Организације
Сместите рад на догађајима под организацију, да тимови могу да управљају догађајима без тога да све зависи од једне особе.
Назад на функције
Софтвер за сарадњу тимова на догађајима
Нека цео тим догађаја ради са једног места.
Bewitt је софтвер за сарадњу тимова на догађајима за организаторе којима треба да колеге, волонтери, одбори, особље, агенције и заинтересоване стране планирају и воде догађаје заједно, без дељења налога или прослеђивања табела.
Дајте правим људима приступ правом послу око догађаја, да тим брже напредује без питања „Ко је ово променио?“ на сваких десет минута.
Укратко
Заједничка видљивост, јаснији приступ и мање посла око догађаја сакривеног у приватним сандучићима.
Користите Bewitt за сарадњу организатора када догађај зависи од више од једне особе која држи све под контролом.
Проблем
Догађаје ретко организује само једна особа.
Чак и мали догађаји некако окупе тим.
Неко води пријаве. Неко ажурира програм. Неко прича са спонзорима. Неко води говорнике. Неко ради чекирање. А неко други има чврсте ставове о имејлу добродошлице, али не може да нађе најновију верзију.
Убрзо догађај живи у дељеним табелама, прослеђеним имејловима, приватним белешкама, чет препискама и једном сумњиво важном фајлу под називом „final-final-real-version.xlsx.“
Ваш тим за догађај не би требало да дели један налог да би радио заједно.
Bewitt помаже организаторима да људе који су укључени доведу у један радни простор догађаја, са јаснијим приступом, заједничком видљивошћу и мање главобоље око координације.
Решење
Доведите тим догађаја у један радни простор.
Bewitt организаторима даје софтвер за планирање догађаја за тимове, тако да рад на догађају остане централизован док различити људи воде делове за које су одговорни.
Позовите колеге, управљајте приступом, радите на више догађаја, држите информације о догађају на једном месту и смањите ону енергију „можеш ли да ми пошаљеш најновију верзију?“ у просторији.
Резултат је једноставнија координација, јасније одговорности и мање покретних делова сакривених у нечијем сандучету.
Функције за сарадњу
Практичне контроле за тимски рад на догађају.
Више чланова тима
Укључите колеге, волонтере, особље или партнере у рад на догађају без дељења једног налога.
Приступ по улози
Дајте члановима тима приступ који одговара ономе што треба да ураде, без подразумеваног отварања свих врата.
Сарадња на догађају
Нека више људи помогне у управљању истим догађајем, док рад остаје повезан са једним радним простором догађаја.
Управљање организацијом
Лакше пратите тимове, догађаје и активности организатора када је укључено више од једне особе.
Позивнице за тим
Позовите праве људе у рад без слања лозинки, снимака екрана или порука типа „само користи мој налог“.
Заједничка видљивост догађаја
Помозите свима да виде шта се дешава у пријавама, програму, спонзорима, чекирањима, учешћу и извештавању.
Контролисане дозволе
Држите осетљиве или важне области под контролом, а да тим и даље може да допринесе.
Сценарији догађаја
Различити тимови. Различити начини рада.
Тимови за конференције често деле посао на пријаве, програм, говорнике, спонзоре, чекирања, учешће и извештавање. Bewitt помаже да сваки део остане повезан, уместо да нестане у одвојеним фајловима.
Догађаји у компанији могу да укључе HR, комуникације, руководство, тим за простор, IT и вође тимова. Bewitt помаже интерним тимовима да се ускладе без још једне бескрајне планерске преписке.
Универзитети често воде догађаје кроз катедре, студентске групе, запослене, удружења и спољне партнере. Bewitt помаже организаторима да рад на догађају остане видљив, без тога да све заврши у сандучету једне особе.
Агенције морају да воде догађаје клијената, интерне тимове, сараднике и понекад више догађаја одједном. Bewitt помаже да сарадња остане сређена без дељења налога између пројеката.
Поређење
Мање хаоса у координацији. Више напретка на догађају.
| Традиционални приступ | Bewitt |
|---|---|
| Дељене лозинке | Сваки члан тима добија сопствени приступ |
| Збрка око тога ко води табелу | Информације о догађају остају у једном радном простору |
| Одобравања преко имејла | Јаснија сарадња око догађаја |
| Силоси информација | Заједничка видљивост за организаторски тим |
| Ручна ажурирања статуса | Сви могу да раде на основу актуелног стања догађаја |
| Једна особа постаје уско грло | Више људи може одговорно да допринесе |
| Нејасне одговорности | Приступ може да прати улоге и одговорности у тиму |
| Знање о догађају живи у сандучићима | Централизована сарадња на догађају |
Сарадња кроз цео догађај.
Сарадња тима треба да покрије цео догађај, а не само листу задатака за планирање.
У Bewitt-у организатори могу да сарађују на пријавама, управљању програмом, спонзорима, чекирањима, учешћу, аналитици и операцијама догађаја.
Сви раде са истим, актуелним подацима, тако да особа за пријаве, особа за програм, особа за спонзоре и особа за чекирање не одржавају тихо четири различите стварности.
То значи мање јурњаве за статусима, мање дуплих ажурирања и већу шансу да тим стварно зна шта се дешава.
- Пријаве
- Управљање програмом
- Спонзори
- Чекирања
- Учешће
- Аналитика
- Операције догађаја
Честа питања
Питања о тимској сарадњи која организатори постављају пре него што поделе још једну лозинку.
Може ли више људи да управља једним догађајем?
Да. Bewitt подржава управљање догађајем са више корисника, тако да више од једне особе може да помогне у организацији и вођењу догађаја.
Могу ли да контролишем ко има приступ?
Да. Можете да управљате приступом тако да чланови тима добију само увид и одговорност који су им потребни.
Могу ли да позовем колеге?
Да. Организатори могу да укључе колеге, чланове особља, волонтере или партнере у рад на догађају.
Могу ли агенције да управљају догађајима клијената?
Да. Агенције могу да користе Bewitt за управљање више догађаја клијената и сарадњу са интерним или спољним тимовима.
Могу ли волонтери да имају ограничен приступ?
Да. Волонтерима може да се додели приступ који одговара њиховој улози, на пример за помоћ око чекирања или операција догађаја.
Могу ли да водим више догађаја?
Да. Организације и тимови могу да воде више догађаја из истог ширег радног простора.
Могу ли различити чланови тима да имају различите одговорности?
Да. Различити људи могу да се фокусирају на пријаве, програм, спонзоре, чекирања, учешће или извештавање, у зависности од подешавања догађаја.
Могу ли организације да окупе више организатора?
Да. Организације могу да окупе више организатора, тако да рад на догађају не зависи од једног индивидуалног налога.
Престаните да организујете догађаје кроз ланце имејлова.
Доведите тим, рад на догађају и заједничку видљивост на једно место. Bewitt помаже организаторима да сарађују са колегама, волонтерима, агенцијама и заинтересованим странама без дељених лозинки, расутих фајлова или мистерије око тога чија је табела.
