Промена сале пет минута пред почетак
Прво исправите програм, да хитно обавештење води негде корисно.
Назад на Користите Bewitt
Користите Bewitt
Када су вам потребна обавештења о догађају, нека најновија верзија буде лака за проверу.
Људи кажу „објавите упозорење“ када догађај постане временски осетљив: промена сале, замена говорника, попуњена сесија, промена линка за пренос, проблем са приступом или подсетник који нико не сме да пропусти.
Bewitt није систем за нативна пуш упозорења нити за емитовање у реалном времену. Помаже организаторима да апликација за учеснике у прегледачу, програм, објаве догађаја, прилагођене странице и имејлови за фазе догађаја буду усклађени са актуелним догађајем.
Користите га када хитно обавештење треба да упути људе на поуздан извор, а не на још један комад информације.
Говорници и комуникација
Дајте хитним променама актуелно одредиште у догађају и користите имејл тамо где га Bewitt подржава.
Хитна обавештења боље раде када воде ка апликацији за учеснике и програму који су већ исправљени.
Стварност хитних обавештења
Хитно обавештење помаже само ако се одредиште слаже са њим.
Порука каже да је сесија премештена. Програм и даље приказује стару салу. Јавна страница каже „накнадно“. Члан тима на вратима говори нешто четврто. То није хитно обавештење. То је таблица множења за збрку.
Bewitt помаже тако што одредиште догађаја држи актуелним: програм, податке о говорницима, странице, објаве, садржај почетне странице, подсетнике и имејлове за догађај тамо где су подешени.
Моменти које организатори препознају
Где овај формат обично почиње да губи стабилност.
Проблем ретко буде један велики драматичан пропуст. Обично је то неколико малих, познатих тренутака који се догоде у исто време.
Радионица је попуњена, а људи и даље долазе
Капацитет и стање пријава треба да живе у програму који учесници проверавају.
Онлајн линк се променио
Контекст преноса и сесије треба да остане видљив у простору догађаја.
Нека хитна обавештења треба додатно да се виде
Имејлови за фазе догађаја могу да помогну око заказаних тренутака, али Bewitt не шаље аутоматска масовна обавештења за сваку промену.
Шта се обично дешава
Онај део који организатори осете пре него што му дају име.
То су моменти због којих догађај делује тежи него што треба.
Упозорења се третирају као магија
Хитно обавештење не може да поправи застарео програм, погрешну страницу или упутство за догађај које недостаје.
Подразумева се нативни пуш
Bewitt ради у прегледачу и не објављује апликације у продавницама апликација нити нативна пуш обавештења.
Промене се не емитују аутоматски
Измене програма ажурирају видљиви извор, али не шаљу аутоматски имејл нити пуш сваком учеснику.
Хитним ажурирањима треба дисциплина канала
Различитим променама требају различита места: програм, страница, објава, имејл, упутство за тим или спољни хитан канал.
Како Bewitt помаже
Дајте послу око догађаја једно мирније место.
Bewitt држи практичне делове близу, тако да организатори иду у корак са догађајем уместо да га јуре.
Држите чињенице у програму актуелним
Ажурирајте време, салу, говорника, капацитет, пренос, чекирање, повратне информације, оцене и поставке белешки када се догађај промени.
Користите објаве догађаја за контекст ажурирања
Објавите постове када ажурирању треба дуже објашњење, линк, видео или видљива напомена о догађају.
Користите прилагођене странице за упутства која се понављају
Дајте учесницима стабилна места за проверу упутстава за приступ, промена простора, FAQ-а или напомена за спонзоре.
Користите имејл за фазе догађаја тамо где се уклапа
Подесите подсетнике, подстицаје, потврде и накнадна јављања која људе враћају у простор догађаја.
Будите поштени о каналима
Користите спољне SMS или пуш алате када је тренутна испорука текстуалних порука или мобилног пуша обавезна.
Пре, током и после
Држите причу о догађају повезаном од прве пријаве до последњег праћења после.
Одредите места за хитна обавештења по типу
Одлучите које промене припадају изменама програма, објавама, прилагођеним страницама, имејловима за фазе догађаја, упутствима за тим или спољним хитним каналима.
Прво исправите одредиште
Ажурирајте Bewitt тако да учесници, тим и свака спољна порука воде ка истој актуелној верзији догађаја.
Прегледајте тачке збрке
Користите повратне информације, присуство, чекирања и белешке подршке да видите која ажурирања су била лака за проналажење, а којима следећи пут треба бољи план.
Мали детаљи
Делови којима не би требало да треба посебна табела за ванредне ситуације.
Bewitt је користан јер држи обичне детаље догађаја довољно близу да их тим заиста користи када у сали постане ужурбано.
Хитно обавештење води ка исправљеном програму.
То је разлика између ажурирања и буке.
Контекст је додат као објава догађаја.
Нека хитна обавештења траже објашњење, не само хитност.
Имејл подсетник враћа људе у актуелни простор догађаја.
Имејлови за фазе догађаја корисни су када се тајминг уклапа у догађај.
Апликација у прегледачу, не нативни пуш.
Јасне границе канала олакшавају оперативно планирање.
Повезане функције
Начини на које Bewitt може да помогне у овој ситуацији.
Ови делови платформе држе посао око догађаја повезаним када детаљи почну да се мењају.
Управљање програмом
Подесите сесије, локације, детаље о говорницима и ажурирања распореда на једном месту.
Апликација за учеснике
Дајте учесницима место у прегледачу за програм, приступ, чекирање, повратне информације и радње на догађају.
Сарадња тима
Омогућите организаторским тимовима да деле исти радни простор догађаја, уместо да посао цепају по имејл сандучићима.
Сродне намене
Формати догађаја у којима се ова ситуација често појављује.
Погледајте како се исти притисак јавља у различитим врстама догађаја.
Повезане ситуације
Сродне странице Користите Bewitt.
Питања која организатори стварно постављају
Практични одговори пре него што почнете да склапате догађај.
Да ли Bewitt шаље нативна мобилна пуш упозорења?
Не. Bewitt ради у прегледачу и не нуди нативна пуш обавештења преко апликација из продавница апликација.
Да ли измене програма аутоматски шаљу имејл учесницима?
Не. Измене програма ажурирају програм видљив учесницима, али не покрећу аутоматско масовно слање имејла за сваку промену.
Шта треба да користимо за хитна обавештења?
Користите Bewitt да извор догађаја остане актуелан, а затим употребите канал који одговара хитности: имејл за фазе догађаја тамо где је подржан, комуникацију тима или посебан SMS или пуш алат када је потребан.
Нека свако обавештење води назад на актуелни догађај.
Користите Bewitt да чињенице у програму, подаци о говорницима, објаве, странице, садржај апликације и имејлови за фазе догађаја остану усклађени када се догађај промени.
