Актуелни план живи у вашој глави
То ради док се не уморите, неко вас не прекине или вам исто питање не поставе два пута.
Назад на Користите Bewitt
Користите Bewitt
Када сами организујете догађај, посао више не сме да се крије по ћошковима.
Самостална организација има своју климу табела. Ви сте регистрација, програм, пријава на улазу, подршка учесницима, координатор говорника, контакт за спонзоре и особа која памти где је пуњач.
Bewitt помаже организаторима који раде сами да држе оперативне делове на окупу: страницу догађаја, регистрацију, учеснике, програм, пријаве на улазу, приступ учесника, ангажовање, повратне информације, извештаје и поставку која може поново да се искористи.
Користите га када сте ви цео тим, а догађају ипак треба озбиљан систем.
Временски притисак и стрес у тиму
Дајте једном организатору јасније место из ког може да води догађај.
Bewitt не постаје додатно особље, али може да смањи број листа, линкова и ручних предаја које једна особа мора да носи.
Реалност када радите сами
Догађај има једног организатора и некако четрнаест одељења.
Говорник тражи измену биографије. Учесник пита где да паркира. Листа гостију се променила. Повратне информације тек треба послати. Програм је ажуран у вашој глави, а то није место које може да издржи раст.
Bewitt помаже да догађај из менталног жонглирања пређе у радни простор у ком главни делови остају видљиви.
Моменти које организатори препознају
Где овај формат обично почиње да губи стабилност.
Проблем ретко буде један велики драматичан пропуст. Обично је то неколико малих, познатих тренутака који се догоде у исто време.
Сваки имејл учесника је на вама
Организаторима који раде сами требају информације о догађају које одговоре на део питања пре него што стигну.
Пријава на улазу не може да зависи од фасцикле и оптимизма
QR скенирање и ручна претрага помажу да доласци мање зависе од вашег личног сналажења у најгорем тренутку.
Рекапитулација и даље чека кад завршите са трчањем около
Повратне информације и извештаји су лакши када су део тока догађаја.
Шта се обично дешава
Онај део који организатори осете пре него што му дају име.
То су моменти због којих догађај делује тежи него што треба.
Нема резервне главе која памти
Када једна особа држи сваки детаљ, расути системи брзо постају исцрпљујући.
Ручни посао поједе дан догађаја
Организатор који ради сам не би требало да проведе цео догађај усклађујући листе и одговарајући на питања која су могла да се избегну.
Професионалан утисак је тешко одржати
И малим догађајима требају јасне странице, информације о програму, приступ и комуникација.
Научено нестане између два догађаја
Ако повратне информације и извештаји нису сачувани, следећи самостални догађај поново креће из памћења.
Како Bewitt помаже
Дајте послу око догађаја једно мирније место.
Bewitt држи практичне делове близу, тако да организатори иду у корак са догађајем уместо да га јуре.
Направите један радни простор за догађај
Поставите страницу догађаја, регистрацију, учеснике, програм, пријаву на улазу, ангажовање, повратне информације и извештавање у један контекст догађаја.
Дајте учесницима јаснији контекст за самосталну проверу
Апликација за учеснике може да носи програм, детаље догађаја, спонзоре, умрежавање, ангажовање и повратне информације када су те функције укључене.
Смањите ручни рад на улазу
Користите QR скенирање, ручну претрагу учесника, проверу приступа и историју пријава на улазу, уместо да се ослањате само на штампане листе.
Користите имејлове за ток догађаја тамо где имају смисла
Потврде, подсетници, поруке за приступ и накнадни имејлови могу да смање део поновљене ручне комуникације.
Следећи пут искористите оно што је радило
Дуплирајте догађај у нацрт и прегледајте извештаје, тако да следећи самостални догађај не почиње од нуле.
Пре, током и после
Држите причу о догађају повезаном од прве пријаве до последњег праћења после.
Унесите очигледна питања у сам догађај
Поставите регистрацију, програм, приступ, подсетнике, странице и контекст за учеснике, тако да мање питања зависи од вашег инбокса.
Водите догађај из радног простора, не из памћења
Користите алате за пријаву на улазу, претрагу учесника, ажурирања програма и контекст учесника да одговарате на дан онако како се дешава.
Нека вам догађај остави траг
Користите повратне информације, присуство, оцене и извештаје да следећи догађај буде лакши за планирање једној особи.
Мали детаљи
Делови којима не би требало да треба посебна табела за ванредне ситуације.
Bewitt је користан јер држи обичне детаље догађаја довољно близу да их тим заиста користи када у сали постане ужурбано.
Један организатор није један алат.
Не претварајте себе у систем за регистрацију, службу подршке и генератор извештаја.
Ваша глава није јавни програм.
Ставите актуелни програм тамо где учесници и особље могу да га провере.
Фасцикла може да добије план за пензију.
QR скенирање и ручна претрага помажу када ред почне да поставља питања.
Ваше будуће самостално ја заслужује нацрт.
Дуплирана поставка и извештаји чине поновљене догађаје мање налик празном листу.
Повезане функције
Начини на које Bewitt може да помогне у овој ситуацији.
Ови делови платформе држе посао око догађаја повезаним када детаљи почну да се мењају.
Сарадња тима
Омогућите организаторским тимовима да деле исти радни простор догађаја, уместо да посао цепају по имејл сандучићима.
Регистрација за догађај
Креирајте странице догађаја, прикупљајте пријаве, управљајте приступом и држите регистрацију повезаном са записом о догађају.
Чекирања
Користите QR чекирања за доласке, сале, сесије, спонзорске активности и поене за активност.
Апликација за учеснике
Дајте учесницима место у прегледачу за програм, приступ, чекирање, повратне информације и радње на догађају.
Сродне намене
Формати догађаја у којима се ова ситуација често појављује.
Погледајте како се исти притисак јавља у различитим врстама догађаја.
Повезане ситуације
Сродне странице Користите Bewitt.
Питања која организатори стварно постављају
Практични одговори пре него што почнете да склапате догађај.
Може ли једна особа ефикасно да користи Bewitt?
Да. Bewitt може да помогне организаторима који раде сами да из једног радног простора воде регистрацију, учеснике, програм, пријаве на улазу, приступ учесника, повратне информације и извештаје.
Да ли Bewitt замењује особље догађаја?
Не. Може да смањи ручну администрацију и да вам да боље алате за догађај, али и даље вам треба довољно људи за физички или уживо рад који ваш догађај захтева.
Могу ли да поново искористим поставку за други догађај?
Да. Корисну поставку догађаја можете да дуплирате у нови нацрт, па пре објављивања проверите датуме, приступ, програм и јавни текст.
Дајте организатору који ради сам бољи оперативни сто.
Користите Bewitt да вам регистрација, учесници, програм, пријаве на улазу, приступ учесника, повратне информације, извештаји и поставка за поновну употребу буду надохват руке.
