Списак гостију има своје мишљење
Постоје три верзије списка учесника и сви љубазно глуме да је најновија очигледна. Није.
Назад на Користите Bewitt
Користите Bewitt
Вашем првом догађају не треба штаб за панику.
Планирање првог је чудна мешавина амбиције, отворених табова, рачунања грицкалица и тихог питања: ко пријављује људе на улазу.
Bewitt вам помаже да поставите пријаве, улазнице, програм, QR чекирање, податке о учесницима, места за спонзоре, повратне информације и извештавање, без крпљења пет алата селотејпом.
Можете изгледати спремно пре него што се тако осећате. Веома користан трик организатора догађаја.
Формати догађаја
Покрените страницу догађаја, прикупите пријаве, усмерите учеснике тог дана и после видите шта се заиста догодило.
Први догађај делује лакше када списак гостију, програм, чекирање, ажурирања и праћење после догађаја нису разбацани по табовима и нечијем сећању.
Стварност првог догађаја
Тренутак када табела почне да вас осуђује.
Почели сте са простором, датумом и чистим планом. Затим су стигле напомене о исхрани, промене говорника, питања о улазницама, логотипи спонзора, таласи долазака и неко питање да ли постоји нека апликација.
Bewitt не чини да посао око догађаја нестане. Сваком неуредном делу даје право место, па ваш први догађај може да делује смишљено вођен, а не херојски импровизован.
Моменти које организатори препознају
Где овај формат обично почиње да губи стабилност.
Проблем ретко буде један велики драматичан пропуст. Обично је то неколико малих, познатих тренутака који се догоде у исто време.
Послали сте програм два пута
Људи и даље питају где је, јер информације о догађају разбацане по имејловима имају навику да постану невидљиве.
Улаз постаје цео догађај
Споро чекирање чини да сала делује мање спремно, чак и када је све остало сасвим у реду.
Морате нешто да научите из њега
Када се столице сложе, само сећање није довољно да знате шта је радило, шта се климало и шта следећи пут треба променити.
Шта се обично дешава
Онај део који организатори осете пре него што му дају име.
То су моменти због којих догађај делује тежи него што треба.
Све делује ново
Чак и једноставне одлуке могу да делују тешко када ово раније нисте водили. Потврђујете госте, одговарате на питања, обликујете програм и покушавате да погодите који ће детаљ тог дана бити важан.
Списак учесника брзо постаје крхак
Уредна табела се брзо напуни напоменама, дупликатима, посебним захтевима и касним изменама. До дана догађаја тешко је знати којој верзији тим треба да верује.
Учесницима треба усмерење
Људи желе да знају куда да иду, шта је следеће, ко говори и да ли су на правом месту. Ваше сандуче не треба да постане инфо-пулт догађаја.
Потребан вам је користан резиме
Први догађај треба нечему да вас научи. Без присуства, повратних информација и активности догађаја при руци, следећи план поново почиње од нагађања.
Како Bewitt помаже
Дајте послу око догађаја једно мирније место.
Bewitt држи практичне делове близу, тако да организатори иду у корак са догађајем уместо да га јуре.
Почните са правим током пријаве
Направите бесплатне или плаћене улазнице, прикупите податке о учесницима који су вам потребни и држите пријаве везане за догађај од првог дана.
Објавите програм коју људи могу да пронађу
Дајте учесницима јасно место за проверу термина, сесија, говорника и ажурирања, уместо да копају по старим порукама.
Чекирајте људе без панике око спискова
Користите QR чекирање да видите ко је стигао и да улаз настави да се креће када се сви појаве одједном.
Нека догађај делује као ваш
Додајте брендирање, места за спонзоре и детаље догађаја због којих искуство делује намерно осмишљено, а не позајмљено.
Учите из тог дана док је још свеж
Прикупите повратне информације и прегледајте присуство после догађаја, да би други догађај почео на доказима, а не на причама из ходника.
Пре, током и после
Држите причу о догађају повезаном од прве пријаве до последњег праћења после.
Саставите догађај пре него што нервоза нарасте
Поставите пријаве, типове улазница, детаље програма, брендирање и информације о учесницима на једном месту.
Одржите ритам у сали
Чекирајте људе на улазу, одговарајте на мање поновљених питања и користите апликацију за учеснике да практични детаљи остану при руци.
Претворите први догађај у бољи други
Прегледајте присуство и повратне информације, па поделите корисне делове са тимом док је дан још јасан у сећању.
Мали детаљи
Делови којима не би требало да треба посебна табела за ванредне ситуације.
Bewitt је користан јер држи обичне детаље догађаја довољно близу да их тим заиста користи када у сали постане ужурбано.
Сачувајте ми место
Једноставна радња пријаве која делује топлије од слања формулара у празнину.
Самопоуздање са беџом: постигнуто
Мали тренутак успеха на улазу може да учини да догађај делује спремно већ од првог скенирања.
Распоред се још протеже
Рана припрема може да призна да се планови померају, а да догађај не делује недовршено.
Шта је радило, шта се климало, шта заслужује аплауз
Питања за повратне информације могу да звуче као да их је написао неко ко заиста жели користан одговор.
Повезане функције
Начини на које Bewitt може да помогне у овој ситуацији.
Ови делови платформе држе посао око догађаја повезаним када детаљи почну да се мењају.
Регистрација за догађај
Креирајте странице догађаја, прикупљајте пријаве, управљајте приступом и држите регистрацију повезаном са записом о догађају.
Управљање програмом
Подесите сесије, локације, детаље о говорницима и ажурирања распореда на једном месту.
Апликација за учеснике
Дајте учесницима место у прегледачу за програм, приступ, чекирање, повратне информације и радње на догађају.
Сродне намене
Формати догађаја у којима се ова ситуација често појављује.
Погледајте како се исти притисак јавља у различитим врстама догађаја.
Повезане ситуације
Сродне странице Користите Bewitt.
Питања која организатори стварно постављају
Практични одговори пре него што почнете да склапате догађај.
Могу ли да користим Bewitt за бесплатан први догађај?
Да. Можете направити бесплатне улазнице, плаћене улазнице или обоје, у зависности од тога како ваш догађај функционише.
Могу ли учесници да користе Bewitt током догађаја?
Да. Апликација за учеснике може да приказује програм, профиле учесника, опције за умрежавање, мисије, квизове, награде, информације о спонзорима и ажурирања догађаја.
Може ли мој тим да помогне у управљању догађајем?
Да. Bewitt подржава сарадњу у тиму, па пријаве, садржај, чекирање, спонзори и извештавање не морају да живе код једне исцрпљене особе.
Направите страницу догађаја пре него што паника нарасте.
Почните од пријава, улазница, програма, брендирања и чекирања. Корисне додатке додајте када будете спремни. Bewitt организаторима првог догађаја даје мирнији пут од „требало би нешто да организујемо“ до „људи су овде и све ради“.
