Ред тихо расте
Семинар на сцени може да делује сређено, док улаз ради на штампаним списковима и држању палчева.
Назад на Користите Bewitt
Користите Bewitt
Организујте семинар који делује мирно већ од прве потврде доласка.
Семинари на папиру делују једноставно: једна тема, један програм, једна сала пуна људи који су дошли да науче нешто. Онда стигну касне пријаве, питања о фактурама, напомене о исхрани, захтеви спонзора, промене имена и особа која не може да пронађе QR код.
Bewitt помаже организаторима да из једног уредног радног простора воде пријаве, плаћене или бесплатне улазнице, програм, чекирање, профиле учесника, видљивост спонзора, повратне информације и извештавање.
Учесници добијају брендирану апликацију са практичним стварима које им стварно требају: куда да иду, ко говори, ко још долази и шта следи.
Формати догађаја
Мање редова за пултом, мање порука „где треба да идем?“ и више простора да водите салу.
Семинар најбоље ради када догађај делује прецизно, а организатори не морају да држе сваки детаљ у глави.
Стварност семинара
Семинар почиње за два сата. Наравно, све се дешава баш сада.
Главни говорник жели да замени слајдове. Три учесника су се пријавила под надимцима из фирме. Спонзор пита где се појављује његов лого. Неко из финансија тражи бројеве прихода од улазница пре ручка.
Bewitt држи те покретне делове близу: пријаве, чекирање, измене програма, податке о учесницима, позиције спонзора, повратне информације и извештаје. Није гламурозно. Веома је корисно.
Моменти које организатори препознају
Где овај формат обично почиње да губи стабилност.
Проблем ретко буде један велики драматичан пропуст. Обично је то неколико малих, познатих тренутака који се догоде у исто време.
PDF је негде затрпан
Учесници стално траже распоред јер се најновија верзија крије у имејлу од прошлог уторка.
Обећања живе у сећању
Позиције спонзора лако се изгубе када су разбацане по четовима, презентацијама и сећањима типа „мислим да смо рекли да“.
Одговоре увек иста три човека
Ако повратне информације нису лаке и правовремене, одговори често дођу од најодушевљенијих или најнервознијих учесника.
Шта се обично дешава
Онај део који организатори осете пре него што му дају име.
То су моменти због којих догађај делује тежи него што треба.
Присуство се мења до последњег минута
Спискови гостију се мењају, говорници доводе додатне контакте, а касне пријаве могу да убрзају пулт за добродошлицу и пре прве сесије.
Распоред мора да остане прецизан
Уводна излагања, панели, паузе и завршне речи зависе од времена, а мала промена може да се прелије на остатак дана.
Учесницима треба јасно усмерење
Људи желе да знају куда да иду, шта је следеће и како да оставе повратне информације без копања по старим имејловима.
Заинтересованима треба чист резиме
Семинарима често требају белешке о присуству, учешћу, спонзорима и повратним информацијама, а о њима је лакше разговарати када нису склопљене из разбацаних фајлова.
Како Bewitt помаже
Дајте послу око догађаја једно мирније место.
Bewitt држи практичне делове близу, тако да организатори иду у корак са догађајем уместо да га јуре.
Поставите пријаве за семинар
Направите бесплатне или плаћене пријаве са подацима о учесницима који су вам потребни пре него што људи стигну.
Проведите људе кроз улаз без застоја
Користите QR чекирање да пулт може да дочека учеснике без лова на спискове.
Објавите актуелни програм
Поделите сесије, говорнике, термине и измене кроз апликацију за учеснике.
Подржите разговоре и спонзоре
Омогућите учесницима да направе профиле, повежу се око теме и открију садржај спонзора или партнера у правом контексту.
Забележите шта је радило
Користите повратне информације и извештавање да јасно прегледате присуство, учешће и резултате спонзора.
Пре, током и после
Држите причу о догађају повезаном од прве пријаве до последњег праћења после.
Нека дан буде лак за читање
Припремите пријаве, програм, говорнике, детаље о спонзорима и информације о учесницима у једном радном простору догађаја.
Нека семинар делује прибрано
Чекирајте учеснике, одржавајте сесије ажурним и смањите поновљена питања о времену и локацији.
Затворите круг доказима
Прикупите повратне информације и прегледајте извештаје, да праћење после догађаја одражава салу, а не само ваше сећање на њу.
Мали детаљи
Делови којима не би требало да треба посебна табела за ванредне ситуације.
Bewitt је користан јер држи обичне детаље догађаја довољно близу да их тим заиста користи када у сали постане ужурбано.
Кафа је вероватно близу
Мирна порука за чекирање може да смањи трење на доласку.
Распоред се још протеже
Програми семинара се померају. Апликација може да учини да то делује под контролом.
Поновити, поправити или више никад не помињати
Људски постављено питање доноси корисније одговоре од генеричког питања о задовољству.
Људи који су помогли да столице и паметни делови буду на месту
Текст спонзора може да делује уклопљено, не залепљено накнадно.
Повезане функције
Начини на које Bewitt може да помогне у овој ситуацији.
Ови делови платформе држе посао око догађаја повезаним када детаљи почну да се мењају.
Регистрација за догађај
Креирајте странице догађаја, прикупљајте пријаве, управљајте приступом и држите регистрацију повезаном са записом о догађају.
Управљање програмом
Подесите сесије, локације, детаље о говорницима и ажурирања распореда на једном месту.
Апликација за учеснике
Дајте учесницима место у прегледачу за програм, приступ, чекирање, повратне информације и радње на догађају.
Сродне намене
Формати догађаја у којима се ова ситуација често појављује.
Погледајте како се исти притисак јавља у различитим врстама догађаја.
Повезане ситуације
Сродне странице Користите Bewitt.
Питања која организатори стварно постављају
Практични одговори пре него што почнете да склапате догађај.
Може ли Bewitt да подржи и бесплатне и плаћене улазнице за семинар?
Да. Можете направити бесплатне пријаве или плаћене улазнице, у зависности од тога како је семинар постављен.
Могу ли учесници да користе Bewitt током семинара?
Да. Апликација за учеснике може да приказује програм, профиле учесника, опције за умрежавање, активности за учешће и ажурирања догађаја.
Можемо ли после семинара да видимо шта је радило?
Да. Bewitt укључује повратне информације и извештавање, па можете да прегледате присуство, учешће и друге корисне податке о догађају.
Нека семинар буде лакши за вођење него што изгледа.
Користите Bewitt да водите практичан посао око семинара пре него што постане хаос у ходнику: пријаве, улазнице, програм, чекирање, умрежавање, спонзоре, повратне информације и извештавање са вашим брендирањем.
