Bewitt
Retour aux cas d’usage

Cas d’usage

Gestion d’événements de formation pour les sessions qui demandent présence, clarté et suivi.

Bewitt aide les organisateurs à gérer formations des collaborateurs, programmes de certification et événements d’apprentissage avec inscriptions, gestion du programme, suivi des présences, communication participants, retours et reporting au même endroit.

Événements de formation

Bewitt garde le travail d’organisation près du même endroit : page, inscriptions, programme, accès, check-ins, participation, retours et reporting.

Convient quand

Formations des collaborateurs, programmes de certification, événements d’apprentissage, sessions de montée en compétences et programmes pédagogiques.

Convient quand

Sessions de formation où inscriptions, présence, détails du programme et retours participants doivent rester liés.

Convient quand

Organisateurs qui ont besoin d’une preuve de présence sans reconstruire les dossiers après la session.

Preuve produit

C’est plus qu’une page événements de formation.

Bewitt fonctionne le mieux quand l’événement a de vraies pièces opérationnelles : la page que les gens voient, les inscriptions derrière, les changements de programme, l’accès, le check-in, les retours et le rapport dont les organisateurs ont besoin ensuite.

Créez l’événement une seule fois

La page publique, le parcours d’inscription, les règles d’accès, le programme, les détails des intervenants, les sponsors et la vue participant restent attachés au même espace événement.

Gardez les changements à portée de main

Quand la liste, le programme, les salles ou l’accès participant changent, les organisateurs ont un seul dossier opérationnel à vérifier au lieu de plusieurs versions qui dérivent.

Terminez avec des preuves

Check-ins, présence, retours, notes, participation et données de récap restent disponibles pour le reporting après la fin de l’événement.

Espace organisateur Bewitt montrant la configuration de l’événement, les participants, le programme, les check-ins, les retours et les indicateurs de performance
Espace organisateur pour gérer ensemble inscriptions, fiches participants, programme, check-ins, retours et performance de l’événement.

Inscription

Collectez les inscriptions à la formation avant que la session commence à bouger.

Créez la page de formation, gérez les inscriptions participants, importez les listes, définissez les accès et gardez les détails pratiques près de la même fiche.

Inscription

Inscriptions aux formations collaborateurs

Donnez aux employés, apprenants ou invités un endroit clair pour s’inscrire et confirmer leurs informations.

Inscription

Accès des participants

Gardez les accès privés à la formation, les invitations et les fiches participants liés à l’événement.

Inscription

Formations gratuites ou payantes

Organisez des sessions internes, des événements pédagogiques publics ou des programmes de certification payants.

Gestion du programme

Donnez aux apprenants un programme qu’ils peuvent vraiment suivre.

Construisez des programmes de formation avec sessions, modules, pauses, salles, formateurs, animateurs et mises à jour pour que les participants sachent où être et ce qui vient ensuite.

Programme

Modules de formation

Organisez cours, exercices, ateliers en sous-groupes, examens ou étapes de certification dans un programme clair.

Programme

Formateurs et animateurs

Ajoutez les personnes qui animent chaque session pour que les participants sachent qui est responsable de chaque partie.

Programme

Changements de planning

Mettez à jour horaires, salles et détails de session sans renvoyer les participants vers de vieux documents.

Suivi des présences

Sachez qui était présent sans vous fier à la mémoire ou aux réponses du calendrier.

Utilisez les check-ins QR, les fiches participants et l’activité des sessions pour suivre la présence aux formations, événements d’apprentissage et programmes de certification.

Présence

Check-ins QR

Enregistrez les arrivées à l’entrée, dans la salle, à une session ou sur un point d’activité.

Présence

Présence aux sessions

Suivez qui a participé aux parties importantes d’une journée de formation ou d’un programme multi-session.

Présence

Dossiers après événement

Analysez présence, retours et signaux de participation après la fin de la formation.

Communication avec les participants

Gardez instructions, accès et retours près de l’expérience de formation.

Utilisez la page événement pour partager détails pratiques, mises à jour du programme, instructions de connexion ou d’arrivée, points de check-in, demandes de retour et informations de suivi.

Communication

Instructions de formation

Partagez quoi préparer, où aller et comment la session va se dérouler.

Communication

Détails d’accès

Gardez les liens privés, les informations de salle ou les détails de connexion attachés à l’événement.

Communication

Retours à chaud

Collectez notes et commentaires avant que les participants passent à la tâche suivante.

Déroulé avant, pendant et après l’événement

Une seule fiche formation, de l’inscription au reporting.

Le but n’est pas d’ajouter de l’admin. C’est d’avoir moins d’endroits dispersés à vérifier quand l’événement commence à bouger.

Avant

Créez la page de formation, ouvrez les inscriptions, invitez les participants, ajoutez le programme, préparez les formateurs et définissez les accès.

Pendant

Suivez les check-ins, guidez les participants dans les sessions, répondez aux questions d’accès et collectez les retours depuis le même espace.

Après

Analysez présence, retours, notes et signaux de participation pour les rapports RH, formation, montée en compétences ou programme.

Tarifs

Des tarifs de formation que vous pouvez calculer avant l’ouverture des inscriptions.

La tarification de Bewitt se fait par événement : 54,00 € de frais de base, 5,50 € par jour d’événement et 0,55 € par participant. Les événements de formation en libre-service sont limités à 500 participants ; les programmes pédagogiques plus grands peuvent demander un devis personnalisé.

Formation collaborateurs d’une journée, 100 participants 114,50 €

54,00 € + 5,50 € + 55,00 €

Programme de certification de 2 jours, 250 participants 202,50 €

54,00 € + 11,00 € + 137,50 €

Événement d’apprentissage de 3 jours, 500 participants 345,50 €

54,00 € + 16,50 € + 275,00 €

FAQ

Les questions que se posent les organisateurs avant de déplacer leur événement dans Bewitt.

Bewitt peut-il être utilisé pour des sessions de formation ?

Oui. Bewitt prend en charge formations collaborateurs, programmes de certification, événements d’apprentissage, programmes pédagogiques, sessions d’intégration et événements de montée en compétences.

Bewitt prend-il en charge les inscriptions aux formations ?

Oui. Les organisateurs peuvent publier une page de formation, collecter les inscriptions, importer des listes de participants, envoyer des invitations et gérer les accès depuis l’espace événement.

Bewitt peut-il suivre la présence pour les programmes de certification ?

Oui. Bewitt prend en charge les check-ins QR, les fiches participants, l’activité de session et les rapports de présence pour les programmes de certification et autres formats de formation.

Puis-je gérer formateurs, sessions et programmes ?

Oui. Bewitt peut regrouper programmes de formation, détails de session, profils de formateurs ou d’animateurs, salles, horaires et changements de planning.

Comment Bewitt facture-t-il les événements de formation ?

La tarification de Bewitt se fait par événement : 54,00 € de frais de base, 5,50 € par jour d’événement et 0,55 € par participant. Les événements en libre-service sont limités à 500 participants, avec devis personnalisé au-delà.

Cas d’usage liés

Autres formats d’événements que les organisateurs gèrent avec Bewitt.

Utiliser Bewitt pour Événements de formation

Prêt à garder le travail événementiel au même endroit ?

Commencez par la page événement, puis gardez inscriptions, programme, intervenants, check-ins, participation, retours et reporting connectés à mesure que l’événement grandit.