Јучерашњи програм се третира као закон
Неко је сачувао стару верзију и сада ваш тим мора тактично да јој одузме статус званичне.
Назад на Користите Bewitt
Користите Bewitt
Када учесници стално траже програм, програм вам прави додатни административни посао.
Програм треба да одговара на питања, а не да прави други посао за пулт за пријаву.
Bewitt организаторима даје алатку за слагање програма: сесије, радионице, говорнике, сале, описе, термине и распореде по данима. Када се нешто промени, уредите ставку програма уместо да исту промену објашњавате 47 пута код кафе.
Учесници могу да виде актуелни програм у апликацији за учеснике, направе свој Мој распоред, провере капацитет сесије, додају белешке и оцене сесије после учешћа.
Апликација за догађај и програм
Мање порука „куда сад да идем?“. Мање одметнутих PDF-ова. Више учесника који гледају исти актуелни програм.
Корисан програм смањује број питања јер учесници сами могу да провере најновију верзију.
Стварност програма
Програм је ушао у своју еру питања.
Одштампали сте га. Послали сте га имејлом. Ставили сте га на ознаку. Неко ипак пита да ли је радионица у 14:00 у сали Б, сали Ц или оној поред саксија.
Програми догађаја се мењају. Сале се померају, биографије говорника стижу касно, радионице се попуне, а један застарели PDF може да прогања простор брже од лоше кафе. Bewitt помаже да програм остане сређен, актуелан и користан људима који покушавају да га прате.
Моменти које организатори препознају
Где овај формат обично почиње да губи стабилност.
Проблем ретко буде један велики драматичан пропуст. Обично је то неколико малих, познатих тренутака који се догоде у исто време.
Промена око ручка претвара све у детективе
Промене говорника треба да ажурирају имена, сале, описе и контекст који учесници виде.
Сала је пуна, али нада и даље стоји пред вратима
Питања о капацитету лакша су када пријава стоји уз саму сесију.
Питање шта је следеће стиже усред још пет проблема
Питање је сасвим на месту. Тајминг је оно што уме да постане лично.
Шта се обично дешава
Онај део који организатори осете пре него што му дају име.
То су моменти због којих догађај делује тежи него што треба.
Измене програма се брзо разлете
PDF-ови, имејлови, ознаке, тимски чатови и памћење особља лако заврше као различите верзије истог дана.
Промене сала праве редове
Свака нејасна локација додаје кашњења, збрку у ходнику и још једно питање „само да проверим“.
О капацитету радионице се преговара на вратима
Ако пријава и капацитет не стоје уз сесију, ходник постаје пулт за пријаву.
Детаљи сесије одвојени су од распореда
Говорници, белешке, оцене и описи мање су корисни када су разбацани далеко од ставке програма.
Како Bewitt помаже
Дајте послу око догађаја једно мирније место.
Bewitt држи практичне делове близу, тако да организатори иду у корак са догађајем уместо да га јуре.
Направите структурисане ставке програма
Додајте време почетка и завршетка, тип, локацију, редослед приказа и описе.
Додајте контекст о говорницима
Повежите имена говорника, улоге, биографије и фотографије, да учесници знају ко је на сцени и зашто је важан.
Увезите оно што већ постоји
Увезите ставке програма и говорнике из отпремљених датотека када је распоред прво настао негде другде.
Групишите програм по данима
Спречите да вишедневни догађаји постану једно епско скроловање.
Повежите активности учесника са сесијама
Користите Мој распоред, пријаве за сесије са капацитетом, повратне информације, оцене и белешке уз сесију тамо где имају смисла.
Пре, током и после
Држите причу о догађају повезаном од прве пријаве до последњег праћења после.
Креирајте или увезите распоред
Унесите ставке програма и детаље о говорницима, па организујте сесије по дану, времену, типу, локацији и редоследу приказа.
Нека актуелна верзија стварно буде актуелна
Уредите детаље сесија када се промене сале, говорници или капацитет, да учесници могу да провере апликацију за учеснике.
Повежите повратне информације са правим сесијама
Користите оцене, белешке и повратне информације повезане са сесијама, да праћење после догађаја буде корисније од општег коментара о догађају.
Мали детаљи
Делови којима не би требало да треба посебна табела за ванредне ситуације.
Bewitt је користан јер држи обичне детаље догађаја довољно близу да их тим заиста користи када у сали постане ужурбано.
Дан вам је сумњиво слободан. Додајте сесију.
Мој распоред може да буде практичан, а да не звучи као порески образац.
За сада попуњено
Ограничен број места тражи јасан језик који не отвара расправу.
Премештено у другу салу. Иста сесија, мање збуњених лица.
Јасна напомена о промени може да смири ходник.
Каква је била ова сесија?
Најбоље питање за повратне информације довољно је кратко да се одговори пре следеће кафе.
Повезане функције
Начини на које Bewitt може да помогне у овој ситуацији.
Ови делови платформе држе посао око догађаја повезаним када детаљи почну да се мењају.
Апликација за учеснике
Дајте учесницима место у прегледачу за програм, приступ, чекирање, повратне информације и радње на догађају.
Управљање програмом
Подесите сесије, локације, детаље о говорницима и ажурирања распореда на једном месту.
Идентитет догађаја
Обликујте логотипе, боје, странице, навигацију, домене и путеве учесника око идентитета догађаја.
Сродне намене
Формати догађаја у којима се ова ситуација често појављује.
Погледајте како се исти притисак јавља у различитим врстама догађаја.
Повезане ситуације
Сродне странице Користите Bewitt.
Питања која организатори стварно постављају
Практични одговори пре него што почнете да склапате догађај.
Могу ли учесници да виде најновији програм?
Да. Апликација за учеснике приказује актуелни програм, па измене ставки програма помажу учесницима да гледају праву верзију.
Можемо ли да управљамо пријавама за радионице?
Да. Bewitt подржава пријаве за сесије и капацитет, што организаторима помаже да воде сесије са ограниченим бројем места без претварања улаза у преговарачки пулт.
Можемо ли да додамо детаље о говорницима?
Да. Можете да додате имена говорника, улоге, биографије и фотографије, као и да увезете ставке програма и говорнике из отпремљених датотека.
Направите програм ком се лакше верује.
Дајте учесницима једно актуелно место да провере шта се дешава, где се дешава и да ли још могу да се придруже. Bewitt помаже организаторима да дан тече даље, без тога да тим постане дежурна линија за програм.
