Нису сви хакери
Студентима, менторима, члановима жирија, спонзорима, VIP гостима, волонтерима и гостима требају мало различите путање кроз исти догађај.
Назад на Користите Bewitt
Користите Bewitt
Водите хакатон, не циркус са табелама.
Хакатон споља делује једноставно: тема, тимови, пица, демо презентације. Иза сцене су сагласности, типови улазница, термини за менторе, QR кодови, обећања спонзорима и питање у 14:17 о томе где се одржава оцењивање.
Bewitt помаже организаторима да из истог брендираног простора догађаја воде пријаве, улазнице, чекирање, програме, комуникацију са учесницима, спонзоре, повратне информације и извештавање.
Учесници добијају јасан водич. Ваш тим добија мање мистериозних табела. Сви имају бољу шансу да направе нешто добро пре него што нестане кафе.
Формати догађаја
Мање хитних случајева са клипбордом, јаснији ток учесника и бољи доказ за спонзоре, жири и ваш сопствени мир после догађаја.
Хакатони се крећу брзо. Bewitt држи оперативне делове видљивим, тако да креативна енергија има где корисно да оде.
Стварност хакатона
Први талас на чекирању.
Почиње редом на улазу, троје волонтера који постављају различита питања и једним учесником који тврди да се дефинитивно пријавио, вероватно преко универзитетског имејла. У међувремену, спонзор тражи локацију штанда, ментор пита за програм, а неко је већ изгубио беџ.
Овде хакатон делује или енергично или благо запаљиво. Bewitt држи оперативне делове видљивим: ко долази, ко се чекирао, шта је следеће, где се уклапају спонзори и како учесници проналазе људе, изазове и ажурирања.
Моменти које организатори препознају
Где овај формат обично почиње да губи стабилност.
Проблем ретко буде један велики драматичан пропуст. Обично је то неколико малих, познатих тренутака који се догоде у исто време.
Распоред ретко мирује
Уводна обраћања, радни блокови, менторске сесије, оброци, демо презентације и оцењивање морају да остану видљиви када се сатница промени.
Посетама штандовима треба разлог
Спонзори желе пажњу без прекидања енергије рада, зато су паметни подстицаји важнији од гласнијих логотипа.
Демо дану требају докази
Када се пројекти представе, организаторима требају повратне информације, присуство и подаци о учешћу пре него што сви нестану у следећи рок.
Шта се обично дешава
Онај део који организатори осете пре него што му дају име.
То су моменти због којих догађај делује тежи него што треба.
Детаљи о тимовима брзо постану збркани
Спискови учесника, белешке о тимовима, задужења ментора и ажурирања присуства могу да се разлете по формуларима, сандучићима, четовима и табелама и пре почетка догађаја.
Питања исцрпљују екипу
Учесници питају куда да иду, шта је следеће, како функционише оцењивање и где су ажурирања. Вашем тиму треба мање поновљених одговора.
Улаз је ужурбан и захтеван
Ментори, чланови жирија, хакери, спонзори, гости и волонтери могу да стигну у истом налету, свако са другачијим очекивањима.
Спонзори траже резултате
Корисни бројеви не треба да буду разбацани после демо дана, када партнери питају шта се догодило.
Како Bewitt помаже
Дајте послу око догађаја једно мирније место.
Bewitt држи практичне делове близу, тако да организатори иду у корак са догађајем уместо да га јуре.
Направите корисне путање за учеснике
Поставите бесплатне или плаћене типове улазница за хакере, менторе, чланове жирија, спонзоре, госте или волонтере.
Користите QR чекирање при доласку
Помозите волонтерима да померају ред без претварања у аматерске детективе са лаптоповима.
Ставите програм тамо где га учесници траже
Поделите радне блокове, термине ментора, демо презентације, оцењивање, паузе и ажурирања у апликацији за учеснике.
Подстакните активност без прекидања фокуса
Користите мисије, квизове и награде да усмерите посете спонзорима, учешће у радионицама, формирање тимова или откривање изазова.
Завршите са чињеницама
Прикупите повратне информације и податке за извештавање, тако да ваш резиме има присуство, учешће и белешке о спонзорима при руци.
Пре, током и после
Држите причу о догађају повезаном од прве пријаве до последњег праћења после.
Организујте људе пре него што простор постане гласан
Прикупите пријаве, доделите путање улазница, објавите детаље програма и припремите информације о спонзорима или менторима.
Држите корак са енергијом рада
Чекирајте људе, ажурирајте програм, упутите учеснике на праве тренутке и пажљиво користите подстицаје за учешће.
Нека демо дан буде спреман за извештај
Прикупите повратне информације, прегледајте присуство и поделите јаснију причу са спонзорима, жиријем и својим тимом.
Мали детаљи
Делови којима не би требало да треба посебна табела за ванредне ситуације.
Bewitt је користан јер држи обичне детаље догађаја довољно близу да их тим заиста користи када у сали постане ужурбано.
Идите да направите нешто сумњиво импресивно
Мали тренутак охрабрења одговара атмосфери хакатона, без претварања апликације у маскоту.
Распоред још пије кафу
Планови хакатона се померају. Људски празан приказ може да учини да то делује очекивано.
Поставите једно добро питање
Спонзорске мисије могу да награде радозналост уместо непријатног саобраћаја око штанда.
Шта је радило, шта је пукло, шта је преживело рачуницу за пицу
Право питање за повратне информације повећава шансу да учесници одговоре искрено.
Повезане функције
Начини на које Bewitt може да помогне у овој ситуацији.
Ови делови платформе држе посао око догађаја повезаним када детаљи почну да се мењају.
Регистрација за догађај
Креирајте странице догађаја, прикупљајте пријаве, управљајте приступом и држите регистрацију повезаном са записом о догађају.
Управљање програмом
Подесите сесије, локације, детаље о говорницима и ажурирања распореда на једном месту.
Апликација за учеснике
Дајте учесницима место у прегледачу за програм, приступ, чекирање, повратне информације и радње на догађају.
Сродне намене
Формати догађаја у којима се ова ситуација често појављује.
Погледајте како се исти притисак јавља у различитим врстама догађаја.
Повезане ситуације
Сродне странице Користите Bewitt.
Питања која организатори стварно постављају
Практични одговори пре него што почнете да склапате догађај.
Може ли Bewitt да подржи различите типове учесника хакатона?
Да. Можете поставити различите путање пријаве или типове улазница за хакере, менторе, чланове жирија, спонзоре, волонтере и госте.
Могу ли учесници да користе Bewitt током хакатона?
Да. Апликација за учеснике може да приказује програм, профиле учесника, опције за умрежавање, мисије, квизове, награде, садржај спонзора и ажурирања догађаја.
Можемо ли да брендирамо искуство хакатона?
Да. Bewitt подржава прилагођено брендирање и домене, тако да догађај може да делује као ваш хакатон, а не као позајмљени административни портал.
Нека демо дан буде мање хаотичан.
Користите Bewitt да свом хакатону дате јасан улаз, живи водич кроз догађај и извештавање које вам треба када је последњи пројекат представљен, а продужни каблови мистериозно нестали.
