Једна промена наслова погађа пет места
Ажурирање говорника не треба да значи претрагу PDF-а, веб странице, нацрта имејла и фајла за штампану сигнализацију.
Назад на Користите Bewitt
Користите Bewitt
Ваша прва конференција не мора да живи од панике и самолепљивих папирића.
Имате говорнике које треба ускладити, улазнице које треба продати, редове за беџеве које треба укротити, спонзоре које треба задовољити и учеснике који ће питати где је сала B док стоје поред знака за салу B.
Bewitt помаже организаторима прве конференције да управљају пријавама, улазницама, ажурирањима програма, чекирањем, умрежавањем учесника, спонзорима, повратним информацијама и извештавањем у једном брендираном простору догађаја.
Мање театра са клипбордом. Више правог домаћинства.
Формати догађаја
До дана отварања ваш тим зна шта се дешава, учесници знају куда да иду, а ваш резиме има корисне бројеве.
Првој конференцији треба више од доброг програма. Треба јој један практичан извор истине за људе који је граде и за људе који долазе.
Стварност конференције
Ноћ пре отварања врата.
Седми пут проверавате програм. Говорник је променио наслов. Спонзор жели замену логотипа. Неко пита да ли студенти добијају бесплатне улазнице. Особа задужена за чекирање шаље поруку: „Имамо ли QR кодове?“
То је сасвим нормална временска неприлика за прву конференцију. Bewitt вам даје место да подесите покретне делове: типове улазница, податке о учесницима, сесије, видљивост спонзора, садржај апликације, ток чекирања и повратне информације после догађаја.
Моменти које организатори препознају
Где овај формат обично почиње да губи стабилност.
Проблем ретко буде један велики драматичан пропуст. Обично је то неколико малих, познатих тренутака који се догоде у исто време.
Нису сви учесници исти тип учесника
Плаћен, бесплатан, VIP, медијски, студентски, спонзорски и гостујући приступ морају да имају смисла пре отварања врата.
„Само се дружите“ није план
Људи желе да се упознају, али им треба довољно контекста да започну разговор без лутања по холу са кафом у руци.
Руководству треба више од „деловало је добро“
О присуству, учешћу, повратним информацијама и активности спонзора много је лакше разговарати када су забележени док се догађај дешавао.
Шта се обично дешава
Онај део који организатори осете пре него што му дају име.
То су моменти због којих догађај делује тежи него што треба.
Програм се стално помера
Сесије се померају, говорницима требају измене, а промене термина таласају се кроз цео дан. Свака измена је још једна прилика да неко пропусти најновију верзију.
Улаз поставља тон
Јутарње чекирање је место где се ствара први утисак. Ако ред делује збуњено, учесници почињу конференцију напетих рамена.
Спонзорима треба стварно место
Вредност за спонзоре није само логотип на заборављеном слајду. Потребна им је видљивост која се уклапа у догађај, а да искуство не делује као брошура.
Резиме стиже брзо
После конференције заинтересоване стране желе присуство, повратне информације, белешке о спонзорима и доказ да је догађај вредео труда.
Како Bewitt помаже
Дајте послу око догађаја једно мирније место.
Bewitt држи практичне делове близу, тако да организатори иду у корак са догађајем уместо да га јуре.
Направите типове улазница који одговарају стварности
Поставите плаћен, бесплатан, позивни, спонзорски или гостујући приступ да учесници крену правим током.
Држите програм актуелним
Објавите сесије, говорнике, паузе и ажурирања у апликацији за учеснике, па их прилагођавајте без поновног штампања свега.
Померајте јутарњи ред
Користите QR чекирање да пријемни пулт може да дочекује људе уместо да под притиском тражи имена.
Дајте учесницима разлоге да се укључе
Користите профиле, умрежавање, мисије, квизове и награде да конференција остане жива и између сесија.
Завршите корисним извештавањем
Прегледајте присуство, учешће, повратне информације и активност спонзора да резиме буде више од утисака и галерије фотографија.
Пре, током и после
Држите причу о догађају повезаном од прве пријаве до последњег праћења после.
Учините план видљивим
Отворите пријаве, припремите типове улазница, направите програм, додајте говорнике и дајте спонзорима право место.
Помозите учесницима да се крећу са сигурношћу
Чекирајте људе на улазу, одржавајте сесије ажурним, подржите умрежавање и смањите хор „куда идем?“.
Извештавајте без ручног реконструисања дана
Користите податке о присуству, повратним информацијама и учешћу да објасните шта се догодило и побољшате следеће издање.
Мали детаљи
Делови којима не би требало да треба посебна табела за ванредне ситуације.
Bewitt је користан јер држи обичне детаље догађаја довољно близу да их тим заиста користи када у сали постане ужурбано.
Још нема сесија
Пријатељски празан екран може да подсети тим да дода предавања пре него што групни чет почне да их осуђује.
Беџ преузет
Брза потврда чекирања даје учеснику мали осећај доласка, а организатору чисто скенирање.
Један минут искрености
Кратко, људско питање добија боље одговоре од хладног линка ка анкети послатог три дана прекасно.
Вреди посетити између сесија
Позиви ка спонзорима раде боље када звуче као део догађаја, а не као налепљена реклама.
Повезане функције
Начини на које Bewitt може да помогне у овој ситуацији.
Ови делови платформе држе посао око догађаја повезаним када детаљи почну да се мењају.
Регистрација за догађај
Креирајте странице догађаја, прикупљајте пријаве, управљајте приступом и држите регистрацију повезаном са записом о догађају.
Управљање програмом
Подесите сесије, локације, детаље о говорницима и ажурирања распореда на једном месту.
Апликација за учеснике
Дајте учесницима место у прегледачу за програм, приступ, чекирање, повратне информације и радње на догађају.
Сродне намене
Формати догађаја у којима се ова ситуација често појављује.
Погледајте како се исти притисак јавља у различитим врстама догађаја.
Повезане ситуације
Сродне странице Користите Bewitt.
Питања која организатори стварно постављају
Практични одговори пре него што почнете да склапате догађај.
Могу ли да продајем и плаћене и бесплатне улазнице за конференцију?
Да. Можете направити различите типове улазница за учеснике, госте, спонзоре, медије, студенте или било кога коме треба посебан пут у догађај.
Могу ли учесници да користе Bewitt током конференције?
Да. Апликација за учеснике може да приказује програм, профиле учесника, опције за умрежавање, активности за учешће, садржај спонзора и питања за повратне информације.
Да ли ћу после догађаја добити корисне податке?
Да. Bewitt извештавање вам помаже да прегледате присуство, чекирање, учешће, повратне информације и активност спонзора, тако да резиме почива на ономе што се догодило.
Планирајте конференцију без усвајања друге личности.
Bewitt организаторима прве конференције даје практичан начин да продају улазнице, усмере учеснике, припреме тим, истакну спонзоре, прикупе повратне информације и виде шта се догодило после.
