Стари податак преживи
Учесник ажурира своје податке, али списак за чекирање и даље има стару верзију.
Назад на Користите Bewitt
Користите Bewitt
Када се пријаве воде превише ручно, табеле почну да воде догађај.
Ваш догађај није проблем. Ритуали копирања и лепљења јесу.
Када сваки нови учесник значи још један увоз, поновно слање, ручну измену и питање „која верзија је важећа?”, пријава почиње да вам једе недељу пре него што догађај уопште почне.
Bewitt помаже организаторима да прикупљају пријаве, управљају записима о учесницима, шаљу позивнице, ажурирају PIN-ове и чекирају људе QR кодовима без претварања тимског чета у детективску таблу.
Пријаве и улазнице
Мање дежурања над табелама. Мање имејл кругова. Чистији подаци о учесницима пре отварања врата.
Ручна пријава делује подношљиво док једна особа не измени погрешан фајл и сви не почну да питају који је списак прави.
Стварност ручне пријаве
Табела је ушла у своју финалну форму.
Почиње невино: један формулар за пријаву, један списак учесника, једна особа која све држи уредним. Онда спонзори пошаљу измене, тимови промене имена, неко проследи стари фајл и одједном final_attendees_v7_REAL.xlsx делује нормално.
Bewitt вашем тиму даје једно место за управљање пријавом за догађај, предпријавама, записима о учесницима, позивницама, увозима, приступом апликацији, QR чекирањем, повратним информацијама и извештавањем.
Моменти које организатори препознају
Где овај формат обично почиње да губи стабилност.
Проблем ретко буде један велики драматичан пропуст. Обично је то неколико малих, познатих тренутака који се догоде у исто време.
CSV се судара са ручним изменама
Неко увезе фајл, неко други ручно измени табелу и сада се подаци развлаче на две стране.
Нико не зна ко је шта добио
Имејлови са позивницама одлазе у турама, али тим не може лако да види коме још треба пажња.
PIN-ови, приступ апликацији и чекирање се разилазе
Најгоре време за усклађивање података о приступу је пет минута пре отварања врата.
Шта се обично дешава
Онај део који организатори осете пре него што му дају име.
То су моменти због којих догађај делује тежи него што треба.
Ручни рад крије грешке
Свако копирање, лепљење, увоз и ручна измена ствара малу шансу да запис о учеснику одлута од стварности.
Тим не може да дели исту сигурност
Ако једна особа држи табелу, сви остали морају да питају уместо да делују.
Увозима треба право место за слетање
Постојећи спискови учесника су корисни, али треба да постану записи догађаја, не да заувек живе као прилози.
Дан догађаја открије неред
Подаци из пријаве постају подаци за чекирање, приступ, повратне информације и извештавање. Ако крену неуредно, неред наставља да се појављује.
Како Bewitt помаже
Дајте послу око догађаја једно мирније место.
Bewitt држи практичне делове близу, тако да организатори иду у корак са догађајем уместо да га јуре.
Користите пријаву и предпријаву
Започните податке о учесницима у радном простору догађаја, а не у споредном фајлу.
Увезите CSV или XLSX фајлове
Унесите постојеће спискове од партнера, спонзора, HR-а, извоза улазница или ранијег планирања.
Држите записе о учесницима у једном приказу
Дајте тиму место где заједно може да претражује, ажурира и управља учесницима.
Шаљите позивнице без поновне градње спискова
Додајте учеснике, пошаљите имејлове са позивницама и ажурирајте PIN-ове без покретања још једне ручне табеле за праћење.
Унесите чистије податке у догађај
Користите апликацију за учеснике, QR чекирање, повратне информације и извештавање из истих записа.
Пре, током и после
Држите причу о догађају повезаном од прве пријаве до последњег праћења после.
Извуците списак из међупростора табела
Поставите пријаву, увезите постојеће учеснике, пошаљите позивнице и средите податке о приступу.
Престаните да тражите и почните да чекирате људе
Користите записе о учесницима и QR чекирање да пулт не зависи од крхког фајла.
Извештавајте из записа које сте већ користили
Прегледајте присуство, повратне информације и извештаје без реконструкције ко је требало да буде тамо.
Мали детаљи
Делови којима не би требало да треба посебна табела за ванредне ситуације.
Bewitt је користан јер држи обичне детаље догађаја довољно близу да их тим заиста користи када у сали постане ужурбано.
Редак миран тренутак
Још нема учесника је један од ретких мирних тренутака у пријавама. Уживајте кратко.
Држите драму ниско
Текст за увоз треба да увери организаторе да постојећи фајлови могу бити корисни, а да не постану трајни хаос.
Позван, још није у згради
Јасне ознаке статуса помажу тимовима да брзо разумеју напредак учесника.
Нашли смо их. Пустите их унутра.
Пулту на улазу више треба сигурност него украшавање.
Повезане функције
Начини на које Bewitt може да помогне у овој ситуацији.
Ови делови платформе држе посао око догађаја повезаним када детаљи почну да се мењају.
Регистрација за догађај
Креирајте странице догађаја, прикупљајте пријаве, управљајте приступом и држите регистрацију повезаном са записом о догађају.
Продаја улазница
Продајте плаћене улазнице, водите бесплатне догађаје и држите опције плаћања повезане са приступом учесника.
Сарадња тима
Омогућите организаторским тимовима да деле исти радни простор догађаја, уместо да посао цепају по имејл сандучићима.
Сродне намене
Формати догађаја у којима се ова ситуација често појављује.
Погледајте како се исти притисак јавља у различитим врстама догађаја.
Повезане ситуације
Сродне странице Користите Bewitt.
Питања која организатори стварно постављају
Практични одговори пре него што почнете да склапате догађај.
Можемо ли да увеземо постојећи списак учесника?
Да. Bewitt подржава CSV и XLSX увозе, тако да можете да унесете податке о учесницима које већ имате.
Можемо ли ручно да позовемо људе?
Да. Можете ручно да додате учеснике и пошаљете имејлове са позивницама када пријава није потпуно јавна или када одређени гости траже директно руковање.
Да ли ово помаже и на дан догађаја?
Да. Учесници могу да користе апликацију, а ваш тим може да користи QR чекирање да брзо пронађе људе и смањи претрагу за пултом.
Пензионишите табелу за пријаве.
Задржите корисне спискове. Избаците ритуале копирања и лепљења. Bewitt тимовима за догађаје даје практичан начин да управљају пријавама, позивницама, изменама учесника, чекирањем, повратним информацијама и извештавањем од постављања до почетка догађаја.
