Исти подаци о учеснику поново се укуцавају
Прикупити податке једном брже је него поправљати их на три места.
Назад на Користите Bewitt
Користите Bewitt
Када желите да уштедите време, почните од посла који стално радите двапут.
Време око догађаја ретко нестане у једном драматичном тренутку. Цури кроз поново укуцане податке о учесницима, копиране измене програма, поновљена питања, ручно пребројавање чекирања и извештаје који се склапају кад су сви већ уморни.
Bewitt помаже организаторима да смање поновљени рад кроз пријаве, увозе, записе учесника, управљање програмом, имејлове кроз животни циклус догађаја, чекирања, повратне информације, извештаје, улоге у тиму и дуплирање у нове нацрте.
Користите га када је циљ да практично вратите време, а не фантазија у којој се догађаји планирају сами.
Временски притисак и стрес у тиму
Потрошите мање времена на усклађивање истих чињеница о догађају.
Уштеда времена је најреалнија када пријаве, записи учесника, програм, чекирања, имејлови, повратне информације, извештаји и поновљена поставка остану повезани.
Стварност времена
Календар каже планирање. Картице у прегледачу кажу администрација.
Не недостају вам идеје. Недостаје вам време јер се исте чињенице стално копирају на различита места: списак учесника, програм, подсетник, листа за чекирање, образац за повратне информације, извештај.
Bewitt помаже да се те поновљене чињенице о догађају приближе једна другој, како тим не би трошио добре сате доказујући исту ствар двапут.
Моменти које организатори препознају
Где овај формат обично почиње да губи стабилност.
Проблем ретко буде један велики драматичан пропуст. Обично је то неколико малих, познатих тренутака који се догоде у исто време.
Свака измена сесије постаје штафета
Када програм живи у превише алата, једна измена постаје обилазак у круг.
Исти подсетник се склапа изнова
Имејлови за догађај не би требало сваки пут да постану нови задатак за писање текста.
Резиме почиње од празног документа
Извештаји су бржи када су присуство и повратне информације забележени током догађаја.
Шта се обично дешава
Онај део који организатори осете пре него што му дају име.
То су моменти због којих догађај делује тежи него што треба.
Тим понавља посао мале вредности
Поновно укуцавање, извоз, увоз и усклађивање знаци су да подаци о догађају не раде довољно.
Уштеда времена се лако обећа превише
Ниједна платформа не уклања потребу да се добро планира, одлучује, обезбеди тим и комуницира.
Кашњења на дан догађаја стварају скривени посао
Споро чекирање и нејасне информације о учесницима касније стварају додатну администрацију.
Сваки поновљени догађај почиње превише празно
Ако корисна поставка не може пажљиво да се поново искористи, следећи догађај поново плаћа исту цену припреме.
Како Bewitt помаже
Дајте послу око догађаја једно мирније место.
Bewitt држи практичне делове близу, тако да организатори иду у корак са догађајем уместо да га јуре.
Прикупљајте податке за пријаве директно
Користите пријаве и прилагођена поља како би подаци о учесницима раније ушли у запис догађаја.
Увезите спискове уместо да их поново куцате
Користите CSV или увозе у Excel стилу када подаци о учесницима већ постоје и треба да постану употребљиви у раду.
Нека записи учесника буду корисни током догађаја
Записи учесника могу да подрже приступ, QR чекирање, ручну претрагу, чекирања на сесијама и извештавање.
Користите имејлове догађаја за уобичајене тренутке
Потврде, подсетници, подсећања за пријављивање, тест имејлови и праћење после догађаја могу да смање поновљено ручно слање порука.
Дуплирајте поставку када се догађаји понављају
Направите нови нацрт из поставке претходног догађаја, без копирања старих учесника, чекирања, плаћања, повратних информација, оцена или искоришћених погодности.
Пре, током и после
Држите причу о догађају повезаном од прве пријаве до последњег праћења после.
Прво замените поновљену администрацију
Потражите дупли унос података око пријава, учесника, програма, имејлова, чекирања и повратних информација, па те токове преместите у радни простор догађаја.
Бележите посао док се дешава
Користите QR скенирања, ручну претрагу, чекирања по сесијама, приступ учесника и повратне информације, како се запис догађаја не би касније поново склапао.
Нека следећи догађај буде јефтинији за припрему
Користите извештаје и дуплирање да пренесете поставку и лекције, без увлачења старе историје у нови догађај.
Мали детаљи
Делови којима не би требало да треба посебна табела за ванредне ситуације.
Bewitt је користан јер држи обичне детаље догађаја довољно близу да их тим заиста користи када у сали постане ужурбано.
Уштеда времена није магија. То је мање дуплираних чињеница.
Практична добит је мање поновног куцања, мање јурњаве и мање реконструкције.
Подсетник би требало сам да памти.
Имејлови кроз животни циклус догађаја помажу у предвидљивим тренуцима комуникације.
Брже чекирање штеди више од самог реда.
Уреднији записи о присуству смањују и посао после догађаја.
Поново искористите структуру тек када је прегледате.
Дуплирани нацрт и даље заслужује људски преглед.
Повезане функције
Начини на које Bewitt може да помогне у овој ситуацији.
Ови делови платформе држе посао око догађаја повезаним када детаљи почну да се мењају.
Сарадња тима
Омогућите организаторским тимовима да деле исти радни простор догађаја, уместо да посао цепају по имејл сандучићима.
Регистрација за догађај
Креирајте странице догађаја, прикупљајте пријаве, управљајте приступом и држите регистрацију повезаном са записом о догађају.
Чекирања
Користите QR чекирања за доласке, сале, сесије, спонзорске активности и поене за активност.
Апликација за учеснике
Дајте учесницима место у прегледачу за програм, приступ, чекирање, повратне информације и радње на догађају.
Сродне намене
Формати догађаја у којима се ова ситуација често појављује.
Погледајте како се исти притисак јавља у различитим врстама догађаја.
Повезане ситуације
Сродне странице Користите Bewitt.
Питања која организатори стварно постављају
Практични одговори пре него што почнете да склапате догађај.
Да ли Bewitt гарантује конкретну количину уштеђеног времена?
Не. Уштеда времена зависи од величине догађаја, тренутног процеса, квалитета поставке и тога колико ручног рада Bewitt замењује.
Који делови организаторима обично штеде време?
Поља за пријаву, увози, записи учесника, измене програма, имејлови догађаја, QR чекирања, повратне информације, извештаји и дуплирање догађаја честа су места за уштеду времена.
Да ли Bewitt планира догађај уместо мене?
Не. Bewitt обезбеђује алате за оперативни рад на догађају. Ваш тим и даље доноси планске одлуке, координира људе и држи стратегију догађаја.
Престаните да плаћате двапут за исту администрацију.
Користите Bewitt да смањите поновљени рад кроз пријаве, учеснике, програм, имејлове, чекирања, повратне информације, извештаје и поставку будућих догађаја.
