Потврде доласка помало лажу
Митапи долазе са касним пријавама, недоласцима, плус један гостима и људима који у 17:41 одлуче да, ипак, стварно долазе.
Назад на Користите Bewitt
Користите Bewitt
Вашем митапу треба план, не фиока за панику.
Митапи споља делују опуштено. Иза сцене неко прати потврде доласка, одговара на „могу ли да поведем пријатеља?“, поправља програм и памти који је спонзор тражио сто.
Bewitt вам помаже да водите практичне делове: пријаве, бесплатне или плаћене улазнице, QR чекирање, профиле учесника, ажурирања програма, видљивост спонзора, повратне информације и извештавање.
Сала може да делује опуштено зато што организациони посао не живи на десетак различитих места.
Формати догађаја
Знајте ко долази, брзо их чекирајте на улазу и одржите вече у покрету без акробација са списковима.
Митапи треба да делују лако за придруживање. То обично значи да организатору треба боља структура од формулара за пријаву и групног чета.
Стварност митапа
18:12 је и сала је скоро спремна.
Говорник тестира HDMI, пица касни, а три особе на улазу у исто време словкају презимена. Неко пита где је програм. Неко други жели да упозна особу која ради на климатском финтеху.
Bewitt митапу даје једноставан оперативни слој: гости се пријаве пре доласка, чекирају се QR кодом, виде програм у апликацији за учеснике, пронађу корисне људе кроз профиле и оставе повратне информације пре него што се сложи последња столица.
Моменти које организатори препознају
Где овај формат обично почиње да губи стабилност.
Проблем ретко буде један велики драматичан пропуст. Обично је то неколико малих, познатих тренутака који се догоде у исто време.
Пулт за добродошлицу постаје слагалица
Ручни спискови, провера слова, потрага за беџевима и гости у последњем тренутку могу да успоре први утисак.
Људима треба мали подстицај
Већина учесника жели да упозна некога корисног. Не жели свако да из ничега започне разговор са непознатом особом док балансира папирну чашу.
Логотип није доказ
Ако спонзори подржавају митап, присуство, учешће и повратне информације помажу да се објасни шта је њихова подршка заиста створила.
Шта се обично дешава
Онај део који организатори осете пре него што му дају име.
То су моменти због којих догађај делује тежи него што треба.
Присуство је тешко предвидети
Митапи често расту преко прослеђених порука, објава у заједници и пријатељске енергије „само их поведи“. Добро за салу, незгодно за планирање.
И мале промене праве шум
Померено време почетка, нова сала, замена говорника или ажурирање спонзора могу да покрену ланац порука које људи ипак пропусте.
Заједници треба ритам
Митап најбоље ради када људи знају шта се дешава и осећају се позвано да учествују. Ако је ток нејасан, сала брзо постаје непријатна.
Следећем митапу требају докази
Морате да знате ко је дошао, шта им се допало, ко се укључио и шта треба променити, без састављања одговора из сећања.
Како Bewitt помаже
Дајте послу око догађаја једно мирније место.
Bewitt држи практичне делове близу, тако да организатори иду у корак са догађајем уместо да га јуре.
Поставите пријаву која одговара митапу
Користите бесплатне или плаћене улазнице, прикупите корисне податке о учесницима и одржавајте списак ажурним док се планови мењају.
Брзо чекирајте људе на улазу
Користите QR чекирање да учеснике проведете кроз улаз без претварања пулта за добродошлицу у такмичење у словкању.
Поделите лагану програм
Дајте учесницима ток вечери, детаље сесија, напомене о говорницима и ажурирања у апликацији за учеснике.
Помозите људима да се пронађу
Профили учесника и опције за умрежавање дају сали мало више контекста пре него што разговори почну.
Сазнајте шта вреди задржати
Користите учешће, места за спонзоре, повратне информације и извештавање да видите шта је радило када се светла поново упале.
Пре, током и после
Држите причу о догађају повезаном од прве пријаве до последњег праћења после.
Олакшајте придруживање
Отворите пријаве, припремите програм, прикупите праве детаље и дајте митапу јасну брендирану страницу.
Заштитите енергију у сали
Чекирајте људе на улазу, држите распоред видљивим и користите профиле или активности за учешће да помогнете људима да се повежу.
Претворите салу у лекцију
Прегледајте присуство и повратне информације да следећи митап одражава оно што заједница заиста жели.
Мали детаљи
Делови којима не би требало да треба посебна табела за ванредне ситуације.
Bewitt је користан јер држи обичне детаље догађаја довољно близу да их тим заиста користи када у сали постане ужурбано.
Идите по кафу пре него што постане гласина
Текст за митап може бити топао, јер је сам догађај обично изграђен на енергији заједнице.
Распоред још обува ципеле
Мало личности може да учини рану припрему догађаја људскијом, без скривања недовршеног посла.
Почните од теме, не од радног места
Подстицаји могу да помогну људима да се повежу око интересовања, уместо да форсирају крута формална представљања.
Задржати, поправити или тихо пензионисати
Питање за повратне информације на митапу треба да олакша да се каже шта је било корисно, а шта треба да оде.
Повезане функције
Начини на које Bewitt може да помогне у овој ситуацији.
Ови делови платформе држе посао око догађаја повезаним када детаљи почну да се мењају.
Регистрација за догађај
Креирајте странице догађаја, прикупљајте пријаве, управљајте приступом и држите регистрацију повезаном са записом о догађају.
Управљање програмом
Подесите сесије, локације, детаље о говорницима и ажурирања распореда на једном месту.
Апликација за учеснике
Дајте учесницима место у прегледачу за програм, приступ, чекирање, повратне информације и радње на догађају.
Сродне намене
Формати догађаја у којима се ова ситуација често појављује.
Погледајте како се исти притисак јавља у различитим врстама догађаја.
Повезане ситуације
Сродне странице Користите Bewitt.
Питања која организатори стварно постављају
Практични одговори пре него што почнете да склапате догађај.
Може ли Bewitt да подржи и бесплатне и плаћене митапе?
Да. Можете направити бесплатну пријаву, плаћене улазнице или комбинацију типова улазница за различите групе учесника.
Могу ли учесници да користе Bewitt током митапа?
Да. Апликација за учеснике може да приказује програм, профиле учесника, опције за умрежавање, активности за учешће, садржај спонзора и питања за повратне информације.
Шта добијамо после митапа?
Можете прегледати чекирања, присуство, учешће, повратне информације и податке из извештаја, тако да следећи митап почива на доказима, а не на ходничком сећању.
Водите митап као да сте ово већ радили.
Користите Bewitt за управљање пријавама, улазницама, чекирањем, программа, умрежавањем, учешћем, спонзорима, повратним информацијама и извештавањем. Мање јурњаве, мање непријатних уских грла, више простора за разговоре због којих су људи дошли.
