Final ипак није final
Списак гостију живи у табели, формулару и нечијем инбоксу, а сваки делује помало убедљиво.
Назад на Користите Bewitt
Користите Bewitt
Компанијски догађаји без циркуса са табелама.
Планирате интерни самит, скуп за све запослене, дан обуке, offsite или партнерски дан? Bewitt држи практичне делове на једном месту: пријаве, улазнице, програм, чекирање, профиле учесника, повратне информације и извештаје.
Људи могу да се пријаве, виде шта се дешава, чекирају се QR кодом и пронађу праве колеге без питања у ком је имејлу био линк.
Ви и даље водите догађај. Bewitt само уклања изненађујућу количину административног хаоса.
Формати догађаја
Знајте ко долази, шта ради и шта треба поправити пре него што ред за кафу постане драматичан.
Компанијски догађаји носе очекивања учесника, руководства, партнера и тима који заиста организује ствар. Bewitt практичне детаље држи употребљивим.
Стварност компанијског догађаја
Све почиње једном безазленом позивницом.
Позивница оде. Онда стигну питања: ко долази, коме треба улазница, ко је променио тим, коме требају напомене о исхрани, ко говори у 14:00 и зашто списак учесника има три верзије које се зову final.
Компанијски догађаји имају много ситних покретних делова. Bewitt помаже организаторима да их држе видљивим, уредним и употребљивим, од прве пријаве до повратних информација после догађаја.
Моменти које организатори препознају
Где овај формат обично почиње да губи стабилност.
Проблем ретко буде један велики драматичан пропуст. Обично је то неколико малих, познатих тренутака који се догоде у исто време.
Четрдесет људи стиже за седам минута
Чекирање почне сасвим добро, затим се отворе врата лифта и пријемни пулт одједном постане цео догађај.
PDF је већ застарео
Компанијски програми се померају и после клика на дугме за дељење. Учесници и даље очекују најновије информације.
Бројеви су потребни одмах
Питања о присуству и повратним информацијама често стигну пре него што сте уопште спаковали каблове.
Шта се обично дешава
Онај део који организатори осете пре него што му дају име.
То су моменти због којих догађај делује тежи него што треба.
Заинтересованима требају брзи одговори
Бројеви о присуству, измене програма и детаљи о учесницима могу постати хитна питања када су још закопани у табелама или инбоксима.
Програм мора да делује поуздано
Када се сесије помере или се термини промене, учесници и даље очекују да догађај делује организовано и лако за праћење.
Различитим групама учесника треба јасноћа
Запосленима, партнерима, купцима, говорницима, руководству или позваним гостима могу требати различите информације из истог догађаја.
Извештавање је важно после
Компанијским догађајима често треба јасно праћење после, али повратне информације и податке о учешћу може бити тешко сакупити када сви већ наставе даље.
Како Bewitt помаже
Дајте послу око догађаја једно мирније место.
Bewitt држи практичне делове близу, тако да организатори иду у корак са догађајем уместо да га јуре.
Поставите пријаву за догађај који заиста имате
Користите бесплатне или плаћене улазнице, прилагођена поља, позване групе и брендирање које одговара компанијском догађају.
Дајте учесницима практичну апликацију
Поделите програм, профиле, умрежавање, информације о спонзорима или партнерима и измене у једном искуству догађаја.
Користите QR чекирање да смањите нагађање
Помозите тиму на улазу да ради брже и види ко је присуствовао, без накнадног састављања спискова изнова.
Додајте учешће када има смисла
Користите мисије, квизове, награде, спонзорске моменте и повратне информације, а да учешће не делује као споредни пројекат.
Поделите извештавање са тимом
Користите податке о присуству, учешћу и повратним информацијама, да одлуке почивају на више од утисака из ходника.
Пре, током и после
Држите причу о догађају повезаном од прве пријаве до последњег праћења после.
Претворите позивницу у стварну поставку догађаја
Направите пријаве, детаље програма, групе учесника, брендирање и информације које вашем тиму требају.
Нека дан буде лак за праћење
Чекирајте учеснике, објављујте измене и дајте људима јасан начин да прате програм.
Направите резиме коме је лакше веровати
Прегледајте присуство и повратне информације, па поделите јаснију слику са заинтересованима.
Мали детаљи
Делови којима не би требало да треба посебна табела за ванредне ситуације.
Bewitt је користан јер држи обичне детаље догађаја довољно близу да их тим заиста користи када у сали постане ужурбано.
Покрените списак гостију
Практичан позив на акцију одговара компанијским догађајима где је први посао да знате ко долази.
Сумњиво мирно
Празно стање програма може тихо да подсети организаторе да мир пре поставке није исто што и спремност.
Самопоуздање са беџом активирано
Брз долазак чини да компанијски догађај делује сређеније, без додавања церемоније.
Шта је радило, шта се климало, чему требају грицкалице
Људски постављено питање за повратне информације помаже интерним тимовима да одговоре искрено.
Повезане функције
Начини на које Bewitt може да помогне у овој ситуацији.
Ови делови платформе држе посао око догађаја повезаним када детаљи почну да се мењају.
Регистрација за догађај
Креирајте странице догађаја, прикупљајте пријаве, управљајте приступом и држите регистрацију повезаном са записом о догађају.
Управљање програмом
Подесите сесије, локације, детаље о говорницима и ажурирања распореда на једном месту.
Апликација за учеснике
Дајте учесницима место у прегледачу за програм, приступ, чекирање, повратне информације и радње на догађају.
Сродне намене
Формати догађаја у којима се ова ситуација често појављује.
Погледајте како се исти притисак јавља у различитим врстама догађаја.
Повезане ситуације
Сродне странице Користите Bewitt.
Питања која организатори стварно постављају
Практични одговори пре него што почнете да склапате догађај.
Може ли Bewitt да подржи интерне и екстерне учеснике?
Да. Можете користити пријаве, профиле учесника, типове улазница и прилагођено брендирање за интерне тимове, позване госте, партнере или комбинацију.
Можемо ли да мењамо програм у последњем тренутку?
Да. Ажурирајте програм у Bewitt-у да учесници виде актуелне детаље сесије у апликацији за учеснике, уместо да јуре старе PDF-ове.
Да ли после догађаја добијамо корисне бројеве?
Да. Bewitt подржава извештавање о присуству, учешћу, повратним информацијама и другој активности догађаја, па завршни резиме може да покаже шта се догодило.
Водите догађај, не административну маглу.
Користите Bewitt да водите пријаве, чекирање, искуство учесника, учешће и извештавање за следећи компанијски догађај. Мање табова. Мање мистериозних спискова. Више времена да дан заиста ради.
