Име и имејл нису довољни
Гости, говорници, особље, VIP учесници и публика често траже различите податке пре него што догађај почне да има смисла.
Назад на Користите Bewitt
Користите Bewitt
Онлајн пријава због које организатори не морају да дежурају над табелом.
Људи желе да се пријаве, плате ако треба, пошаљу праве податке и знају да су на списку. И ви то желите, по могућству без копирања имена у поноћ.
Bewitt вашем догађају даје ток пријаве за бесплатан или плаћен приступ, податке о учесницима, капацитет и записе о учесницима који су спремни када се врата отворе.
Држи практичне делове повезаним: наплату улазница, QR чекирање, апликацију за учеснике, приступ за тим, повратне информације и извештавање.
Пријаве и улазнице
Отворите пријаве, прикупите потребне податке, управљајте капацитетом и чекирајте људе без претварања сандучета у штаб догађаја.
Онлајн пријава треба да направи употребљив списак догађаја, не још један извоз који тим касније мора да усклађује.
Стварност пријава
Лавина пријава почиње сасвим невино.
Неколико учесника се пријави, неко пита за фактуре, неко други унесе име госта као TBD, и одједном списак учесника има три верзије, а једна се зове FINAL-final.
У Bewitt-у пријаве улазе у записе о учесницима. Плаћене улазнице могу да прођу кроз Stripe наплату, подаци о учесницима остају везани за догађај, а тим ради из истих података уместо да размењује легенде о табелама.
Моменти које организатори препознају
Где овај формат обично почиње да губи стабилност.
Проблем ретко буде један велики драматичан пропуст. Обично је то неколико малих, познатих тренутака који се догоде у исто време.
Плаћене пријаве доносе додатна питања
Када је новац укључен, тим мора да зна ко је платио, ко још чека и ко заиста треба да добије приступ.
Ручно бројање касни за стварношћу
Салу не занима што ваша табела још није стигла најновије пријаве.
Списак иде са вама до улаза
Збркани подаци из пријава постају збркани подаци за чекирање ако од почетка нису везани за догађај.
Шта се обично дешава
Онај део који организатори осете пре него што му дају име.
То су моменти због којих догађај делује тежи него што треба.
Подаци о учесницима стижу у деловима
Формулари, имејлови, белешке о плаћању и измене у последњем тренутку праве списак који треба стално чистити пре него што било ко стигне.
Капацитет брзо постаје незгодан
Пријаве могу да изгледају одлично све док простор, сала за радионицу, план оброка или број људи у тиму више не могу да поднесу још једну особу.
Тимови изгубе траг правом извору истине
Када једна особа има извоз из формулара, а друга ажуриран списак, одлуке на дан догађаја постају детективски посао.
Пријава треба да буде повезана са остатком догађаја
Исти запис о учеснику треба да подржи апликацију, чекирање, повратне информације и извештавање, а не да нестане чим се формулар за пријаву затвори.
Како Bewitt помаже
Дајте послу око догађаја једно мирније место.
Bewitt држи практичне делове близу, тако да организатори иду у корак са догађајем уместо да га јуре.
Направите онлајн пријаву за догађај
Користите Bewitt да прикупите пријаве за бесплатне или плаћене догађаје и држите записе о учесницима уз радни простор догађаја.
Прикупите корисне податке о учесницима
Прикупите податке као што су потребе у исхрани, компанија, улога, избор сесије или напомене о приступу када су вашем догађају потребни.
Поставите капацитет пре него што се сала побуни
Користите ограничења броја учесника да пријаве тихо не пребукирају догађај.
Повежите плаћене улазнице са списком догађаја
Користите Stripe наплату за плаћене пријаве и држите статус плаћања повезаним са приступом учесника.
Пренесите списак у чекирање и праћење после догађаја
Користите QR чекирање, приступ за тим, повратне информације и извештавање из истог записа догађаја.
Пре, током и после
Држите причу о догађају повезаном од прве пријаве до последњег праћења после.
Отворите пријаве са правим питањима
Направите догађај, одлучите који су подаци важни, поставите капацитет и изаберите бесплатан или плаћен приступ.
Користите исте податке на улазу
Дајте тиму за чекирање записе о учесницима којима може да верује, уместо одштампаног извоза и држања палчева.
Нека траг пријава остане користан
Прегледајте присуство, повратне информације и извештаје без ручног поновног састављања списка догађаја.
Мали детаљи
Делови којима не би требало да треба посебна табела за ванредне ситуације.
Bewitt је користан јер држи обичне детаље догађаја довољно близу да их тим заиста користи када у сали постане ужурбано.
Сачувајте ми место
Топлија радња пријаве више личи на придруживање догађају, а мање на предају папирологије.
Столице се броје
Текст о капацитету може да учини да ограничења делују практично, а не произвољно.
Плаћање обрађује Stripe
Јасна порука о плаћању помаже учесницима да разумеју шта се дешава када су улазнице плаћене.
На списку сте
Најкориснија потврда је она која људима каже да више не морају да се питају.
Повезане функције
Начини на које Bewitt може да помогне у овој ситуацији.
Ови делови платформе држе посао око догађаја повезаним када детаљи почну да се мењају.
Регистрација за догађај
Креирајте странице догађаја, прикупљајте пријаве, управљајте приступом и држите регистрацију повезаном са записом о догађају.
Продаја улазница
Продајте плаћене улазнице, водите бесплатне догађаје и држите опције плаћања повезане са приступом учесника.
Сарадња тима
Омогућите организаторским тимовима да деле исти радни простор догађаја, уместо да посао цепају по имејл сандучићима.
Сродне намене
Формати догађаја у којима се ова ситуација често појављује.
Погледајте како се исти притисак јавља у различитим врстама догађаја.
Повезане ситуације
Сродне странице Користите Bewitt.
Питања која организатори стварно постављају
Практични одговори пре него што почнете да склапате догађај.
Могу ли да прикупим више од имена и имејла?
Да. Можете да прикупите податке о учесницима како би пријава обухватила информације које вашем догађају стварно требају.
Може ли Bewitt да подржи плаћене улазнице?
Да. Bewitt подржава бесплатне и плаћене пријаве, уз Stripe наплату за плаћене улазнице за догађај.
Да ли се пријава повезује са чекирањем?
Да. Записи о учесницима могу да се користе за QR чекирање, па тим на улазу ради са истим подацима о учесницима.
Отворите пријаве без отварања сезоне табела.
Поставите онлајн пријаву, продајте улазнице ако треба, прикупите праве податке о учесницима и дајте тиму уреднији начин да води списак од пријаве до чекирања.
