Можете ли данас да ми пошаљете сертификат?
Захтев звучи ситно све док не постоји 80 имена и три исправке правописа.
Назад на Користите Bewitt
Користите Bewitt
Када сертификатима о присуству треба више од учтиве PDF јурњаве.
Догађај је завршен, сала је празна, а први захтев за сертификат стиже пре него што су шољице за кафу склоњене. Некоме треба доказ да је учествовао. Неко други тражи исправку имена. Организатору треба начин да изда сертификате без ручног поновног састављања списка учесника.
Bewitt организаторима даје ток рада за сертификате о учешћу после догађаја, повезан са регистрованим учесницима. Када се догађај заврши, записи учесника који испуњавају услове могу да се отворе као брендиране странице за штампу са називом догађаја, именом учесника, распоном датума, локацијом, издаваоцем и ID-јем сертификата.
Користите га када сертификати треба да долазе из истог записа догађаја који је носио пријаве, контекст присуства, приступ учесника и извештавање.
Сертификати и извештавање
Издајте доказ о учешћу из записа догађаја, уместо из празног шаблона и нервозног mail merge-а.
Сертификати најбоље раде када су списак прималаца, датуми догађаја, издавалац, брендирање и имена учесника већ тамо где је догађај вођен.
Стварност сертификата
Захтев за сертификат стиже док су траке за беџеве још у кутији.
Учеснику треба доказ за менаџера. Тренеру треба евиденција присуства. Члан заједнице жели успомену. Сам сертификат је једноставан, али администрација око њега брзо нарасте ако тим мора да усклађује имена, датуме и услове из расутих спискова.
Bewitt држи генерисање сертификата близу списка регистрованих учесника. После времена завршетка догађаја, организатори могу да прегледају учеснике који испуњавају услове и отворе странице сертификата о учешћу спремне за штампу, користећи тему догађаја.
Моменти које организатори препознају
Где овај формат обично почиње да губи стабилност.
Проблем ретко буде један велики драматичан пропуст. Обично је то неколико малих, познатих тренутака који се догоде у исто време.
Име на беџу и име на сертификату се не поклапају
Рад на сертификатима открије сваки неуредан запис о учеснику оног тренутка када постане формални доказ.
Сертификати пре краја догађаја делују ризично
Bewitt омогућава странице сертификата за штампу после подешеног времена завршетка догађаја.
Запис догађаја постаје траг доказа
Пријава, статус учесника, датуми, издавалац и ID сертификата остају везани за исти контекст догађаја.
Шта се обично дешава
Онај део који организатори осете пре него што му дају име.
То су моменти због којих догађај делује тежи него што треба.
Сертификати постану посебан административни пројекат
Тимови често после догађаја копирају имена учесника у шаблоне докумената, па открију да се списак у међувремену променио.
Услови се лако замуте
Ако се сертификати праве из табеле, теже је видети ко је заиста био регистрован за догађај.
Брендирање се импровизује
Сертификат може да делује незванично када се издавалац, лого, боје, распон датума и локација ручно састављају изнова.
Захтеви стижу кад је пажња већ прешла даље
Тим већ планира следећи догађај, док се захтеви за сертификате стално враћају на претходни.
Како Bewitt помаже
Дајте послу око догађаја једно мирније место.
Bewitt држи практичне делове близу, тако да организатори иду у корак са догађајем уместо да га јуре.
Користите регистроване учеснике као списак за сертификате
Индекс сертификата приказује регистроване учеснике за издање и држи списак прималаца повезан са догађајем.
Отворите странице сертификата спремне за штампу после догађаја
Сертификати о учешћу доступни су после времена завршетка догађаја, са посебном радњом штампе за сваког учесника који испуњава услове.
Укључите препознатљиве детаље догађаја
Сертификати могу да приказују име учесника, догађај и издање, распон датума, локацију када је доступна, датум издавања, издаваоца и ID сертификата.
Пренесите брендирање догађаја у сертификат
Странице сертификата користе имејл тему догађаја за лого, боје, мастило, површину и скуп фонтова где је то подешено.
Држите доказ близу извештавања
Сертификати стоје близу истих организаторских површина које држе чекирања, повратне информације, учинак и извештаје после догађаја.
Пре, током и после
Држите причу о догађају повезаном од прве пријаве до последњег праћења после.
Одржавајте записе о учесницима уредним
Користите пријаву и управљање учесницима да прикупите имена, имејл адресе и статус догађаја пре него што неко затражи доказ који изгледа званично.
Пустите да се контекст присуства природно изгради
Користите приступ учесника, чекирања, активност у програму, повратне информације и алате за учешће тамо где су догађају потребни, па тај контекст задржите у запису догађаја.
Штампајте сертификате за учеснике који испуњавају услове
Када се догађај заврши, отворите странице сертификата са списка регистрованих учесника и одштампајте их или сачувајте из прегледача.
Мали детаљи
Делови којима не би требало да треба посебна табела за ванредне ситуације.
Bewitt је користан јер држи обичне детаље догађаја довољно близу да их тим заиста користи када у сали постане ужурбано.
ID сертификата: мала линија, велико поверење.
Видљив идентификатор сертификата помаже да документ делује следљиво, а не као кућна радиност.
Сертификат треба да личи на догађај, не на позајмљени шаблон.
Боје и лого догађаја преносе бренд у доказ после догађаја.
Регистровани учесници који испуњавају услове за ручно генерисање.
Јасна формулација држи издавање сертификата везано за статус догађаја, а не за утисак.
Отворите страницу за штампу. Дишите нормално.
Корисна магија је досадна: један учесник, једна страница сертификата, једна чиста радња штампе.
Повезане функције
Начини на које Bewitt може да помогне у овој ситуацији.
Ови делови платформе држе посао око догађаја повезаним када детаљи почну да се мењају.
Повратне информације и аналитика
Прикупљајте оцене, коментаре, сигнале присуства и податке за извештавање док подаци још имају вредност.
Чекирања
Користите QR чекирања за доласке, сале, сесије, спонзорске активности и поене за активност.
Апликација за учеснике
Дајте учесницима место у прегледачу за програм, приступ, чекирање, повратне информације и радње на догађају.
Сродне намене
Формати догађаја у којима се ова ситуација често појављује.
Погледајте како се исти притисак јавља у различитим врстама догађаја.
Повезане ситуације
Сродне странице Користите Bewitt.
Питања која организатори стварно постављају
Практични одговори пре него што почнете да склапате догађај.
Када су сертификати доступни?
Bewitt странице сертификата о учешћу за штампу доступне су после подешеног времена завршетка догађаја. До тада организатори могу да прегледају списак учесника.
Ко може да добије сертификат?
Списак за сертификате заснива се на регистрованим учесницима за издање догађаја. Учесници ван тог догађаја се одбијају.
Да ли Bewitt прави званичну акредитацију?
Не. Bewitt прави странице сертификата о учешћу на догађају. Свака акредитација, формулација о усаглашености или спољно одобрење остаје одговорност организатора.
Претворите запис догађаја у доказ за учесника.
Користите Bewitt да издајете сертификате о учешћу после догађаја из истог списка регистрованих учесника, датума догађаја, брендирања и организаторског контекста који су носили догађај.
