Organisateurs
Créer des événements sans l’admin qui s’accumule.
Configuration, visibilité, accès privé, invitations, imports et acomptes.
Créer des événements sans l’admin qui s’accumule.
Que puis-je gérer dans Bewitt ?
Bewitt garde ensemble le travail concret de l’événement : participants, invitations, inscriptions, programme, intervenants, check-ins, pages événement, identité visuelle, sponsors, quiz, missions, récompenses, feedback, reporting, facturation et paramètres. L’idée est simple : moins d’endroits où perdre une information importante quand la journée s’accélère.
Quand dois-je ajouter les détails ?
Une fois l’espace de travail créé. Le premier formulaire reste léger et confirme l’acompte. Ensuite, vous pouvez ajouter le lieu, l’URL en ligne, la page publique, le contenu d’inscription, le programme, les intervenants, les sponsors, l’identité visuelle et l’accès des participants sans faire comme si tout était déjà figé dès le premier jour.
Quelle est la différence entre brouillon, public et privé ?
Brouillon signifie que les participants ne peuvent pas encore trouver ni rejoindre l’événement. Les événements publics peuvent apparaître dans la liste publique. Les événements privés demandent le code privé et un participant invité ou préinscrit correspondant.
Comment fonctionnent les invitations privées ?
Ajoutez ou importez des participants après la création de l’événement. Envoyez les invitations tout de suite ou plus tard depuis la liste des participants. Les invités rejoignent l’événement avec leur e-mail et leur PIN d’invitation.
Puis-je choisir ce que les participants voient ?
Oui. Activez uniquement les parties dont l’événement a besoin : programme, check-ins, sponsors, missions, quiz, networking, classement, boutique, etc. Tous les rassemblements n’ont pas besoin de tous les boutons.
Puis-je importer du contenu d’événement au lieu de tout saisir à la main ?
Oui. Importez des participants, éléments de programme, intervenants, sponsors, articles de boutique, missions, badges et quiz lorsque c’est pris en charge. Pratique quand l’événement existe déjà dans un tableur, évidemment.
Mon équipe peut-elle aider à gérer un événement ?
Oui. Les propriétaires d’organisation peuvent inviter des membres de l’équipe à aider avec l’accès, les check-ins, les retraits de boutique et la gestion de l’événement sans leur donner tous les droits de propriétaire.
Les PIN d’invitation modifient-ils les mots de passe existants des participants ?
Non. Si quelqu’un a déjà créé un mot de passe pour un autre événement, lui attribuer un PIN pour votre événement privé ne concerne que votre événement. Cela ne remplace pas son autre mot de passe d’événement.
Pourquoi les organisateurs reçoivent-ils aussi un profil participant ?
Pour tester l’événement comme un participant avant l’arrivée des vrais participants. Bien mieux que de découvrir un menu manquant au comptoir d’accueil.
Comment fonctionne l’acompte ?
L’acompte inclut le coût fixe de configuration de l’événement plus 50 % du coût estimé des participants. Après l’événement, Bewitt compare l’estimation à l’usage réel des participants et enregistre soit un solde, soit du Bewitt Credit.
Besoin de le voir dans le produit ?
Réservez une démo ou créez un espace événement pour voir comment Organisateurs s’intègre aux inscriptions, à l’accès, au check-in, au feedback et au reporting.
