Два говорника мењају термине
Свима требају право име, сала, редослед сесија и контекст о говорнику да би се кретали заједно.
Назад на Користите Bewitt
Користите Bewitt
Када се програм догађаја стално мења, распоред мора да се помера без пуцања.
Главни говорник слеће касно. Сала Б за паралелну сесију постаје сала Д. Једна сесија је отказана, две друге се померају за 15 минута, а штампани PDF је већ фикција до паузе за кафу.
Bewitt помаже тимовима за догађаје да програм остане користан када дан одбија да мирује. Креирајте и уређујте ставке програма, управљајте говорницима и локацијама, прилагодите редослед и померите изабране сесије унапред или уназад одједном.
Учесници у апликацији виде актуелни програм, док особље са своје стране може да приступи програму и чекирањима.
Апликација за догађај и програм
Програм који се мења, а и даље делује мирно, читљиво и употребљиво за учеснике, говорнике и екипу.
Добро постављен програм не претпоставља да ће се дан понашати по плану. Он организатору оставља простор да се прилагоди.
Стварност програма
Распоред се није покварио. Само се предомислио.
Ваш програм је јуче изгледао савршено. Данас је говорник заглављен у саобраћају, спонзорској сесији треба већа сала, а поподневна програмска целина има талас померања који нико није тражио.
Ово је тренутак када статични распореди постају скупи. Bewitt организаторима даје практично место да програм настави да се креће без поновног грађења целог дана од нуле.
Моменти које организатори препознају
Где овај формат обично почиње да губи стабилност.
Проблем ретко буде један велики драматичан пропуст. Обично је то неколико малих, познатих тренутака који се догоде у исто време.
План простора је већ подељен
Промена сале после објављивања треба да ажурира распоред који виде учесници, без преписивања целог догађаја.
Ручак се продужи за 15 минута
Мало померање термина може да утиче на цео блок изабраних сесија.
Популарна радионица достигне капацитет
Пријава мора да се затвори пре него што се ходник напуни учесницима који се још надају.
Шта се обично дешава
Онај део који организатори осете пре него што му дају име.
То су моменти због којих догађај делује тежи него што треба.
Штампани PDF-ови брзо постану фикција
Што стари распоред изгледа званичније, теже га је поништити.
Мале измене покрену ланчану реакцију
Промена термина може да утиче на сале, говорнике, брифинге тима, чекирања, време за повратне информације и изборе учесника.
Учесници постављају исто питање за сваким пултом
Тим губи време објашњавајући измене распореда уживо.
Тим упоређује превише извора
Белешке о говорницима, табеле, спискови за улаз и јавне странице могу да се разиђу када се програм промени.
Како Bewitt помаже
Дајте послу око догађаја једно мирније место.
Bewitt држи практичне делове близу, тако да организатори иду у корак са догађајем уместо да га јуре.
Креирајте и уређујте ставке програма
Ажурирајте сесије како се програм развија, уместо да распоред третирате као замрзнут документ.
Увезите ставке програма и говорнике
Унесите структуриране податке о програму уместо да сваку сесију и говорника куцате једно по једно.
Додајте профиле говорника и локације
Држите имена, улоге, биографије, сале и редослед повезане са распоредом.
Померите изабране ставке програма одједном
Померите изабране сесије унапред или уназад када промена термина утиче на блок.
Повежите сесије са операцијама догађаја
Користите пријаве, капацитет, повратне информације, оцене и циљана чекирања око сесија којима су потребни.
Пре, током и после
Држите причу о догађају повезаном од прве пријаве до последњег праћења после.
Направите радни програм
Увезите сесије и говорнике, додајте локације, подесите редослед и попуните профиле говорника.
Прилагодите дан без поновног грађења
Измените сесије, замените сале, откажите ставке или померите изабране сесије одједном када се термини помере.
Прегледајте шта се заиста догодило
Користите чекирања, оцене, повратне информације и извештаје да разумете програм који су људи стварно доживели.
Мали детаљи
Делови којима не би требало да треба посебна табела за ванредне ситуације.
Bewitt је користан јер држи обичне детаље догађаја довољно близу да их тим заиста користи када у сали постане ужурбано.
Још нема сесија. Време је да дан добије кичму.
Постављање програма може да делује мало лакше, а да и даље остане оперативно.
Померите изабрано за 15 минута
Најјаснија радња је често баш она која тиму на терену треба сада.
Остало је мало места
Кратак статус може да спречи преговоре на вратима.
Ова сесија је уклоњена из програма
Текст о отказивању треба да буде директан и миран.
Повезане функције
Начини на које Bewitt може да помогне у овој ситуацији.
Ови делови платформе држе посао око догађаја повезаним када детаљи почну да се мењају.
Апликација за учеснике
Дајте учесницима место у прегледачу за програм, приступ, чекирање, повратне информације и радње на догађају.
Управљање програмом
Подесите сесије, локације, детаље о говорницима и ажурирања распореда на једном месту.
Идентитет догађаја
Обликујте логотипе, боје, странице, навигацију, домене и путеве учесника око идентитета догађаја.
Сродне намене
Формати догађаја у којима се ова ситуација често појављује.
Погледајте како се исти притисак јавља у различитим врстама догађаја.
Повезане ситуације
Сродне странице Користите Bewitt.
Питања која организатори стварно постављају
Практични одговори пре него што почнете да склапате догађај.
Можемо ли да померимо више ставки програма одједном?
Да. Bewitt подржава померање више изабраних ставки програма унапред или уназад, што је корисно када се пауза продужи или се блок сала промени.
Могу ли учесници да виде ажурирани програм?
Да. Учесници могу да користе апликацију да виде актуелни програм, укључујући детаље сесија, говорнике, локације и пријаву тамо где је омогућена.
Може ли особље да користи програм током догађаја?
Да. Сарадници са приступом за особље могу да приступе програму и чекирањима, тако да пулт, тимови у салама и организатори могу да раде из истог програма.
Нека програм остане употребљив, чак и када се дан помера.
Користите Bewitt да уређујете програм, управљате говорницима и салама, померате сесије, пратите капацитет, прикупљате повратне информације и помогнете тиму да догађај иде даље са мање панике око распореда.
