Један купац није цела група
И даље вам треба име, подаци, приступ и статус чекирања за сваку особу.
Назад на Користите Bewitt
Користите Bewitt
Када једна особа пријављује целу екипу.
Групне пријаве су одличне све док организатор не добије само једно име, један имејл и напомену „плус тим”.
Bewitt вам помаже да поставите пријаву са корисним путевима приступа, прикупите податке о учесницима и држите записе о учесницима уредним после пријаве.
За тимове, компаније, породице, групе полазника и сваку другу ситуацију „долазимо у пакету”, добијате имена која можете да чекирате, контактирате, извезете и пребројите.
Пријаве и улазнице
Знајте ко долази, шта им треба и да ли су стигли.
Групна пријава је углавном проблем са подацима који носи љубазну беџ-налепницу. Bewitt помаже да сваки стварни учесник постане употребљив запис.
Стварност групне пријаве
Групна резервација је деловала једноставно. Онда је стигао уторак.
Једна компанија је купила 18 улазница. Родитељ је пријавио шесторо деце. Тренер је послао табелу. Неко је променио име. Неко други је заборавио позивницу за апликацију. Ништа од овога није драматично, али баш тако администрација догађаја поједе јутро.
Уз Bewitt, групне пријаве могу да постану уређени записи о учесницима, уместо детективског случаја у вашем сандучету.
Моменти које организатори препознају
Где овај формат обично почиње да губи стабилност.
Проблем ретко буде један велики драматичан пропуст. Обично је то неколико малих, познатих тренутака који се догоде у исто време.
Табела стиже касно
Компаније и групе полазника често шаљу спискове одједном, а неко и даље мора та имена да претвори у употребљиве записе.
Замене имена се дешавају кад планирање већ почне
Беџеви, оброци, сале и спискови за чекирање сви осете последице касне замене.
Верзија 12 није извор истине
Вашем тиму требају исте информације о учесницима, без прослеђивања још једног извоза.
Шта се обично дешава
Онај део који организатори осете пре него што му дају име.
То су моменти због којих догађај делује тежи него што треба.
Групе сакрију појединачне детаље
Једна куповина или једно слање формулара ретко даје све што је потребно за сваког стварног учесника.
Спискове у пакету треба средити
Имена, имејлови, улоге, напомене о приступу и замене често стижу у форматима који траже пажљиво руковање.
Учесницима и даље треба приступ догађају
Када је свака особа позната, и даље јој можда треба приступ апликацији, ажурирања, QR чекирање и праћење после догађаја.
Улазу требају права имена
Нико не жели да чекира „плус пет” док група чека у холу.
Како Bewitt помаже
Дајте послу око догађаја једно мирније место.
Bewitt држи практичне делове близу, тако да организатори иду у корак са догађајем уместо да га јуре.
Поставите пријаву око стварности група
Користите пријаву за догађај, поља за учеснике, увозе и ручне позивнице да групно интересовање претворите у појединачне записе о учесницима.
Држите сваког присутног као учесника
Прикупите или додајте детаље да свака особа постане запис који ваш тим може да користи.
Увезите спискове када стигну у пакету
Користите CSV/XLSX увозе када компанија, школа или тим пошаље имена у облику табеле.
Позовите учеснике у догађај
Користите ручне позивнице да учесници могу да приступе апликацији када су њихови записи спремни.
Чекирајте све без нагађања
Користите QR чекирање, тимску сарадњу и извештавање да улаз, пулт и позадински тим буду усклађени.
Пре, током и после
Држите причу о догађају повезаном од прве пријаве до последњег праћења после.
Претворите групу у стварне учеснике
Прикупите детаље, увезите спискове, пошаљите позивнице и припремите записе о учесницима пре дана догађаја.
Чекирајте људе, не заменска места
Дајте тиму на улазу имена и QR записе којима могу да верују.
Известите ко је заиста дошао
Користите присуство и извештавање да разумете учешће по особи, а не само по купцу.
Мали детаљи
Делови којима не би требало да треба посебна табела за ванредне ситуације.
Bewitt је користан јер држи обичне детаље догађаја довољно близу да их тим заиста користи када у сали постане ужурбано.
Купујете за друге?
Корисан текст може сада да тражи податке о учесницима, уз признање да ће касније можда требати измене.
Табела из HR-а? Можемо са тим.
Увози треба да делују као олакшање, не као прекор.
Мир пред штампач беџева
Групна пријава често делује мирно баш пре него што списак стигне.
Нашли смо их. Пустите их унутра.
Тиму на улазу треба једноставан сигнал када су групни подаци коначно сређени.
Повезане функције
Начини на које Bewitt може да помогне у овој ситуацији.
Ови делови платформе држе посао око догађаја повезаним када детаљи почну да се мењају.
Регистрација за догађај
Креирајте странице догађаја, прикупљајте пријаве, управљајте приступом и држите регистрацију повезаном са записом о догађају.
Продаја улазница
Продајте плаћене улазнице, водите бесплатне догађаје и држите опције плаћања повезане са приступом учесника.
Сарадња тима
Омогућите организаторским тимовима да деле исти радни простор догађаја, уместо да посао цепају по имејл сандучићима.
Сродне намене
Формати догађаја у којима се ова ситуација често појављује.
Погледајте како се исти притисак јавља у различитим врстама догађаја.
Повезане ситуације
Сродне странице Користите Bewitt.
Питања која организатори стварно постављају
Практични одговори пре него што почнете да склапате догађај.
Може ли Bewitt да помогне када једна особа шаље више учесника?
Да. Bewitt вам помаже да прикупите или увезете податке о учесницима, а затим да сваку особу водите као запис о учеснику, уместо да се ослањате на једну нејасну групну напомену.
Шта ако нам компанија пошаље табелу са именима?
Можете да увезете податке о учесницима из CSV/XLSX фајлова уместо да сваку особу уносите ручно.
Могу ли учесници и даље да добију приступ апликацији и QR чекирање?
Да. Организатори могу да шаљу ручне позивнице, а учесници могу да користе апликацију и QR чекирање када њихови записи буду на месту.
Нека групне пријаве буду мање чудне.
Поставите пријаву, прикупите праве податке о учесницима, увезите спискове које вам људи стварно шаљу и чекирајте све без нагађања ко је на крају био „плус пет”.
