Напомене о алергијама се крију
Рок за број за кетеринг је стигао, али корисни подаци су распоређени по порукама, формуларима и старим извозима.
Назад на Користите Bewitt
Користите Bewitt
Прикупљајте податке о учесницима без детективског рада по табелама.
Неким догађајима требају само име и имејл. Вашем можда требају напомене о исхрани, називи компанија, улоге, потребе за приступачношћу, избори столова, жеље за радионице или пристојан начин да разликујете једног Алекса од другог.
Bewitt вам помаже да прикупите податке о учесницима који су стварно важни, држите их везане за прави запис о учеснику и учините их корисним за чекирање, извештавање и ваш тим.
Учесници могу и сами да ажурирају делове свог профила у апликацији за учеснике, укључујући посао, универзитет и друштвена поља. Мање имејлова са „само једним брзим питањем” за вас. Мало чудо.
Пријаве и улазнице
Знајте ко долази, шта му треба и где ти подаци живе.
Добри подаци о учесницима помажу кетерингу, приступу, умрежавању, чекирању и извештавању. Лоши подаци о учесницима праве мале мистерије на све стране.
Стварност података о учесницима
Формулар је почео скромно. Онда је кетеринг поставио питање.
Додали сте захтеве у исхрани. Онда су спонзори тражили компанију и улогу. Онда су тиму за приступачност требале напомене о кретању. Онда је умрежавање зависило од интересовања учесника. Одједном ваш формулар за пријаву ради прави посао.
Bewitt држи те додатне податке повезане са сваким учесником, уместо да буду расути по имејл одговорима, споредним табелама и нечијем FINAL-final-2.csv.
Моменти које организатори препознају
Где овај формат обично почиње да губи стабилност.
Проблем ретко буде један велики драматичан пропуст. Обично је то неколико малих, познатих тренутака који се догоде у исто време.
VIP гости, говорници, спонзори, студенти
Различитим групама учесника често треба прикупити и разумети различите податке.
Људи ажурирају живот после пријаве
Називи позиција, потребе за приступачношћу, жеље и контакт подаци могу да се промене пре догађаја. Нажалост, сасвим нормално.
Без паничног скроловања кроз 14 колона
Тимовима за чекирање брзо требају праве напомене, не полигон са препрекама у табели.
Шта се обично дешава
Онај део који организатори осете пре него што му дају име.
То су моменти због којих догађај делује тежи него што треба.
Не припада сваки податак нечијем сандучету
Подаци о исхрани, приступу, улози, организацији и жељама треба да буду везани за учесника, не закопани у одговорима.
Лоши подаци стварају трење на дан догађаја
Погрешна компанија, недостајућа напомена о приступу или нејасна улога могу да успоре чекирање, седење, умрежавање или извештавање.
Учесницима треба мало контроле
Људи најчешће најбоље знају сопствени профил, а неке податке је лакше одржати свежим ако учесници могу сами да их ажурирају.
Тимовима требају подаци које стварно могу да користе
Прикупљање података има смисла само ако прави људи могу да их пронађу када им затребају.
Како Bewitt помаже
Дајте послу око догађаја једно мирније место.
Bewitt држи практичне делове близу, тако да организатори иду у корак са догађајем уместо да га јуре.
Прикупите корисне податке о учесницима
Користите пријаву за догађај и поља учесника за податке који су вашем тиму потребни пре догађаја.
Држите податке на записима о учесницима
Чувајте податке о учесницима тамо где организатори могу да их претраже, ажурирају и користе.
Увезите податке који већ постоје
Унесите спискове учесника када подаци већ стоје у CSV или XLSX фајлу.
Омогућите учесницима да ажурирају податке профила
Учесници могу да уређују податке профила у апликацији, као што су посао, универзитет, биографија, јавна контакт поља и друштвени линкови.
Користите податке током и после догађаја
Повежите записе о учесницима са QR чекирањем, сарадњом тима, повратним информацијама и извештавањем.
Пре, током и после
Држите причу о догађају повезаном од прве пријаве до последњег праћења после.
Тражите податке који спречавају каснији хаос
Одлучите шта догађају треба: напомене за кетеринг, компанија, улога, подаци о приступачности, жеље или контекст профила.
Нека подаци буду корисни на улазу
Дајте тиму записе о учесницима и контекст за чекирање које може брзо да користи.
Претворите податке о учесницима у бољи следећи догађај
Прегледајте извештаје и повратне информације уз чистије записе о учесницима у позадини.
Мали детаљи
Делови којима не би требало да треба посебна табела за ванредне ситуације.
Bewitt је користан јер држи обичне детаље догађаја довољно близу да их тим заиста користи када у сали постане ужурбано.
Има ли нешто што кетеринг не треба да открије на тежи начин?
Људски написан помоћни текст може да учини практична питања лакшим за одговор.
Има ли нешто што нам помаже да простор учинимо лакшим за вас?
Упити о приступу треба да делују пажљиво, не клинички.
Нова позиција? Баш фино.
Подсетници за ажурирање профила могу да буду топли, а да функција не делује детињасто.
Корисно на дан догађаја, невидљиво учесницима
Неки подаци су оперативни. Јасно означавање помаже тиму да их добро користи.
Повезане функције
Начини на које Bewitt може да помогне у овој ситуацији.
Ови делови платформе држе посао око догађаја повезаним када детаљи почну да се мењају.
Регистрација за догађај
Креирајте странице догађаја, прикупљајте пријаве, управљајте приступом и држите регистрацију повезаном са записом о догађају.
Продаја улазница
Продајте плаћене улазнице, водите бесплатне догађаје и држите опције плаћања повезане са приступом учесника.
Сарадња тима
Омогућите организаторским тимовима да деле исти радни простор догађаја, уместо да посао цепају по имејл сандучићима.
Сродне намене
Формати догађаја у којима се ова ситуација често појављује.
Погледајте како се исти притисак јавља у различитим врстама догађаја.
Повезане ситуације
Сродне странице Користите Bewitt.
Питања која организатори стварно постављају
Практични одговори пре него што почнете да склапате догађај.
Можемо ли да прикупимо више од основних контакт података?
Да. Bewitt подржава податке о учесницима, тако да можете да тражите информације специфичне за догађај, као што су потребе у исхрани, компанија, улога, жеље или други подаци о учесницима.
Могу ли учесници касније да ажурирају сопствене податке?
Да. У апликацији за учеснике могу да уређују податке профила као што су посао, универзитет, биографија, контакт поља и друштвени линкови.
Може ли наш тим да користи ове податке током догађаја?
Да. Записи о учесницима, сарадња тима, QR чекирање и извештавање помажу вашем тиму да пронађе и користи податке о учесницима када су важни.
Прикупите податке због којих догађај функционише.
Градите пријаву око података који вашем тиму стварно требају, држите записе о учесницима уредним и стигните на дан догађаја са мање мистериозних напомена и мање панично отворених картица.
