Истина живи између спискова
Списак улазница, списак гостију, спонзорске квоте и евиденција чекирања морају да се поклопе пре него што екипа на капији изгуби стрпљење.
Назад на Користите Bewitt
Користите Bewitt
Фестивалска администрација не треба да има свој шатор иза сцене.
Продаја улазница, чекирање, измене програма, видљивост спонзора, учешће учесника и повратне информације имају навику да стигну одједном. Обично током пробе звука.
Bewitt организаторима фестивала даје мирно место за пријаве, плаћене или бесплатне улазнице, QR чекирање, апликацију за учеснике, профиле учесника, мисије, квизове, награде, спонзоре, повратне информације, извештавање, брендирање, домене и приступ тима.
Ваша екипа може да троши мање времена на јурњаву за табелама, а више на то да фестивал иде даље.
Формати догађаја
Испланирајте пут госта, продајте улазницу, скенирајте наруквицу, усмерите дан и сазнајте шта је радило.
Фестивалима требају практичне информације које се крећу брзо као и сам дан: улази, распореди, бине, спонзори, екипе и повратне информације.
Стварност фестивала
Капије се отварају за 12 минута.
Координатор волонтера тражи најновији списак за чекирање. Спонзор пита где се његов лого појављује у апликацији. Неко жели да замени два термина у програму. Гост не може да нађе улазницу, а ред ради оно што редови раде кад сви гледају у њих.
Bewitt је направљен баш за то климање пред отварање. Држи практичне делове близу, па су измене лакше, екипе знају шта треба да раде, а учесници добијају јасне информације пре него што усред поља почну да освежавају инбокс.
Моменти које организатори препознају
Где овај формат обично почиње да губи стабилност.
Проблем ретко буде један велики драматичан пропуст. Обично је то неколико малих, познатих тренутака који се догоде у исто време.
Рок за штампу је изгубио
Измене програма дешавају се после штампе, јер наравно да се дешавају. Учесницима и даље треба актуелна верзија.
Није фарма билборда
Спонзорима треба видљивост, али фестивалско искуство и даље треба да делује као догађај, не као зид логотипа.
Приче нису извештај
После фестивала вам треба више од „људи су деловали задовољно код главне бине“ да планирате следећу годину.
Шта се обично дешава
Онај део који организатори осете пре него што му дају име.
То су моменти због којих догађај делује тежи него што треба.
Програм се стално помера
Времена на бинама се мењају, сесије касне, а мала ажурирања брзо могу да постану разбацане поруке по имејлу, чету и штампаним распоредима.
Притисак на доласку брзо расте
Када много људи стигне одједном, споро чекирање прави редове, стрес и први утисак тежи него што треба.
Тимовима требају заједничке информације
Екипа на улазу, организатори, спонзори и вође активности морају да верују истим детаљима догађаја док се дан креће око њих.
Тешко је знати шта је радило
Повратне информације су често разбацане по разговорима, формуларима и сећању, па је тешко јасно известити или следећи пут побољшати ствари.
Како Bewitt помаже
Дајте послу око догађаја једно мирније место.
Bewitt држи практичне делове близу, тако да организатори иду у корак са догађајем уместо да га јуре.
Направите прави ток пријаве
Користите бесплатне или плаћене улазнице, прилагођено брендирање и сопствени домен када фестивал треба да делује потпуно ваш.
Користите QR чекирање на капијама
Помозите екипама на улазу да раде брзо и виде ко је стигао, без ручног састављања спискова учесника изнова.
Делите измене програма у апликацији
Објавите измене програма, информације о бинама, детаље спонзора и ажурирања за учеснике без поновне штампе свега.
Усмерите госте ка активностима
Користите мисије, квизове и награде да људе усмерите ка бинама, спонзорима, штандовима или моментима заједнице.
Планирајте следећу годину на основу доказа
Прегледајте извештаје и повратне информације после фестивала да следеће издање почива на стварној активности, а не на причама.
Пре, током и после
Држите причу о догађају повезаном од прве пријаве до последњег праћења после.
Направите фестивалску мапу истине
Припремите пријаве, продају улазница, детаље програма, позиције спонзора, приступ тима и садржај апликације за учеснике.
Одржите капије, измене и активности у покрету
Користите чекирање, измене програма и алате за учешће док ваша екипа води дан.
Одвојите сигнал од шума
Прикупите повратне информације и прегледајте присуство, учешће и активност спонзора пре планирања следећег издања.
Мали детаљи
Делови којима не би требало да треба посебна табела за ванредне ситуације.
Bewitt је користан јер држи обичне детаље догађаја довољно близу да их тим заиста користи када у сали постане ужурбано.
Идите да нађете добре грицкалице
Текст за долазак на фестивал може да буде опуштен, јер дан треба да делује живо.
Лајнап се још расправља сам са собом
Неизвесност програма може да се носи са мало личности, све док су најновији детаљи јасни.
Посетите три партнерска места
Подстицаји за учешће могу да усмере људе, без претварања вредности за спонзоре у предавање.
Шта је радило, шта је подбацило, шта је било тешко наћи
Повратне информације о фестивалу треба да питају за практично искуство, не само за главни тренутак.
Повезане функције
Начини на које Bewitt може да помогне у овој ситуацији.
Ови делови платформе држе посао око догађаја повезаним када детаљи почну да се мењају.
Регистрација за догађај
Креирајте странице догађаја, прикупљајте пријаве, управљајте приступом и држите регистрацију повезаном са записом о догађају.
Управљање програмом
Подесите сесије, локације, детаље о говорницима и ажурирања распореда на једном месту.
Апликација за учеснике
Дајте учесницима место у прегледачу за програм, приступ, чекирање, повратне информације и радње на догађају.
Сродне намене
Формати догађаја у којима се ова ситуација често појављује.
Погледајте како се исти притисак јавља у различитим врстама догађаја.
Повезане ситуације
Сродне странице Користите Bewitt.
Питања која организатори стварно постављају
Практични одговори пре него што почнете да склапате догађај.
Може ли Bewitt да подржи и плаћене и бесплатне улазнице за фестивал?
Да. Можете поставити плаћене улазнице, бесплатне пријаве или комбинацију, у зависности од поставке догађаја.
Могу ли учесници да користе Bewitt током фестивала?
Да. Апликација за учеснике може да приказује програм, профиле учесника, опције за умрежавање, активности за учешће, садржај спонзора и питања за повратне информације.
Може ли наш тим да ради заједно у Bewitt-у?
Да. Алати за сарадњу у тиму помажу организаторима да поделе посао око пријава, садржаја, учешћа, поставке спонзора и извештавања.
Водите фестивал, не административну ломачу.
Користите Bewitt да улазнице, чекирање, измене програма, активност учесника, спонзоре, повратне информације и извештавање држите у једном организованом радном простору, тако да тим има мање отворених табова и мање ситних пожара за гашење.
