Одговор постоји, негде у имејлу
Догађају одговор треба у програму, не само у сандучету.
Назад на Користите Bewitt
Користите Bewitt
Када комуникација са говорницима постане збркана, учините објављену причу о сесији лакшом за поверење.
Комуникација са говорницима често почне у имејлу, па се рашири на чет преписке, измењене наслове, фајлове са портретним фотографијама, промене улога, питања о сали и једну особу која пита која је верзија актуелна.
Bewitt није портал за говорнике нити систем имејлова само за говорнике. Његов посао је да јавни контекст сесије држи актуелним: детаље ставке програма, редове говорника, биографије, слике, линкове ка учесницима, странице догађаја, објаве и апликацију за учеснике.
Користите га када комуникацији са говорницима треба поуздано место на које ће слетети пре него што учесници виде програм.
Говорници и комуникација
Претворите преписку са говорницима у актуелне детаље сесије којима учесници могу да верују.
Bewitt помаже да објавите резултат комуникације са говорницима, чак и када јурњава за говорницима и даље остаје ван производа.
Стварност комуникације
Преписка са говорником није програм.
Говорник потврди нови наслов. Модератор пошаље бољу биографију. Особа задужена за салу промени поставку. Коначан одговор је у преписци, али учесници не читају вашу преписку.
Bewitt организаторима даје место да актуелни одговор објаве унутар догађаја: ставку програма, детаље о говорнику, прилагођене странице, објаве догађаја, имејлове животног циклуса догађаја и садржај апликације за учеснике.
Моменти које организатори препознају
Где овај формат обично почиње да губи стабилност.
Проблем ретко буде један велики драматичан пропуст. Обично је то неколико малих, познатих тренутака који се догоде у исто време.
Говорник шаље нову биографију у 23:11
Ажурирања биографије лакше је обрадити када детаљи о говорнику живе уз сесију.
Тим стално пита која је верзија актуелна
Објављеним детаљима сесије треба лакше веровати него сећању.
Људи виде само коначно стање
Учеснике не занима преписка. Занима их да ли је програм тачан.
Шта се обично дешава
Онај део који организатори осете пре него што му дају име.
То су моменти због којих догађај делује тежи него што треба.
Комуникација са говорницима нема место на које слеће
Ако ажурирања остану у имејлу, програм може да заостане за стварним планом.
Посебни алати за говорнике нису увек потребни
Многим догађајима је тачан објављени контекст потребнији од целог портала за говорнике.
Детаљи које виде учесници лако се разиђу
Наслов, сала, време, улога говорника и биографија могу да се разиђу кроз различите алате.
Имејл ажурирања нису база програма
Послата порука не гарантује да су апликација за учеснике, програм и приказ за тим актуелни.
Како Bewitt помаже
Дајте послу око догађаја једно мирније место.
Bewitt држи практичне делове близу, тако да организатори иду у корак са догађајем уместо да га јуре.
Објавите актуелни контекст говорника
Ажурирајте редове говорника у програму именом, улогом, биографијом, сликом и линком ка учеснику.
Држите детаље о говорнику уз детаље сесије
Ажурирања говорника стоје уз наслов, опис, време, локацију, капацитет, чекирање, повратне информације и поставке бележака.
Користите странице или објаве за шире информације
Креирајте прилагођене странице догађаја или објаве када учесницима требају упутства за говорнике, ресурси, чланци или видео контекст.
Користите имејлове животног циклуса за право време код учесника
Подесите имејлове за догађај, као што су подсетници и потврде поруџбина, да људе враћају у актуелни простор догађаја.
Користите SMTP када је идентитет пошиљаоца важан
Подесите SMTP на нивоу догађаја када имејлови учесницима треба да стижу из имејл поставке организатора.
Пре, током и после
Држите причу о догађају повезаном од прве пријаве до последњег праћења после.
Прикупите ажурирања говорника где год да стигну
Користите преписку са говорником, чет или позив да прикупите промене, па резултат објавите у програму и садржају догађаја.
Учините актуелну верзију лаком за проверу
Држите апликацију за учеснике, програм, странице и објаве усклађеним, да тим и учесници не погађају.
Прегледајте сесију у правом контексту
Повратне информације, оцене, белешке и сигнали присуства кориснији су када су детаљи сесије и говорника били тачни.
Мали детаљи
Делови којима не би требало да треба посебна табела за ванредне ситуације.
Bewitt је користан јер држи обичне детаље догађаја довољно близу да их тим заиста користи када у сали постане ужурбано.
Сандуче може да прикупи ажурирања. Програм треба да их објави.
Та разлика чува догађај од претварања у вежбу претраге.
Модератор је промењен у судомаћина.
Промена улоге може бити мала интерно, а важна учесницима.
Додата је страница са упутствима за говорнике.
Прилагођене странице могу да држе информације којима није место у картици сесије.
Подсетник води назад у простор догађаја.
Имејлови животног циклуса најјачи су када учеснике шаљу ка актуелном извору.
Повезане функције
Начини на које Bewitt може да помогне у овој ситуацији.
Ови делови платформе држе посао око догађаја повезаним када детаљи почну да се мењају.
Управљање програмом
Подесите сесије, локације, детаље о говорницима и ажурирања распореда на једном месту.
Апликација за учеснике
Дајте учесницима место у прегледачу за програм, приступ, чекирање, повратне информације и радње на догађају.
Сарадња тима
Омогућите организаторским тимовима да деле исти радни простор догађаја, уместо да посао цепају по имејл сандучићима.
Сродне намене
Формати догађаја у којима се ова ситуација често појављује.
Погледајте како се исти притисак јавља у различитим врстама догађаја.
Повезане ситуације
Сродне странице Користите Bewitt.
Питања која организатори стварно постављају
Практични одговори пре него што почнете да склапате догађај.
Да ли Bewitt шаље имејлове само говорницима?
Не. Bewitt не нуди имејл ток рада посебан за говорнике нити портал за комуникацију са говорницима.
Могу ли ажурирања о говорницима да се одразе у апликацији за учеснике?
Да. Ажурирајте ставку програма и редове говорника да учесници виде актуелни контекст говорника у програму за учеснике.
Могу ли имејлови за догађај да користе пошиљаоца организатора?
Да. Организатори могу да подесе SMTP поставке на нивоу догађаја и пошаљу пример имејла пре него што тог пошиљаоца користе за испоруку имејлова догађаја.
Дајте ажурирањима о говорницима корисно место на које ће слетети.
Користите Bewitt да преписку са говорницима претворите у актуелне детаље програма, контекст апликације за учеснике, странице догађаја, објаве и имејлове животног циклуса који људе воде на право место.
