AV поставка боље ради на другом месту
Промена сале не би требало да натера тим да исто објашњава на сваким вратима.
Назад на Користите Bewitt
Користите Bewitt
Када се догађај мења, апликација за догађај треба да прати темпо.
Сале се мењају. Говорници касне. Радионице се пуне. Спонзорска сесија се сели на други крај простора. Штампани програм вам сада више не помаже.
Bewitt омогућава организаторима да ажурирају програм и садржај догађаја и после објављивања, да учесници у апликацији за учеснике увек могу да провере актуелну верзију.
Користите ажурирања уживо за практичне ствари: измене програма, објаве догађаја, прилагођене странице, детаље преноса уживо, брендиране имејл подсетнике и ситне напомене које држе ужурбан догађај у покрету.
Апликација за догађај и програм
Усмерите учеснике ка правој сали, правој сесији и правим информацијама, без поновног прављења странице догађаја сваки пут када се план помери.
Ажурирања уживо нису толико ствар ефекта, колико тога да верзија догађаја коју виде учесници остане јасна.
Стварност дана догађаја
Измена у 10:40 коју нико није планирао.
Стојите близу регистрације када стиже порука: говорник касни, радионица је већ попуњена, а спонзорска сесија мора у мирнију салу. Људи већ питају тим куда да иду.
Уз Bewitt можете да ажурирате објављени програм, прилагодите повезани садржај догађаја, објавите новост и учините да апликација за учеснике приказује актуелни план. Није магија. Само радни простор организатора који вам треба када дан почне да се помера.
Моменти које организатори препознају
Где овај формат обично почиње да губи стабилност.
Проблем ретко буде један велики драматичан пропуст. Обично је то неколико малих, познатих тренутака који се догоде у исто време.
Главно предавање почиње 15 минута касније
Мала промена термина може да се прелије на паузе, сесије и очекивања тима.
Практична радионица се попуни пре ручка
Учесници треба да знају да сесија више није доступна пре него што пређу цео простор.
Линк за пренос уживо стиже после последње техничке провере
Детаљи за хибридни и онлајн део често постану коначни баш кад их сви траже.
Шта се обично дешава
Онај део који организатори осете пре него што му дају име.
То су моменти због којих догађај делује тежи него што треба.
Штампани распореди застаре већ до средине преподнева
Папир делује сигурно чак и када греши. У томе је проблем.
Тим цео дан одговара на исто питање
Свако нејасно ажурирање постане људска служба подршке на вратима, у ходнику и за регистрационим столом.
Важне напомене се разиђу по каналима
Имејл, ознаке, прича у ходнику и тимски чет могу да носе различиту верзију исте измене.
Детаљи о спонзорима и преносу уживо мењају се касно
Садржај догађаја наставља да се мења и када је страница већ објављена. Организаторима треба практичан начин да га ажурирају.
Како Bewitt помаже
Дајте послу око догађаја једно мирније место.
Bewitt држи практичне делове близу, тако да организатори иду у корак са догађајем уместо да га јуре.
Ажурирајте ставке програма после објављивања
Измените детаље сесије да апликација за учеснике може да прикаже актуелни програм.
Објављујте објаве догађаја
Користите објаве догађаја или ажурирања у стилу блога, уз RSS увоз када је користан.
Уређујте прилагођене странице
Додајте или ажурирајте практичне детаље као што су напомене о простору, информације о приступу, измене за спонзоре или честа питања о догађају.
Подесите податке о преносу уживо
Прикажите релевантне детаље преноса уживо на сесијама када су подешени.
Шаљите брендиране подсетнике
Користите имејлове догађаја и SMTP подршку за организатора када промена треба да буде видљивија.
Пре, током и после
Држите причу о догађају повезаном од прве пријаве до последњег праћења после.
Дајте ажурирањима једно место
Припремите програм, објаве, прилагођене странице, подешавања преноса уживо и имејл подешавања пре него што дан догађаја почне да се помера.
Ажурирајте верзију коју виде учесници
Измените ставке програма, објаве, странице или детаље преноса уживо, па проверите да ли је формулација јасна учесницима.
Оставите корисну евиденцију
Користите ажурирани програм, објаве, повратне информације и извештаје да разумете шта се променило и шта следећи пут треба другачије планирати.
Мали детаљи
Делови којима не би требало да треба посебна табела за ванредне ситуације.
Bewitt је користан јер држи обичне детаље догађаја довољно близу да их тим заиста користи када у сали постане ужурбано.
Промена сале: сада је у Сали Б
Директна напомена помаже учесницима да реагују без питања још једне особе.
Радионица је пуна: питајте инфо-пулт
Ажурирања о капацитету треба да кажу учесницима шта је следећи корак.
Додат је линк за пренос уживо
Јасан статус смањује панику око питања „где је линк”.
Распоред ажуриран због кашњења говорника
Наведите разлог када помаже учесницима да верују измени.
Повезане функције
Начини на које Bewitt може да помогне у овој ситуацији.
Ови делови платформе држе посао око догађаја повезаним када детаљи почну да се мењају.
Апликација за учеснике
Дајте учесницима место у прегледачу за програм, приступ, чекирање, повратне информације и радње на догађају.
Управљање програмом
Подесите сесије, локације, детаље о говорницима и ажурирања распореда на једном месту.
Идентитет догађаја
Обликујте логотипе, боје, странице, навигацију, домене и путеве учесника око идентитета догађаја.
Сродне намене
Формати догађаја у којима се ова ситуација често појављује.
Погледајте како се исти притисак јавља у различитим врстама догађаја.
Повезане ситуације
Сродне странице Користите Bewitt.
Питања која организатори стварно постављају
Практични одговори пре него што почнете да склапате догађај.
Могу ли да променим програм после објављивања?
Да. Bewitt подржава ажурирања програма после објављивања, тако да учесници могу да наставе да користе актуелни програм у апликацији за учеснике.
Могу ли да објављујем ажурирања на дан догађаја?
Да. Можете да објављујете објаве догађаја или ажурирања у стилу блога и да увезете RSS садржај тамо где се уклапа у вашу поставку.
Може ли Bewitt да шаље имејлове са ажурирањима?
Да. Bewitt подржава брендиране имејлове и подсетнике за догађај, уз доступан SMTP организатора.
Нека дан остане јасан, чак и када се план промени.
Користите Bewitt да из једног практичног радног простора догађаја управљате ажурирањима програма, објавама догађаја, прилагођеним страницама, подсетницима и садржајем који виде учесници.
