Подаци из регистрације копирају се два пута
Сваки ручни пренос је прилика да догађај склизне из тачности.
Назад на Користите Bewitt
Користите Bewitt
Када сте уморни од ручног рада, престаните да од сваког учесника правите пројекат копирања и лепљења.
Ручни рад обично почне пристојно. Једна копирана листа. Једна додатна колона. Једна потврда послата ручно. А онда догађај одједном зависи од тога да ли памтите који редови су већ ажурирани.
Bewitt помаже да смањите ручну администрацију догађаја помоћу поља за регистрацију, увоза, записа о учесницима, QR пријаве на улазу, ручне претраге, имејлова кроз ток догађаја, повратних информација, извештаја и дуплирања догађаја.
Користите га када тим троши превише времена премештајући чињенице о догађају између места која би већ требало да се слажу.
Временски притисак и стрес у тиму
Преместите понављајући посао ближе запису догађаја.
Ручни рад се смањује када су регистрација, записи о учесницима, пријаве на улазу, имејлови, повратне информације, извештаји и дуплирање део тока догађаја.
Реалност ручног рада
Догађај је постао веома скупа вежба копирања и лепљења.
Пријаве копирате у листу, листу у табелу за улаз, табелу у извештај, а извештај у рекапитулацију. Онда неко промени имејл адресу и цео ланац тражи минут ћутања.
Bewitt помаже да понављајући оперативни посао остане ближе записима о учеснику и догађају, па мање чињеница мора да се преноси ручно.
Моменти које организатори препознају
Где овај формат обично почиње да губи стабилност.
Проблем ретко буде један велики драматичан пропуст. Обично је то неколико малих, познатих тренутака који се догоде у исто време.
Потврде постају појединачни задаци
Мејлови за ток догађаја помажу када се иста порука стално шаље ручно.
Присуство се броји тек када се сала испразни
Пријаве на улазу су корисније када се дешавају док људи стижу.
Следећи догађај почиње дуплим радом
Пажљива поновна употреба поставке боља је од поновне изградње исте структуре.
Шта се обично дешава
Онај део који организатори осете пре него што му дају име.
То су моменти због којих догађај делује тежи него што треба.
Ручно копирање ствара скривене грешке
Имена, имејлови, статуси приступа, напомене о исхрани и бројеви присуства могу да се промене сваки пут када се преместе.
Тим губи време на понављајуће радње
Ако сваки догађај тражи исту поставку од нуле, процес кошта више него што признаје.
Задаци на дан догађаја постају административно позориште
Пријава на улазу преко фасцикле може да делује организовано, а да рекапитулацију учини много тежом.
Извештаји траже реконструкцију
Када се активност не бележи током догађаја, извештавање постаје вежба памћења.
Како Bewitt помаже
Дајте послу око догађаја једно мирније место.
Bewitt држи практичне делове близу, тако да организатори иду у корак са догађајем уместо да га јуре.
Прикупљајте детаље регистрације директно
Користите регистрационе формуларе и прилагођена поља да прикупите податке учесника без ручног додавања сваког одговора у табелу.
Увезите постојеће листе када је потребно
CSV и Excel увози помажу да постојеће податке учесника пребаците у догађај без поновног куцања.
Користите податке пријаве на улазу уместо цртица за бројање
QR скенирање, ручна претрага, пријаве на сесије и историја присуства помажу да се забележи шта се десило док се дешава.
Шаљите имејлове за ток догађаја из контекста догађаја
Потврде, подсетници, поруке за приступ, тест имејлови и накнадне поруке могу да смање поновљено ручно слање.
Дуплирајте поставку за поновљене догађаје
Направите нови нацрт из корисне поставке догађаја, а старе учеснике, плаћања, пријаве на улазу, повратне информације и оцене оставите иза себе.
Пре, током и после
Држите причу о догађају повезаном од прве пријаве до последњег праћења после.
Препознајте петље копирања и лепљења
Преместите поља регистрације, увоз учесника, програм, приступ, имејлове и поставку пријаве на улазу у догађај пре него што ручне навике преузму ствар.
Бележите активност док се дешава
Користите QR скенирања, ручну претрагу, пријаве на сесије и алате за повратне информације, тако да запис догађаја учи током дана.
Извештавајте из записа, не из памћења
Користите присуство, повратне информације, оцене и извештаје уместо да догађај поново градите из извоза и белешки.
Мали детаљи
Делови којима не би требало да треба посебна табела за ванредне ситуације.
Bewitt је користан јер држи обичне детаље догађаја довољно близу да их тим заиста користи када у сали постане ужурбано.
Копирај једном, брини заувек.
Ручни преноси чине ситне грешке изненађујуће дуготрајним.
Иста порука не треба ручно да се прави дванаест пута.
Мејлови догађаја помажу са потврдама, подсетницима, подстицајима и накнадним порукама.
Квачица није запис о учеснику.
Скенирање и претрага држе присуство повезано са особом.
Поново искористите поставку, не неред.
Дуплирани нацрти прескачу историју учесника, па следећи догађај почиње чистије.
Повезане функције
Начини на које Bewitt може да помогне у овој ситуацији.
Ови делови платформе држе посао око догађаја повезаним када детаљи почну да се мењају.
Сарадња тима
Омогућите организаторским тимовима да деле исти радни простор догађаја, уместо да посао цепају по имејл сандучићима.
Регистрација за догађај
Креирајте странице догађаја, прикупљајте пријаве, управљајте приступом и држите регистрацију повезаном са записом о догађају.
Чекирања
Користите QR чекирања за доласке, сале, сесије, спонзорске активности и поене за активност.
Апликација за учеснике
Дајте учесницима место у прегледачу за програм, приступ, чекирање, повратне информације и радње на догађају.
Сродне намене
Формати догађаја у којима се ова ситуација често појављује.
Погледајте како се исти притисак јавља у различитим врстама догађаја.
Повезане ситуације
Сродне странице Користите Bewitt.
Питања која организатори стварно постављају
Практични одговори пре него што почнете да склапате догађај.
Може ли Bewitt да уклони сав ручни рад око догађаја?
Не. Догађаји и даље траже одлуке, поставку, људе и процену. Bewitt помаже да се смањи ручно копирање око регистрације, учесника, пријава на улазу, имејлова, повратних информација и извештаја.
Могу ли да увезем постојећи списак учесника?
Да. Можете да увезете податке учесника из CSV или Excel датотека и проверите мапирање пре него што их користите у догађају.
Може ли Bewitt да шаље аутоматске имејлове за догађај?
Bewitt подржава практичне имејлове за догађај, као што су потврде, подсетници, поруке за приступ, тест имејлови и накнадне поруке. Није платформа за потпуне маркетиншке серије имејлова.
Преместите понављајући рад у догађај.
Користите Bewitt да смањите копирање и лепљење око регистрације, учесника, пријава на улазу, имејлова, повратних информација, извештаја и поставке поновљених догађаја.
