Бесплатна чек-листа за организаторе догађаја

Прођите кроз планирање, пријаве, операције на дан догађаја и накнадне кораке без слања ове чек-листе Bewitt-у.

Процени буџет

Приватност напретка Само овај уређај

Обухват чек-листе Задаци за организатора: 24

Налог је потребан Не

Сачувано је на овом уређају, у вашем прегледачу. Не синхронизује се са налогом.

Стање чек-листе и белешке остају у овом прегледачу док их не ресетујете или не обришете податке сајта.

Одељак

Планирање

Поставите правац пре него што одлуке о резервацијама почну да се закључавају.

Дефинишите циљеве догађаја и мерила успеха. Потврдите циљну публику и очекивани распон броја учесника. Изаберите датум, формат, временску зону и трајање догађаја. Сузите избор простора или платформе и поставите прво ограничење буџета.

Белешке за одељак „Планирање”

Одељак

Програм и садржај

Дајте дану довољно структуре да га говорници, тим и гости разумеју.

Направите оквир програма са трајањем сесија и паузама. Позовите говорнике, модераторе, домаћине или тренере. Прикупите биографије, фотографије, наслове излагања и потребе за презентацију. Прегледајте описе сесија и обавезе према спонзорима или партнерима.

Белешке за одељак „Програм и садржај”

Одељак

Пријаве и комуникација

Јасно објасните како се људи пријављују, шта добијају и када им се јављате.

Направите страницу за пријаву са тачним капацитетом, ценама и правилима приступа. Напишите текст имејла потврде и укључите детаље приступа догађају. Закажите подсетнике за период пре догађаја и за јутро догађаја. Припремите одговоре на питања о плаћању, приступу, локацији и отказивању.

Белешке за одељак „Пријаве и комуникација”

Одељак

Учесници

Држите податке гостију довољно уредним да чекирање и комуникација не постану ручни посао.

Увезите или позовите листу учесника и уклоните дупликате. Поделите говорнике, VIP госте, тим, спонзоре и редовне учеснике у групе. Прикупите захтеве за исхрану, приступачност, сагласност или тип карте. Проверите поља за беџ, карту, QR код или приступни код пре слања позивница.

Белешке за одељак „Учесници”

Одељак

Операције на локацији и на дан догађаја

Смањите број одлука на дан догађаја тако што унапред одредите токове и одговорне особе.

Мапирајте ток чекирања за доласке, закаснеле госте, непријављене доласке и питања на инфо-пулту. Доделите чланове тима или волонтере за улазе, сале, говорнике и подршку. Тестирајте QR кодове, уређаје за скенирање, Wi-Fi, пуњаче и резервне листе приступа. Припремите сигнализацију, измене сала, линкове за стрим и контакте за ескалацију.

Белешке за одељак „Операције на локацији и на дан догађаја”

Одељак

После догађаја

Испланирајте накнадне кораке пре него што тим већ пређе на нешто друго.

Пошаљите формулар за утиске док је догађај још свеж. Пошаљите накнадни имејл са слајдовима, снимцима или следећим корацима. Прегледајте бројеве о присуству, учешћу, спонзорима и утисцима. Забележите научене лекције и ресетујте чек-листу за следећи догађај.

Белешке за одељак „После догађаја”