Људи стижу наслепо
Учесници можда не знају ко још долази, какав је формат или како да пронађу особу за коју су се надали да ће бити тамо.
Назад на Користите Bewitt
Користите Bewitt
Догађаји за умрежавање не би требало да се ослањају на непријатно жмиркање у беџеве.
Добром догађају за умрежавање треба више од сале, бара и наде. Људима требају разлози да разговарају, лак начин да се пронађу и распоред који не живи у седам различитих PDF-ова.
Bewitt вам помаже да управљате пријавама, улазницама, чекирањем, профилима учесника, ажурирањима програма, спонзорима, повратним информацијама и активностима за учешће у једном брендираном простору догађаја.
Ваш тим може да проведе мање времена у лову на табеле, а више у томе да сала оживи.
Формати догађаја
Помозите учесницима да стигну припремљени, упознају праве људе и оду са именима којих се заиста сећају.
Умрежавање је мање непријатно када организатор људима да контекст, распоред и мале разлоге да се крећу кроз салу.
Стварност умрежавања
Сала је пуна. И шта сад?
Стиже вам 300 људи, два спонзорска излагања касне, штампач за беџеве развија карактер, а један учесник пита где је оно кафе са оснивачима. Овде догађаји за умрежавање или кликну, или постану скупо стајање у месту.
Bewitt организаторима даје практичне делове који држе друштвену машинерију у покрету: јасну пријаву, брзо QR чекирање, профиле учесника, приступ програму, видљивост спонзора и подстицаје који помажу људима да започну корисне разговоре без осећаја да су на брзим састанцима са тракама око врата.
Моменти које организатори препознају
Где овај формат обично почиње да губи стабилност.
Проблем ретко буде један велики драматичан пропуст. Обично је то неколико малих, познатих тренутака који се догоде у исто време.
Првих 25 минута је важно
Ако чекирање поједе почетну енергију, сала почиње опрезно уместо радознало.
Видљивост тражи такт
Спонзори желе да буду виђени, али догађај не треба да делује као да су сви ушли у продајну брошуру.
Корисни коментари нестану
Људи имају мишљење одмах после догађаја. Сачекајте предуго и добићете нејасне похвале, тишину или оне три особе које увек одговоре.
Шта се обично дешава
Онај део који организатори осете пре него што му дају име.
То су моменти због којих догађај делује тежи него што треба.
Сали треба структура без укочености
Премало усмеравања и људи стоје са стране. Превише, и све делује наметнуто. Организаторима треба тек толико форме да разговори буду лакши.
Детаљи о учесницима су важни
Радна места, интересовања, организације и разлози доласка помажу људима да се пронађу, али ти детаљи често остану заробљени у формуларима које тог дана нико не користи.
Улаз поставља друштвени тон
Збуњен долазак чини да се учесници осећају као да већ сметају. То није расположење које желите пре представљања.
Вредност је тешко измерити
Сала може да делује пуно активности, док организатор и даље мора да зна ко је дошао, ко се укључио, шта је погодило мету и шта треба променити.
Како Bewitt помаже
Дајте послу око догађаја једно мирније место.
Bewitt држи практичне делове близу, тако да организатори иду у корак са догађајем уместо да га јуре.
Направите пријаву са корисним контекстом
Прикупите податке о учесницима, управљајте типовима улазница и држите искуство догађаја под сопственим брендом.
Користите QR чекирање да сачувате замах
Брзо померајте доласке и пратите присуство док се дешава, посебно када људи стижу у таласима.
Дајте учесницима профиле које могу да користе
Омогућите учесницима да прегледају профиле, ажурирају своје податке и пронађу људе са којима вреди разговарати.
Подстакните право понашање
Користите мисије, квизове и награде да подстакнете представљања, посете спонзорима, учешће у сесијама или попуњавање профила.
Планирајте следећи догађај на основу чињеница
Прегледајте повратне информације и извештаје после догађаја да следећи формат обликују стварно присуство и учешће.
Пре, током и после
Држите причу о догађају повезаном од прве пријаве до последњег праћења после.
Дајте људима разлог да дођу припремљени
Прикупите корисне детаље, објасните формат и учините програм видљивом пре првог руковања.
Одржите салу у благом покрету
Чекирајте људе на улазу, покажите ток и користите профиле или подстицаје за учешће да олакшате представљања.
Сазнајте да ли је сала радила
Прикупите повратне информације и прегледајте активност док су разговори још свежи.
Мали детаљи
Делови којима не би требало да треба посебна табела за ванредне ситуације.
Bewitt је користан јер држи обичне детаље догађаја довољно близу да их тим заиста користи када у сали постане ужурбано.
Питајте ме о...
Мали подстицај у профилу даје учесницима бољи почетак разговора од жмиркања у назив компаније.
Беџ на видно место, рамена назад
Сигуран улаз поставља бољи тон од реда и клипборда.
Пронађите некога ко решава проблем који имате
Учешће најбоље ради када води ка корисном разговору.
Шта вас је задржало пет минута дуже?
Конкретно питање може да открије тренутке који су догађај учинили вредним.
Повезане функције
Начини на које Bewitt може да помогне у овој ситуацији.
Ови делови платформе држе посао око догађаја повезаним када детаљи почну да се мењају.
Регистрација за догађај
Креирајте странице догађаја, прикупљајте пријаве, управљајте приступом и држите регистрацију повезаном са записом о догађају.
Управљање програмом
Подесите сесије, локације, детаље о говорницима и ажурирања распореда на једном месту.
Апликација за учеснике
Дајте учесницима место у прегледачу за програм, приступ, чекирање, повратне информације и радње на догађају.
Сродне намене
Формати догађаја у којима се ова ситуација често појављује.
Погледајте како се исти притисак јавља у различитим врстама догађаја.
Повезане ситуације
Сродне странице Користите Bewitt.
Питања која организатори стварно постављају
Практични одговори пре него што почнете да склапате догађај.
Може ли Bewitt да подржи и плаћене догађаје за умрежавање и оне само по позиву?
Да. Можете поставити плаћене или бесплатне улазнице, прикупити податке за пријаву и задржати искуство догађаја под сопственим брендом или доменом.
Како Bewitt помаже људима да се стварно умрежавају?
Профили учесника, апликација за учеснике, видљива програм и активности за учешће дају људима контекст и разлоге да започну разговоре.
Може ли наш тим заједно да управља догађајем?
Да. Функције за сарадњу у тиму омогућавају организаторима да раде на поставци, садржају, пријави на улазу, спонзорима и праћењу после догађаја без прослеђивања једне крхке табеле у круг.
Испланирајте умрежавање. Смањите нагађање.
Направите догађај за умрежавање где људи знају куда да иду, кога да упознају и зашто је то важно. Bewitt држи практичне делове у реду, тако да сала има бољу шансу да уради оно због чега сте је резервисали.
