Два дана пред догађај људи почињу да проверавају логистику
Подсетник може да врати догађај у видокруг пре него што крену путовања и календарски хаос.
Назад на Користите Bewitt
Користите Bewitt
Шаљите подсетнике који људе враћају на актуелни догађај.
Подсетник није само сигнал из календара. Треба да помогне учесницима да нађу линк за приступ, провере актуелни програм, потврде време и локацију и стигну без копања по старим имејловима.
Bewitt подржава имејлове животног циклуса догађаја, као што су подсетници 48 сати пре догађаја, подсетници 1 сат пре догађаја, подсетници за пријаву, потврде поруџбина и праћење после догађаја, уз тест имејлове и SMTP догађаја када је подешен.
Користите га када подсетници треба да буду везани за исти радни простор догађаја као пријаве, програм, приступ и активност учесника.
Говорници и комуникација
Дајте учесницима правовремене имејл подсетнике који их враћају у активни простор догађаја.
Имејл подсетници најбоље раде када људе шаљу ка актуелном запису догађаја, а не ка старој преписци.
Стварност подсетника
Догађај је сутра, а линк за приступ је негде у марту.
Учесници су се пријавили пре неколико недеља. Програм се променио. Сала се променила. Неко је проследио погрешан линк. Добар подсетник не решава све, али људима даје бољи пут назад до актуелног догађаја.
Bewitt имејлови животног циклуса догађаја могу да подсете људе пре догађаја, подстакну учеснике који се нису пријавили током догађаја, потврде поруџбине и пошаљу праћење после догађаја тамо где је подешено.
Моменти које организатори препознају
Где овај формат обично почиње да губи стабилност.
Проблем ретко буде један велики драматичан пропуст. Обично је то неколико малих, познатих тренутака који се догоде у исто време.
Један сат пре догађаја је време за линк за приступ
Што је догађај ближи, имејл треба да буде практичнији.
Догађај је почео, а неки људи се нису пријавили
Подсетник за учеснике који се нису пријавили може да их усмери назад ка догађају.
Пошаљите тест пре него што га види права листа
Поставке обавештења укључују радње за тест имејлове, тако да организатори могу да прегледају искуство.
Шта се обично дешава
Онај део који организатори осете пре него што му дају име.
То су моменти због којих догађај делује тежи него што треба.
Подсетници живе ван записа догађаја
Ручни подсетници могу да воде ка застарелим програмима, погрешним локацијама или старим линковима за пријаву.
Идентитет пошиљаоца остане накнадна мисао
Учесници ће пре веровати имејлу када пошиљалац и брендирање догађаја имају смисла.
Тајминг се импровизује
Тим не би требало да одлучује о времену подсетника са лепљиве цедуље вече пре догађаја.
Праћење после догађаја се заборави
Поруке после догађаја, сертификати, статистика и провере задовољства требају план пре него што се сала испразни.
Како Bewitt помаже
Дајте послу око догађаја једно мирније место.
Bewitt држи практичне делове близу, тако да организатори иду у корак са догађајем уместо да га јуре.
Подесите прекидаче за имејлове животног циклуса
Изаберите имејлове као што су подсетник 48 сати пре догађаја, подсетник 1 сат пре догађаја, подсетник за пријаву, потврда поруџбине и опције праћења после догађаја.
Ставите доспеле подсетнике за објављене догађаје у ред
Обрада обавештења ставља доспеле имејлове животног циклуса у ред за објављена, активна издања са подешеним поставкама обавештења.
Користите брендиране имејлове за догађај
Имејлови животног циклуса користе контекст и брендирање догађаја, тако да порука делује повезано са догађајем.
Пошаљите тест имејлове
Прегледајте имејлове обавештења из поставки организатора пре него што се ослоните на њих за стварне учеснике.
Користите SMTP организатора када је потребно
Подесите име пошиљаоца, имејл пошиљаоца, SMTP хост, порт, енкрипцију, корисничко име и лозинку када догађај треба да користи сопствену имејл поставку.
Пре, током и после
Држите причу о догађају повезаном од прве пријаве до последњег праћења после.
Изаберите скуп подсетника
Подесите прекидаче обавештења, SMTP ако је потребно, и тестирајте имејлове док још има времена да поправите детаље пошиљаоца.
Усмерите људе ка актуелном догађају
Подсетници и имејлови за учеснике који се нису пријавили враћају их у простор догађаја где живе програм, приступ и ажурирања.
Затворите круг
Користите имејлове за резиме после догађаја, сертификате, статистику, повезивања, задовољство или пропуштени догађај тамо где се уклапају у догађај.
Мали детаљи
Делови којима не би требало да треба посебна табела за ванредне ситуације.
Bewitt је користан јер држи обичне детаље догађаја довољно близу да их тим заиста користи када у сали постане ужурбано.
48 сати и 1 сат.
Једноставни прозори за подсетнике лакши су за разумевање од календара пуног прилагођених нагађања.
Подразумевани Bewitt пошиљалац или SMTP догађаја.
Користите поставку која најбоље одговара поверењу, испоручивости и идентитету организатора.
Тест имејл послат пре правог тренутка.
Најбоље време да проверите текст имејла је пре него што га сви остали прочитају.
Опције имејлова после догађаја.
Резимеи могу да укључе сертификате, статистику, повезивања, задовољство или праћење пропуштеног догађаја тамо где је подешено.
Повезане функције
Начини на које Bewitt може да помогне у овој ситуацији.
Ови делови платформе држе посао око догађаја повезаним када детаљи почну да се мењају.
Управљање програмом
Подесите сесије, локације, детаље о говорницима и ажурирања распореда на једном месту.
Апликација за учеснике
Дајте учесницима место у прегледачу за програм, приступ, чекирање, повратне информације и радње на догађају.
Сарадња тима
Омогућите организаторским тимовима да деле исти радни простор догађаја, уместо да посао цепају по имејл сандучићима.
Сродне намене
Формати догађаја у којима се ова ситуација често појављује.
Погледајте како се исти притисак јавља у различитим врстама догађаја.
Повезане ситуације
Сродне странице Користите Bewitt.
Питања која организатори стварно постављају
Практични одговори пре него што почнете да склапате догађај.
Да ли су подсетници само имејлом?
Да. Bewitt обавештења животног циклуса заснована су на имејлу. Не шаљу SMS нити изворна мобилна пуш обавештења.
Да ли се подсетници шаљу за нацрте догађаја?
Не. Обрада обавештења ставља доспеле имејлове животног циклуса у ред за објављена, активна издања са подешеним поставкама обавештења.
Могу ли да тестирам имејл подсетнике?
Да. Поставке обавештења организатора укључују радње за тест имејлове животног циклуса.
Подсетите људе тако да актуелни догађај буде пред њима.
Користите Bewitt да подесите имејл подсетнике животног циклуса који учеснике враћају у простор догађаја где живе приступ, програм и ажурирања.
