И радионица и спонзорска сесија делују корисно
Учесницима треба довољно контекста да изаберу без лутања између сала.
Користите Bewitt
Паралелне програмске целине чине догађај богатијим, али и планирање тежим. Учесници треба да разумеју шта се дешава, где се дешава, ко говори и да ли још имају места у свом распореду.
Bewitt вам помаже да прикажете програм груписан по данима, са типовима сесија, категоријама, локацијама, профилима говорника и јасним редоследом. Радионице, спонзорске сесије, панели и програм по салама могу да стоје једни поред других без претварања у зид текста.
Учесници могу да се пријаве за сесије, откажу када се планови промене, виде капацитет тамо где је важан и направе свој Мој распоред. Када се избори преклапају, упозорење на конфликт помаже им да уоче сударе пре него што се обавежу.
Паралелни програм ради када учесници могу да упореде опције, сачувају план и разумеју капацитет пре него што ходник одлучи уместо њих.
Стварност програмских целина
Имате главно предавање у великој сали, три радионице на спрату, спонзорску сесију близу изложбеног простора и округли сто ограниченог капацитета који почиње 15 минута касније. Распоред је добар. Проблем је помоћи људима да одлуче пре него што стану у ходник.
Уз Bewitt, програм може да прикаже паралелне опције по дану, категорији, типу и локацији, док учесници могу да сачувају свој план. Организатори могу да користе и пријаве, капацитет, циљана чекирања, повратне информације, оцене и квизове повезане са програмом тамо где су ти детаљи корисни.
Моменти које организатори препознају
Проблем ретко буде један велики драматичан пропуст. Обично је то неколико малих, познатих тренутака који се догоде у исто време.
Учесницима треба довољно контекста да изаберу без лутања између сала.
Људима брзо треба друга добра опција, не преговори у ходнику.
Профили говорника помажу учесницима да одлуче према томе ко води сесију и зашто је важна.
Различитим типовима сесија могу да требају различити алати, а да и даље припадају истом програму.
Шта се обично дешава
То су моменти због којих догађај делује тежи него што треба.
Дугачак списак може да сакрије стварне изборе које учесници треба да донесу.
Више програмских целина умножава број места на којима мали проблем у распореду може да се појави.
Догађај изгледа богатије, али лични план постаје немогућ.
Радионицама, предавањима, спонзорским сесијама и панелима могу да требају пријава, чекирање, квизови или повратне информације у различитим комбинацијама.
Како Bewitt помаже
Bewitt држи практичне делове близу, тако да организатори иду у корак са догађајем уместо да га јуре.
Помозите учесницима да прегледају један део програма у датом тренутку.
Олакшајте поређење паралелних ставки, без претварања да су програмске целине једноставне.
Дајте учесницима више од наслова када бирају између сесија.
Користите капацитет за радионице, округле столове или сале којима су потребна ограничења.
Помозите учесницима да сачувају лични план, уз упозорење на конфликт када се ставке програма преклапају.
Пре, током и после
Увезите или креирајте ставке програма и говорнике, па доделите дане, локације, типове, категорије и редослед.
Укључите пријаву, отказивање, капацитет, повратне информације, оцене, квизове или циљано чекирање тамо где је свакој сесији потребно.
Прегледајте чекирања, повратне информације, оцене и активност сесија да видите где је програм привукао људе.
Мали детаљи
Bewitt је користан јер држи обичне детаље догађаја довољно близу да их тим заиста користи када у сали постане ужурбано.
Текст о конфликту треба да помогне учеснику да поправи план, не да га грди.
Јасна ознака капацитета подстиче одлуке пре него што се сала напуни.
Јасан текст за отказивање чини лично планирање мање крхким.
Учење на нивоу програмске целине често почиње малим питањем после сесије.
Повезане функције
Ови делови платформе држе посао око догађаја повезаним када детаљи почну да се мењају.
Дајте учесницима место у прегледачу за програм, приступ, чекирање, повратне информације и радње на догађају.
Подесите сесије, локације, детаље о говорницима и ажурирања распореда на једном месту.
Обликујте логотипе, боје, странице, навигацију, домене и путеве учесника око идентитета догађаја.
Сродне намене
Погледајте како се исти притисак јавља у различитим врстама догађаја.
Повезане ситуације
Питања која организатори стварно постављају
Да. Можете да додате више ставки програма паралелно и организујете их груписањем по дану, типовима, категоријама, локацијама и редоследу.
Да. Bewitt подржава пријаву и отказивање сесија, уз капацитет за сесије које треба да имају ограничење.
Bewitt у распореду учесника укључује упозорење на конфликт, тако да учесници могу да виде када се изабране ставке преклапају.
Дајте учесницима јасан програм, практичне изборе сесија и лични план којим могу да управљају током догађаја.