Сала Б је сада сала Д
Програм треба да има нову салу пре него што тим почне да је понавља по сећању.
Назад на Користите Bewitt
Користите Bewitt
Када се планови касно промене, нека ажурирање има једно јасно место.
Обавештења у последњем тренутку ретко су елегантна. Сала се промени, говорник се замени, ручак се помери, линк за пренос се промени, а тим почне да пита ко је коме шта јавио.
Bewitt није систем за тренутно емитовање обавештења нити нативни пуш систем. Помаже вам да ажурирате извор који учесници могу да провере: програм, податке о говорницима, објаве догађаја, прилагођене странице, садржај апликације за учеснике и имејл токове за фазе догађаја тамо где имају смисла.
Користите га када догађају више треба актуелна верзија него још једна панична преписка.
Говорници и комуникација
Нека најновија верзија догађаја буде лака за проверу када се планови касно промене.
Први задатак није да се галами гласније. Први задатак је да актуелан одговор постоји на месту ком се може веровати.
Стварност обавештења
Сала се мења петнаест минута пре него што људи крену.
Неко каже да треба послати обавештење. Добар инстинкт. Али пре него што порука оде, програму треба нова сала, картици сесије актуелни говорник, а апликација за учеснике треба да престане да приказује стару верзију.
Bewitt организаторима даје слој актуелне верзије: уредите програм, ажурирајте податке о говорницима, објавите пост, додајте прилагођену страницу и држите апликацију за учеснике усклађеном.
Моменти које организатори препознају
Где овај формат обично почиње да губи стабилност.
Проблем ретко буде један велики драматичан пропуст. Обично је то неколико малих, познатих тренутака који се догоде у исто време.
Заменски говорник има другачију биографију
Ажурирања говорника треба да се виде тамо где учесници траже сесију.
Ажурирању треба више од једног реда
Објаве догађаја могу да понесу дужа ажурирања, контекст и линкове када ситна напомена није довољна.
Упутства се стално мењају
Прилагођене странице су корисне када упутствима која се понављају треба стабилно место.
Шта се обично дешава
Онај део који организатори осете пре него што му дају име.
То су моменти због којих догађај делује тежи него што треба.
Обавештења прескоче извор
Када људима јавите промену док програм и даље приказује стару верзију, добијате још више збрке.
Није свако ажурирање обећање масовног слања
Без нативног пуша или SMS-а, поштено обећање је актуелан садржај плус имејл тамо где је подржан.
Тим понавља застареле детаље
Ако актуелна верзија није јасна, сваки члан тима постаје засебан канал за обавештења.
Дугим ажурирањима треба место
Неке промене траже контекст, линкове, мапе или упутства која не стају у кратку напомену.
Како Bewitt помаже
Дајте послу око догађаја једно мирније место.
Bewitt држи практичне делове близу, тако да организатори иду у корак са догађајем уместо да га јуре.
Ажурирајте извор у програму
Уредите назив сесије, време, локацију, опис, говорнике, капацитет, контекст преноса, чекирање, повратне информације и поставке белешки.
Објављујте објаве догађаја
Користите објаве догађаја за дужа ажурирања, чланке, видео или контекст када учесницима треба више од једне реченице.
Користите прилагођене странице за стабилна упутства
Креирајте странице у апликацији за учеснике за напомене о простору, FAQ, упутства за приступ, упутства за спонзоре или друга места за ажурирања.
Држите садржај апликације за учеснике актуелним
Апликација за учеснике у прегледачу може да носи актуелни програм, странице, објаве, спонзоре, умрежавање и друге модуле догађаја.
Користите имејлове за важне фазе догађаја
Подсетници и имејлови за фазе догађаја могу да врате људе у актуелни простор догађаја, али нису аутоматска масовна обавештења за сваку промену.
Пре, током и после
Држите причу о догађају повезаном од прве пријаве до последњег праћења после.
Одлучите где свако ажурирање треба да живи
Користите измене програма за чињенице о програму, објаве за богатија ажурирања, странице за стабилна упутства и имејл тамо где се уклапа у фазу догађаја.
Исправите извор пре него што ширите поруку
Учините актуелну верзију видљивом у Bewitt-у, па изабраним каналима упутите људе назад на њу.
Проверите на шта је ажурирање утицало
Прегледајте присуство, повратне информације, оцене, белешке и учешће имајући у виду исправљене детаље сесије.
Мали детаљи
Делови којима не би требало да треба посебна табела за ванредне ситуације.
Bewitt је користан јер држи обичне детаље догађаја довољно близу да их тим заиста користи када у сали постане ужурбано.
Поправите програм пре него што проследите панику.
Ажурирање треба да постоји у догађају пре него што сви почну да га цитирају.
Објава са ажурирањем је објављена.
Дужа ажурирања заслужују место које се лако чита.
Страница са напоменама о простору је сада актуелна.
Прилагођена страница може да носи упутства која се мењају током дана.
Не тренутни пуш. Актуелан садржај догађаја.
Јасне границе помажу организаторима да изаберу прави канал за хитне тренутке.
Повезане функције
Начини на које Bewitt може да помогне у овој ситуацији.
Ови делови платформе држе посао око догађаја повезаним када детаљи почну да се мењају.
Управљање програмом
Подесите сесије, локације, детаље о говорницима и ажурирања распореда на једном месту.
Апликација за учеснике
Дајте учесницима место у прегледачу за програм, приступ, чекирање, повратне информације и радње на догађају.
Сарадња тима
Омогућите организаторским тимовима да деле исти радни простор догађаја, уместо да посао цепају по имејл сандучићима.
Сродне намене
Формати догађаја у којима се ова ситуација често појављује.
Погледајте како се исти притисак јавља у различитим врстама догађаја.
Повезане ситуације
Сродне странице Користите Bewitt.
Питања која организатори стварно постављају
Практични одговори пре него што почнете да склапате догађај.
Да ли Bewitt шаље тренутна масовна обавештења?
Не. Bewitt не нуди произвољно тренутно емитовање обавештења, нативни пуш нити SMS слање. Помаже да садржај догађаја видљив учесницима остане актуелан и подржава дефинисане имејл токове.
Шта прво треба да ажурирамо?
Прво ажурирајте извор истине: ставку програма, податке о говорнику, прилагођену страницу или објаву догађаја. Затим упутите људе у актуелни простор догађаја преко канала које користите за тај догађај.
Могу ли ажурирања у последњем тренутку да садрже дужа упутства?
Да. Прилагођене странице и објаве догађаја могу да садрже богатија упутства, линкове, слике, чланке или видео контекст.
Дајте касним променама поуздано место на које могу да слете.
Користите Bewitt да детаљи програма, контекст говорника, објаве догађаја, прилагођене странице и садржај апликације за учеснике остану актуелни када се план касно промени.
