Списак се не поклапа са стварношћу
Учесник каже да се пријавио прошле недеље, а ви гледате у три списка и ниједан се не слаже.
Користите Bewitt
Организација обуке звучи једноставно док не почнете да усклађујете уплате, јурите напомене о исхрани, ажурирате програм, штампате беџеве и дванаести пут одговарате на исто питање о паркингу.
Bewitt организаторима даје једно јасно место за вођење пријава на обуку, улазница, ажурирања за учеснике, чекирања, тренутака учења, повратних информација, сертификата и извештавања.
Учесници добијају детаље који им требају. Ваш тим има мање лабавих крајева. Ви стижете да попијете кафу док је још топла.
Обукама је потребна структура пре, током и после сесије, посебно када су важни доказ о присуству или интерно праћење.
Стварност обуке
Први учесник је стигао рано. Неко је платио под другим именом компаније. Двоје учесника је заменило места. Тренер тражи најновији списак учесника. Простор пита колико ручкова да припреми. Штампач за беџеве је изабрао драму.
Bewitt помаже да покретни делови остану видљиви: ко се пријавио, ко је платио, ко долази, шта је следеће и шта учесници треба да знају пре него што вас питају на вратима.
Моменти које организатори препознају
Проблем ретко буде један велики драматичан пропуст. Обично је то неколико малих, познатих тренутака који се догоде у исто време.
Учесник каже да се пријавио прошле недеље, а ви гледате у три списка и ниједан се не слаже.
Планови обуке се мењају, али застарели документи изненађујуће добро преживљавају.
Тренер жели да почне док пулт за добродошлицу још проналази имена.
Добијете нејасне похвале, мистериозне жалбе и један херојски имејл пун грешака у куцању. Ништа од тога није лако упоредити.
Шта се обично дешава
То су моменти због којих догађај делује тежи него што треба.
Имена, групе, белешке о присуству, статус плаћања и практични детаљи могу да се разлију по HR списковима, имејловима, табелама и белешкама тренера.
Учесници желе да знају шта се дешава, када су паузе и шта следи, без сталног запиткивања тренера.
Обука често тражи доказ: ко је присуствовао, ко је завршио сесију и какво праћење је потребно.
Интерним тимовима, клијентима или тренерима можда ће требати повратне информације, присуство, сертификати или подаци о учешћу након што се сала испразни.
Како Bewitt помаже
Bewitt држи практичне делове близу, тако да организатори иду у корак са догађајем уместо да га јуре.
Прикупите улогу, компанију, преференције, тип приступа или друге податке о учесницима који су вашој обуци заиста потребни.
Видите ко је стигао, ко недостаје и да ли број у сали одговара стварности.
Дајте полазницима најновији распоред, паузе, детаље о тренеру и ажурирања без покретања још једне потраге за PDF-ом.
Користите квизове, мисије, награде и опције за умрежавање за обуке у којима су учешће и размена међу учесницима важни.
Прикупите повратне информације о обуци, прегледајте присуство и одштампајте сертификате о учешћу после догађаја када су потребни.
Пре, током и после
Поставите пријаве, улазнице ако су потребне, поља за учеснике, детаље програма и информације о тренеру.
Чекирајте људе, прикажите актуелни програм и подржите учешће без одвлачења пажње са обуке.
Прикупите повратне информације, прегледајте присуство, припремите сертификате ако су релевантни и поделите извештаје са правим људима.
Мали детаљи
Bewitt је користан јер држи обичне детаље догађаја довољно близу да их тим заиста користи када у сали постане ужурбано.
Учесници обуке цене јасноћу пре доласка. Мало топлине помаже.
Брз долазак помаже тренеру да почне са људима, не са папирологијом.
Видљива ознака ажурирања спречава учеснике да се ослањају на јучерашњи распоред.
Повратне информације о обуци треба да траже корисне сигнале, не само оцене звездицама и учтиву тишину.
Повезане функције
Ови делови платформе држе посао око догађаја повезаним када детаљи почну да се мењају.
Креирајте странице догађаја, прикупљајте пријаве, управљајте приступом и држите регистрацију повезаном са записом о догађају.
Подесите сесије, локације, детаље о говорницима и ажурирања распореда на једном месту.
Дајте учесницима место у прегледачу за програм, приступ, чекирање, повратне информације и радње на догађају.
Сродне намене
Погледајте како се исти притисак јавља у различитим врстама догађаја.
Повезане ситуације
Питања која организатори стварно постављају
Да. Bewitt подржава плаћене и бесплатне улазнице, тако да можете водити интерне обуке, јавне радионице, партнерске академије или обуке са мешовитим приступом.
Да. Можете поделити детаље програма, практичне информације, профиле учесника и брендирана ажурирања пре него што сви стигну.
Да. Можете прикупити повратне информације, прегледати податке о пријавама и присуству, пратити учешће кроз квизове или мисије и прегледати извештаје за свој тим, тренера или спонзоре.
Поставите обуку у Bewitt-у и дајте свом тиму уреднији начин да води пријаве, чекирање, ажурирања, учешће, сертификате и праћење после догађаја. Мање табова. Мање брзих питања. Више праве обуке.