Списак учесника је свуда
Пријаве за догађај заједнице могу да живе у три картице, два инбокса, заједничкој белешци и сећању једне особе.
Назад на Користите Bewitt
Користите Bewitt
За догађаје за заједницу, табела не треба да буде главни лик.
Догађаји за заједницу почивају на поверењу, правом тренутку и дванаест људи који питају где је улаз. Bewitt вам помаже да водите пријаве, улазнице, програм, чекирање, спонзоре и повратне информације, без претварања недеље планирања у место злочина у групном чету.
Поставите бесплатне или плаћене улазнице, дајте учесницима брендирану апликацију са практичним стварима, скенирајте QR кодове на улазу и држите тим на истом плану.
Направљен је за стварна окупљања: митапе чланова, локалне самите, волонтерске дане, комшијске фестивале, заједнице креатора, догађаје удружења и тренутке типа „мислили смо да ће доћи 80 људи, а сада их је 240”.
Формати догађаја
Мање изгубљених учесника, мирнији волонтери, боља видљивост спонзора и корисни подаци када се столице сложе.
Догађаји за заједницу треба да делују добродошло, али и да организаторима дају довољно структуре за раст, волонтере, измене и праћење после догађаја.
Стварност догађаја за заједницу
Врата се отварају за 17 минута.
Имате волонтера на улазу, спонзора који пита где му се појављује лого, троје учесника који се куну да су се пријавили и једног говорника који је променио назив сесије у колима.
Bewitt организаторима даје заједничко место за покретне делове: ко долази, шта је платио, шта следи, ко се чекирао, како се људи повезују и шта су сви мислили после.
Моменти које организатори препознају
Где овај формат обично почиње да губи стабилност.
Проблем ретко буде један велики драматичан пропуст. Обично је то неколико малих, познатих тренутака који се догоде у исто време.
И срдачном чекирању требају алати
Волонтери желе да дочекају људе, не да скролују кроз редове док ред испред њих постаје нервозан.
Људима треба помоћ да нађу своје место
Догађај за заједницу може да буде пун, а да и даље делује усамљено ако људи не знају одакле да почну.
Резултати не могу да буду углавном утисци
Они који подржавају догађај треба да разумеју видљивост и учешће, нарочито ако их желите назад следећи пут.
Шта се обично дешава
Онај део који организатори осете пре него што му дају име.
То су моменти због којих догађај делује тежи него што треба.
Пријаве је тешко пратити
Догађаји за заједницу често почну једноставно, па порасту кроз поруке, прослеђене имејлове и спискове гостију који се мењају, а нико их потпуно не држи.
Људима треба благо усмерење
Гости могу бити нови, несигурни куда да иду или нерадо постављати питања, па нејасни распореди и разбацане измене могу да учине догађај мање добродошлим.
Волонтерима треба сигурност
И најкориснијем волонтеру требају актуелне информације, посебно када стигну гости без најаве, касне измене или питања спонзора.
Праћење после догађаја се одлаже
Када се сала испразни, повратне информације, белешке о присуству и корисно учење лако нестану у следећем хитном задатку.
Како Bewitt помаже
Дајте послу око догађаја једно мирније место.
Bewitt држи практичне делове близу, тако да организатори иду у корак са догађајем уместо да га јуре.
Направите брендирану пријаву
Користите бесплатне или плаћене улазнице, прилагођена питања и детаље догађаја који учесницима стварно требају.
Омогућите волонтерима да се баве добродошлицом
QR чекирање помаже волонтерима да брзо потврде доласке, уместо да лове редове по табели.
Објавите програм у апликацији
Поделите сесије, локације, детаље о говорницима, информације о спонзорима и измене у последњем тренутку.
Помозите заједници да делује као заједница
Користите профиле учесника, подстицаје за умрежавање, мисије, квизове и награде да охрабрите повезивање.
Почните следећи догађај на основу доказа
Пратите присуство, учешће, видљивост спонзора и повратне информације, да будуће догађаје обликује оно што су људи стварно искусили.
Пре, током и после
Држите причу о догађају повезаном од прве пријаве до последњег праћења после.
Нека придруживање делује лако
Поставите пријаве, објасните програм, припремите волонтере и средите информације за спонзоре или заједницу.
Нека добродошлица остане људска
Користите QR чекирање, јасне измене и лагане подстицаје за учешће, да волонтери могу да се усредсреде на људе.
Понесите научено у следећи план
Прикупите повратне информације, прегледајте присуство и поделите резултате са партнерима, волонтерима и следећом групом за планирање.
Мали детаљи
Делови којима не би требало да треба посебна табела за ванредне ситуације.
Bewitt је користан јер држи обичне детаље догађаја довољно близу да их тим заиста користи када у сали постане ужурбано.
Сачувајте ми место
Текст пријаве за заједницу треба да делује као придруживање окупљању, не као попуњавање папирологије.
Идите да нађете добру кафу
Добродошла порука при чекирању може да одржи топао тон догађаја.
Сарадници, савети или неко ко мрзи незгодне уводне игре
Профили могу људима да дају пријатељскији начин да пронађу први разговор.
Реците нам док се још сећате сале
Повратне информације за заједницу боље су када ухвате и осећај и практичне детаље близу самог догађаја.
Повезане функције
Начини на које Bewitt може да помогне у овој ситуацији.
Ови делови платформе држе посао око догађаја повезаним када детаљи почну да се мењају.
Регистрација за догађај
Креирајте странице догађаја, прикупљајте пријаве, управљајте приступом и држите регистрацију повезаном са записом о догађају.
Управљање програмом
Подесите сесије, локације, детаље о говорницима и ажурирања распореда на једном месту.
Апликација за учеснике
Дајте учесницима место у прегледачу за програм, приступ, чекирање, повратне информације и радње на догађају.
Сродне намене
Формати догађаја у којима се ова ситуација често појављује.
Погледајте како се исти притисак јавља у различитим врстама догађаја.
Повезане ситуације
Сродне странице Користите Bewitt.
Питања која организатори стварно постављају
Практични одговори пре него што почнете да склапате догађај.
Може ли Bewitt да подржи и бесплатне догађаје за заједницу и плаћене улазнице?
Да. Можете водити бесплатне пријаве, плаћене улазнице или комбинацију типова улазница, у зависности од догађаја.
Да ли је учесницима потребна апликација за учеснике?
Апликација за учеснике корисна је за измене програма, профиле, умрежавање, мисије, квизове, награде и информације о догађају. Ви одлучујете колико централна треба да буде за вашу публику.
Може ли више организатора да ради заједно?
Да. Тимска сарадња омогућава организаторима, волонтерима и особљу догађаја да раде из исте поставке догађаја, уместо да прослеђују табеле final-final-v3.
Нека догађај делује испланирано, чак и када се пројектор не слаже.
Користите Bewitt да из једног места направљеног за догађаје за заједницу водите пријаве, улазнице, чекирање, учешће учесника, спонзоре, повратне информације и извештавање, са стварним људима, стварним вратима и стварним изменама у последњем тренутку.
