остану јасни, без тражења да сви копају по инбоксима.
Стварност интерног догађаја
Догађај делује једноставно док људи не почну да одговарају. Могу ли да поведем менаџера? У којој сам сесији? Да ли је радионица пуна? Где је QR код? Да ли неко зна да ли Floor 4 значи стари Floor 4 или нови Floor 4?
Bewitt интерним организаторима даје практично место да држе догађај на окупу. Запослени добијају јасне информације у апликацији за учеснике. Организатори добијају пријаве, чекирање, учешће, повратне информације и извештавање у току рада који тим заиста може да води.
Моменти које организатори препознају
Проблем ретко буде један велики драматичан пропуст. Обично је то неколико малих, познатих тренутака који се догоде у исто време.
Програм се мења након што је позивница већ отишла, а некако свака верзија и даље изгледа званично.
Интерно чекирање почиње са два лаптопа, једним редом и неким ко каже да мисли да је видео списак.
Запослени присуствују сесијама, али можда неће упознати никога ван свог одељења ако им догађај не да разлог.
Повратне информације стижу као формулари, поруке у чету, коментари из ходника и једна веома конкретна белешка од особе која је приметила све.
Шта се обично дешава
То су моменти због којих догађај делује тежи него што треба.
Позната публика и даље може да направи неуредну координацију када пријаве, подсетници, детаљи програма и касне измене живе на различитим местима.
Људи се често укључују између састанака или из заузетих радних дана, па им треба једноставан начин да виде шта се дешава и када.
Интерним догађајима често треба доказ о учешћу, посебно за обуке, увођење нових запослених, усклађеност или извештавање руководству.
После скупова за све запослене, обука или тимских дана, организаторе често питају како је изгледало учешће и шта су људи мислили.
Како Bewitt помаже
Bewitt држи практичне делове близу, тако да организатори иду у корак са догађајем уместо да га јуре.
Користите брендиране странице за пријаву са правим сесијама, ограничењима, детаљима о учесницима и подешавањима приступа за формате само за запослене.
Ставите програме, измене, профиле учесника и практичне информације о догађају у апликацију за учеснике.
Забележите ко је заиста присуствовао и смањите ручни рад иза евиденције учешћа запослених.
Користите мисије, квизове, награде и опције за умрежавање да подржите учешће тамо где се уклапа у културу.
Прикупите повратне информације, прегледајте извештаје, сарађујте са тимом и одштампајте сертификате о учешћу после догађаја када су потребни.
Пре, током и после
Поставите пријаве, избор сесија, детаље програма, информације о запосленима и брендирање пре него што питања почну.
Користите чекирање, измене у апликацији, профиле и алате за учешће да догађај остане јасан и активан.
Прегледајте присуство, повратне информације, учешће и сертификате, да праћење после догађаја буде лакше објаснити.
Мали детаљи
Bewitt је користан јер држи обичне детаље догађаја довољно близу да их тим заиста користи када у сали постане ужурбано.
Интерни текст може да буде разигран јер публика познаје културу компаније.
Брза потврда помаже интерним догађајима да делују организовано, без осећаја формалности.
Интерним учесницима требају једноставне измене које брзо уклањају недоумицу.
Познат оквир за повратне информације помаже запосленима да кажу шта следећи интерни догађај треба да задржи или одбаци.
Повезане функције
Ови делови платформе држе посао око догађаја повезаним када детаљи почну да се мењају.
Креирајте странице догађаја, прикупљајте пријаве, управљајте приступом и држите регистрацију повезаном са записом о догађају.
Подесите сесије, локације, детаље о говорницима и ажурирања распореда на једном месту.
Дајте учесницима место у прегледачу за програм, приступ, чекирање, повратне информације и радње на догађају.
Сродне намене
Погледајте како се исти притисак јавља у различитим врстама догађаја.
Повезане ситуације
Питања која организатори стварно постављају
Да. Можете користити пријаве, прилагођено брендирање, детаље о учесницима и контролисан приступ догађају за формате само за запослене.
Да. QR чекирање вам помаже да јасно забележите присуство, а извештавање затим даје користан преглед после догађаја.
Да. Профили учесника и функције за умрежавање помажу људима да открију колеге, тимове и заједничка интересовања изван уобичајених канцеларијских кругова.
Дајте тиму једно место за управљање пријавама, програмом, чекирањем, учешћем, повратним информацијама, извештавањем и сертификатима, да догађај делује организовано од прве позивнице до завршног праћења.