Филтери сакрију стварне учеснике
Филтрирана табела може да учини да особа нестане све док не стане пред пулт.
Назад на Користите Bewitt
Користите Bewitt
Када је све у Excel-у, тај фајл је тихо постао место где се догађај заиста дешава.
Један лист за учеснике. Један лист за говорнике. Један лист за спонзоре. Један скривени лист који нико не признаје да користи. Код боја који разуме само првобитни организатор.
Bewitt вам омогућава да кренете од постојећих CSV података или података у Excel стилу и претворите информације о догађају у записе учесника, пријаве, приступ, чекирања, контекст програма, повратне информације и извештаје.
Користите га када табела више није помоћ у планирању. Постала је ствар коју се сви плаше да дотакну.
Временски притисак и стрес у тиму
Изведите догађај из фајла, без претварања да табеле никада не помажу.
Табеле су корисне као почетак за податке. Мање су корисне као живи систем за чекирање, приступ, измене програма и извештавање.
Стварност табела
Фајл делује сређено док неко не сортира погрешну колону.
Фајл је постао списак гостију, оперативни план, праћење спонзора, евиденција исхране, план сала и ствар коју нико не жели да спаја. Онда неко пита да ли су филтрирани редови ушли у извоз.
Bewitt помаже да се догађај премести у записе који могу да се користе током догађаја, а не само да се читају пре њега.
Моменти које организатори препознају
Где овај формат обично почиње да губи стабилност.
Проблем ретко буде један велики драматичан пропуст. Обично је то неколико малих, познатих тренутака који се догоде у исто време.
Једна колона значи три различите ствари
Статус, плаћање, приступ и присуство не би требало да зависе од легенде боја.
Најновији извоз је већ стар
Статични фајлови брзо старе када учесници, говорници и чланови тима наставе да праве измене.
Чекирање постаје расправа ред по ред
Пулту не би требало да треба археологија по табелама да одлучи ко припада догађају.
Шта се обично дешава
Онај део који организатори осете пре него што му дају име.
То су моменти због којих догађај делује тежи него што треба.
Excel носи рад уживо
Excel фајл није баш добар као пријава, контрола приступа, чекирање, апликација за учеснике и извор извештаја у исто време.
Ручно копирање и лепљење ствара тихе грешке
Свако пребацивање између алата ствара још једну прилику да имена, имејлови, улазнице или захтеви одлутају.
Тим не може да види шта се променило
Верзије фајлова отежавају да се зна да ли је ред актуелан, исправљен, дуплиран или заборављен.
Извештаји постају поновно склапање
После догађаја присуство и повратне информације не би требало реконструисати из листова и сећања.
Како Bewitt помаже
Дајте послу око догађаја једно мирније место.
Bewitt држи практичне делове близу, тако да организатори иду у корак са догађајем уместо да га јуре.
Увезите списак који већ имате
Користите CSV или Excel увозе за податке о учесницима уместо да ручно прекуцавате свако име.
Претворите редове у записе учесника
Записи учесника могу да носе контакт податке, приступ, статус чекирања, контекст пријаве и активност догађаја.
Повежите податке са алатима за дан догађаја
Списак учесника може да подржи QR чекирање, ручну претрагу, проверу приступа, присуство на сесијама и приступ учесника.
Прикупљајте нове податке кроз формуларе
Поља за пријаву помажу да се детаљи прикупе директно, уместо да се касније додаје још једна ручна колона.
Користите извештаје уместо поновног склапања истине
Присуство, повратне информације, оцене и извештаји после догађаја могу да дођу из записа догађаја, а не из касноноћног рада у табели.
Пре, током и после
Држите причу о догађају повезаном од прве пријаве до последњег праћења после.
Увезите списак, па средите облик догађаја
Мапирајте податке о учесницима, прегледајте приступ, направите програм, поставите потребе за чекирање и прикупите недостајуће детаље кроз пријаву где је могуће.
Користите записе, не редове
Чекирајте људе, претражујте учеснике, проверавајте приступ и прегледајте контекст учесника без ослањања на извоз фајла.
Нека извештај крене од онога што се десило
Користите присуство, повратне информације и оцене из догађаја уместо спајања више листова када сви оду кући.
Мали детаљи
Делови којима не би требало да треба посебна табела за ванредне ситуације.
Bewitt је користан јер држи обичне детаље догађаја довољно близу да их тим заиста користи када у сали постане ужурбано.
Табела може да буде стартна линија.
Не мора да буде циљ, списак за улаз и извештај.
Учесник није ред.
Има приступ, стање чекирања, активност у програму, повратне информације и контекст за праћење.
Нико не би требало да претражује табелу док ред чека.
Ручна претрага је корисна. Панично претраживање табеле је други спорт.
Присуство не би требало да се призива из пивот табеле.
Бележите активност догађаја док се догађај дешава.
Повезане функције
Начини на које Bewitt може да помогне у овој ситуацији.
Ови делови платформе држе посао око догађаја повезаним када детаљи почну да се мењају.
Сарадња тима
Омогућите организаторским тимовима да деле исти радни простор догађаја, уместо да посао цепају по имејл сандучићима.
Регистрација за догађај
Креирајте странице догађаја, прикупљајте пријаве, управљајте приступом и држите регистрацију повезаном са записом о догађају.
Чекирања
Користите QR чекирања за доласке, сале, сесије, спонзорске активности и поене за активност.
Апликација за учеснике
Дајте учесницима место у прегледачу за програм, приступ, чекирање, повратне информације и радње на догађају.
Сродне намене
Формати догађаја у којима се ова ситуација често појављује.
Погледајте како се исти притисак јавља у различитим врстама догађаја.
Повезане ситуације
Сродне странице Користите Bewitt.
Питања која организатори стварно постављају
Практични одговори пре него што почнете да склапате догађај.
Можемо ли да кренемо од Excel списка учесника?
Да. Bewitt може да ради од CSV или Excel увоза учесника, а затим да те записе користи за приступ догађају, чекирање и извештавање.
Морамо ли потпуно да престанемо да користимо табеле?
Не. Табеле и даље могу да буду корисне за припрему, преглед или извозе. Bewitt је најкориснији када догађај уживо не треба да зависи од Excel фајла.
Може ли Bewitt аутоматски да исправи сваку грешку у табели?
Не. Увози и даље траже преглед, мапирање и чишћење. Bewitt помаже да оперативни подаци постану употребљиви када се унесу у догађај.
Пошаљите табелу у пензију са дужности на дан догађаја.
Користите Bewitt да редове учесника, детаље програма, чекирања, повратне информације и извештаје претворите у записе догађаја из којих тим стварно може да ради.
