Осам стотина пријављених. Шест стотина дошло.
Тај јаз може да промени кетеринг, тврдње за спонзоре, избор сала и приоритете за наставак.
Назад на Користите Bewitt
Користите Bewitt
Када извештаји о присуству треба да објасне ко се стварно појавио.
Сваки организатор пре или касније сретне јаз између пријављених и присутних. Појави се у резимеима за спонзоре, доказима о обуци, интерном извештавању, лекцијама за кетеринг, планирању сала и тихом питању: да ли су људи које смо очекивали стварно дошли?
Bewitt повезује пријаве, записе о учесницима, чекирања за догађај и сесије, стопу присуства, најбоље сесије и извештаје после догађаја, тако да је присуство лакше прегледати када се догађај заврши.
Користите га када извештај о присуству не треба да буде процена, фотографија списка на табли и нечија најбоља претпоставка спојени у табелу.
Сертификати и извештавање
Упоредите пријаве са стварном активношћу чекирања и сачувајте то у запису после догађаја.
Извештавање о присуству је јасније када записи о учесницима, чекирања, сесије, повратне информације и извештаји остају везани за исти догађај.
Стварност присуства
Број пријава је поносан. Број на вратима је кориснији.
Списак пријава говори ко је намеравао да дође. Чекирања говоре ко је стварно прешао праг или стигао до тачке присуства на сесији. Та разлика је важна за спонзоре, доказе о обуци, финансије, планирање простора и одлуке о капацитету за следећу годину.
Bewitt држи историју чекирања и стопу присуства близу списка учесника, програма, повратних информација и извештаја после догађаја, тако да тим може да прегледа одзив без поновног склапања дана из делова.
Моменти које организатори препознају
Где овај формат обично почиње да губи стабилност.
Проблем ретко буде један велики драматичан пропуст. Обично је то неколико малих, познатих тренутака који се догоде у исто време.
Сала је изгледала пуно, али које су сесије то доказале?
Чекирања по сесијама и извештавање о најбољим сесијама помажу прегледу програма.
Тимовима за обуку треба доказ присуства
Активност чекирања може да подржи процесе сертификата и CPD-а, а да не постане аутоматска акредитација.
Извештај на крају мора да изађе из апликације
HTML извештаји за преузимање олакшавају дељење приче о присуству.
Шта се обично дешава
Онај део који организатори осете пре него што му дају име.
То су моменти због којих догађај делује тежи него што треба.
Пријава се погрешно сматра присуством
Пун списак пријава може да сакрије недоласке, касне доласке, пад присуства по сесијама и тихе проблеме са одзивом.
Подаци са улаза остају неформални
Папирни спискови и цртице су брзи док неко не затражи поуздан број после догађаја.
Присуство на сесијама је тешко реконструисати
Без чекирања по сесијама, популарне сале и стварно присуство постају такмичење у сећању.
Извештајима недостаје контекст
Присуство значи више када је упарено са повратним информацијама, оценама, учешћем и учинком сесија.
Како Bewitt помаже
Дајте послу око догађаја једно мирније место.
Bewitt држи практичне делове близу, тако да организатори иду у корак са догађајем уместо да га јуре.
Пратите чекирања за догађај и сесије
Користите QR кодове, кодове за чекирање, број скенирања, ручну претрагу и чекирања везана за сесије тамо где догађају треба историја присуства.
Израчунајте стопу присуства
Упоредите јединствене чекиране учеснике са бројем пријављених учесника за јаснији сигнал одзива.
Прегледајте најбоље сесије
Извештаји после догађаја могу да прикажу најбоље сесије са чекирањима, коментарима, оценама и просечном оценом.
Повежите присуство са повратним информацијама
Извештаји о присуству постају кориснији када повратне информације, оцене, коментари и активност учешћа остају близу.
Преузмите генерисане извештаје
Када се догађај заврши, генеришите HTML извештаје и преузмите их за дељење, архивирање или чување као PDF из прегледача.
Пре, током и после
Држите причу о догађају повезаном од прве пријаве до последњег праћења после.
Одлучите где присуство мора да се забележи
Одлучите да ли су вам потребна чекирања на улазу у догађај, чекирања по сесијама, више улаза, QR кодови, ручна претрага или доказ присуства на обуци.
Чекирајте људе тамо где је важно
Особље скенира QR кодове, користи кодове за чекирање или ручно тражи учеснике, тако да запис догађаја хвата активност присуства.
Известите о одзиву уз контекст
Прегледајте стопу присуства, број чекирања, најбоље сесије, повратне информације, оцене, учешће и извештаје после догађаја за преузимање.
Мали детаљи
Делови којима не би требало да треба посебна табела за ванредне ситуације.
Bewitt је користан јер држи обичне детаље догађаја довољно близу да их тим заиста користи када у сали постане ужурбано.
Врата су провера стварности.
Пријава је намера. Чекирање је први чврст сигнал присуства.
Пуна сала, пребројана сала.
Чекирања по сесијама помажу да се визуелни утисци одвоје од активности која може да се прегледа.
Присуство припада уз повратне информације.
Сесија са великим присуством и лошим коментарима говори нешто друго од мале сесије са одличним оценама.
Штампајте у PDF док рендерер не постоји.
Извештаји су HTML за преузимање, уз штампање из прегледача за чување као PDF.
Повезане функције
Начини на које Bewitt може да помогне у овој ситуацији.
Ови делови платформе држе посао око догађаја повезаним када детаљи почну да се мењају.
Повратне информације и аналитика
Прикупљајте оцене, коментаре, сигнале присуства и податке за извештавање док подаци још имају вредност.
Чекирања
Користите QR чекирања за доласке, сале, сесије, спонзорске активности и поене за активност.
Апликација за учеснике
Дајте учесницима место у прегледачу за програм, приступ, чекирање, повратне информације и радње на догађају.
Сродне намене
Формати догађаја у којима се ова ситуација често појављује.
Погледајте како се исти притисак јавља у различитим врстама догађаја.
Повезане ситуације
Сродне странице Користите Bewitt.
Питања која организатори стварно постављају
Практични одговори пре него што почнете да склапате догађај.
Може ли Bewitt да извештава о присуству после догађаја?
Да. Bewitt може да извештава о чекирањима, стопи присуства и најбољим сесијама у генерисаним HTML извештајима после завршетка догађаја.
Могу ли извештаји о присуству да укључе податке о сесијама?
Да. Када постоје чекирања по сесијама и подаци програма, најбоље сесије могу да укључе чекирања, коментаре, оцене и просечну оцену.
Могу ли да извезем присуство као PDF?
Генерисани извештаји се чувају и преузимају као HTML за штампање. Штампање из прегледача може да сачува PDF док се не конфигурише серверски PDF рендерер.
Нека присуство буде запис, не гласина.
Користите Bewitt да повежете пријаве, чекирања, стопу присуства, активност сесија, повратне информације и извештаје после догађаја у причу о одзиву којој тим може да верује.
